行政事業單位精細化財務管理應用分析

陳學軍

摘 要：在行政事業單位改革的背景下，傳統財務管理方式的弊端逐漸顯現，因此需要轉變財務管理的方式，將精細化財務管理應用在日常工作中。基于此，本文將闡述精細化財務管理的內容與特征，以成本核算、人員管理、監管制度為切入點，分析精細化財務管理的實際應用，并從完善管理制度、創新管理機制、加強信息管理、提高人員素質四方面入手，探究加強精細化財務管理的主要方式，旨在優化行政事業財務管理的方式，提高工作質量與效率。

關鍵詞：精細化管理；行政事業；財務管理

在經濟市場高速發展的背景下，財務管理對于行政事業單位的發展，具有不可忽視的重要作用，但是傳統的管理方式并不能滿足未來發展的需求，因此精細化財務管理方式營運而生。為了能夠在根本上提高行政事業單位財務管理的質量與作用，需要將精細化的理念應用在各項工作之中，提高管理工作的現代化水平、精細化水平，以便為行政事業的發展奠定更加堅實的基礎。

一、精細化財務管理的內容與特征

1.內容

精細化財務管理最早是由豐田企業提出，實際就是以后更加系統、高效、科學的管理方式，具有顯著的現代化特征。具體而言，精細化財務管理的重點為“細”，在具體的工作中嚴格落實財務工作的內容、崗位準則規范、工作流程等，從而將財務工作全面落實在具體的流程、環節之中，并以拓展職能、財務監督的方式實現管理工作的目的。通過精細化財務管理，可以有效節約資源，減少行政事業單位的成本支出，同時以精細化財務管理為基礎能夠將財務工作進行具體化、明確化，從而確定工作目標。基于這樣的方式，能夠全面提高財務工作的管理效率、質量，增強數據的準確性，充分發揮精細化財務管理的價值與意義，為行政事業單位的發展提供保障。

2.主要特征

（1）以提高效率為管理重心。就行政事業單位而言，營利不是經營、發展的最終目的，精細化財務管理實際是轉變行政事業單位管理方式的主要途徑，即以經營管理替代手工核算、以全方位動態財務管理方式替代靜態財務管理方式、以服務型理念替代管理型理念，這就是行政事業單位精細化財務管理的重心，更是提高效率的方式。

（2）以拓寬領域為管理重點。積極探索、拓寬業務的領域是精細化財務管理的重點，能夠對財務管理工作的內容進行細化。通過拓寬業務領域，能夠形成更加科學的體系，協調各個部門之間的關系，進而增強行政使用單位的戰斗力、靈活性，便于對財務工作進行整合，提升財務管理的有效性。

二、精細化財務管理的實際應用

1.在成本核算中的應用

在行政事業單位的發展中，將精細化財務管理應用在成本核算之中，是其重要的工作內容之一，具體來說，成本核算是行政事業單位對支出成本進行考核的方式，運用精細化財務管理可以對進一步細化考核機制，同時還能夠加強成本核算工作與行政事業單位的其他部門之間的聯系，實現精細化財務管理的目的。在各個部門協作發展的背景下，所有的管理人員、工作人員都需要積極參與到成本核算之中，分析、探索精細化財務管理的具體方式，從而進一步加深行政事業單位中各個部門之間溝通，提高信息共享的程度，提升工作人員的參與感，便于進一步減少成本的支出，增強精細化財務管理的科學性、可信性，滿足行政事業單位發展的需求。總體而言，通過精細化財務管理，能夠有效提高成本核算工作的質量、效率，

2.在人員管理中的應用

在精細化財務管理的全過程中，其重點就是“細”，而行政事業單位中任何部門、工作人員都直接影響著工作的質量與效率，因此在任何部門的工作中，都需要對人員進行管理，故此完善相關的條例、制度，根據不同崗位職責，設置具有針對性的要求、流程，進而全面落實精細化管理，為實施精細化財務管理奠定基礎。只有基于這樣的方式，精細化財務管理才能夠滲透到行政事業單位的各個細節之中，實現管理工作的延伸、拓展，進而增強精細化財務管理的價值，推動行政事業單位穩定發展。就當前的情況而言，行政事業單位通常采用輪崗制度、加大管理制度等方式，優化財務管理工作，雖然在很大程度上提高了工作的質量，但是與精細化管理相比，其依然存在很多不確定性，對此需要采用精細化財務管理，不僅能夠全面提高管理水平，還能夠協調人員之間的聯系，實現單位整體發展的目的。

