何燕斐
摘 要:本文首先對發展戰略和預算管理之間的聯系進行闡述,從預算管理過于形式化、預算編制不合理、預算執行效力不高三個方面,對當前醫院全面預算管理存在的主要問題進行解析,并以此為依據,提出基于發展戰略導向下醫院全面預算管理的優化對策。
關鍵詞:發展戰略導向;醫院;全面預算管理
一、發展戰略和預算管理之間的聯系
1.預算給戰略落實提供條件
通常情況下,醫院在制定發展戰略規劃的過程中,往往是結合預算管理來進行,全面預算作為保障醫院戰略規劃全面實施的基礎,給戰略落實提供條件。醫院戰略導向的預算管理可以實現預算各項運營活動的整合,結合醫院總體戰略規劃對醫院資金預算加以科學管理。全面預算管理能夠把醫院戰略規劃進行細化,并把細化的戰略規劃分解到各個部門,逐步將其實現。把醫院戰略規劃落實方案以指標方式加以體現和量化,同時對其進行科學把控。對各個部門的戰略規劃落實情況進行監管,實時觀測戰略落實狀況,以此促進醫院戰略規劃的順利實現。
2.戰略給預算實施提供保障
戰略規劃是醫院為了實現長遠發展而建立的對應標準和戰略。一般情況下,醫院戰略規劃可以劃分為兩種類型,一個是總體戰略規劃,另一個是部門戰略規劃。同時也可以將其劃分為長期戰略規劃以及短期戰略規劃。醫院可以利用戰略管理方式,對醫院今后運營情況以及競爭環境加以科學評估和探究,并且結合自身具備的發展優勢,制定規范的管理對策,結合醫院現實情況,對管理對策落實情況進行追蹤和監管,不斷修整和完善戰略規劃,進而促進醫院戰略規劃的全面落實。
3.預算是戰略的實施平臺
醫院在運營發展過程中,應該根據自身發展戰略需求,科學設定規范的預算管理體系,全面落實預算管理工作,以此給醫院戰略目標的實現提供條件,給戰略實施營造良好的環境。醫院通過構建把戰略目標當作主體的預算管理體系,實現對醫院各個運營環節的匯總,讓其轉變為統一整體,把醫院總體戰略規劃當作核心,以此實現對預算資金量化管理。醫院通過全面落實預算管理工作,可以對醫院總體戰略規劃進行細化,對項目以及環節加以合理分配,從而促進長遠目標的順利實現,優化醫院整體運營環境,給戰略落實提供良好的發展平臺。
二、醫院全面預算管理存在的主要問題
1.預算管理過于形式化
現階段,大部分醫院在開展預算編制工作時,應用的預算編制方式主要以增量或者