3.在監管制度中的應用

在當前的管理工作中，行政事業單位需要結合自身實際需求，對財務會計制度的內容進行完善，同時還應該建立專門的財務會計監督部門，從而全面加強行政事業單位財務管理的監督力度。實際上，監督工作分為內部監督、外部監督，所以對精細化財務管理的應用存在很大差異：

（1）內部監督。行政事業單位需要定期對財務會計工作進行檢查，包括工作程序、工作內容、工作結果等，并對其進行有序、嚴格的審查，如果發現當前財務會計工作中存在問題，或者相關的制度不完善，都需要及時進行處理。

（2）外部監督。行政事業單位的管理部門，需要加強與其他部門的配合，如的紀檢部門等，以便于提高精細化財務管理方式的科學性、有效性，最大限度地避免發生財務問題。

三、加強精細化財務管理的主要方式

1.完善管理制度

為了能夠將精細化財務管理應用在行政事業單位中，就需要適當調整財務管理制度，以更新、更科學的管理制對工作流程、工作內容以及各個部門進行更加精細化的管理。在完善管理制度的過程中，必須立足于行政事業單位的實際，在傳統管理方式的基礎上，融入精細化財務管理的理念，提高各個部門工作的規范性、科學性。在這一過程中，行政事業單位還需要及時轉變單位中各個部門、工作人員的財務管理理念，加深對精細化財務管理的認識，盡可能使當前的財務管理部門具有更強的服務性特征。在轉變理念中，行政事業單位可以積極舉辦與精細化財務管理相關的講座，便于工作人員掌握更多相關的知識、技能，并引導其將理論知識應用在實際工作中，從而提高日常工作質量效率。在進行精細化財務管理時，需要將各個工作的環節、流程進行記錄，確保工作的精細化程度，并有利于提高各個部門的精細化意識，采用全新的方式開展工作，推動管理制度進一步完善。

2.創新管理機制

將精細化財務管理應用在行政事業單位中，不僅要進一步完善與財務管理相關的機制，還需要以精細化為基礎，創新傳統的工作機制，尤其是單位內部的財務管理部門，更應該積增強精細化財務管理的意識，為其他部門開展精細化管理工作樹立良好的榜樣。在行政事業單位中，盡可能定期派遣財務部門的工作人員，到精細化財務管理水平較高的事業單位中學習、考察，不僅可以豐富工作人員的管理知識，還可以有效增其自身的創新能力、精細化管理能力。以此為基礎，當財務人員完成學習、考察以后，需要在行政事業單位中開展關于精細化財務管理的知識、技能培訓課程，將相關的知識傳遞給更多的工作人員，為實現精細化財務管理奠定基礎。

3.加強信息管理

實際上，精細化財務管理要求行政事業單位的工作人員，不斷提高財務信息采集的精細化程度，確保將每一條信息的來源、收集過程、具體分類、類型劃分等信息記錄下來，從而有效避免財務管理工作的失誤，實現精細化財務管理的本質目的。除此之外，將精細化財務管理應用在行政事業單位中，需要將內部的財務事項信息、財務工作內容進行分析，而且需要多層面、多角度地進行分析，同時將所有分析結果及時匯報，以此為行政事業單位的領導人員做出決策提供更加準確、科學的依據，充分發揮信息管理的有效性。正是在這樣的工作環境中，工作人員可以通過精細化財務管理，提高信息的精準性，從而全面提高行政事業單位的財政管理水平、效率，增強行政事業單位的綜合實力。

4.提高人員素質

通過應用精細化財務管理，能夠有效提高行政事業單位的財務管理水平，并能夠增強財務管理工作的科學化程度，滿足行政事業單位發展需求。所以，要向充分發揮精細化財務管理的作用，行政單位需要重視人員的綜合素質，最大限度地提高工作人員的綜合素質。對此，行政事業單位就應該員工培訓制度、方式、內容進行更新與完善，并建立招聘高素質、高水平人員的制度，將責任制、績效管理制、崗位晉升制全面落實在精細化財務管理中，以此來激發工作人員的積極性、主動性。同時，行政事業單位的人力資源管理部門還應該對各個部門的人員進行培訓，提高工作人員的能力水平，提高精細化財務管理的意識，從而能夠有效提高行政事業單位財務管理的效率與質量。

綜上所述，精細化財務管理已經滲透在行政事業單位的各項工作之中，對于推動其自身發展具有重要意義。以此為基礎，行政事業單位進一步完善了相關的管理制度，創新了管理機制，提高了財務信息的精準性，并增強了了財務人員的綜合素質，為擴大精細化財務管理的應用范圍具有重要意義。所以，為了能夠解決傳統財務管理方面存在弊端，提高財務管理的水平，可以結合行政事業單位的實際將文中方式應用在財務工作中。

參考文獻

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（責任編輯：劉海琳）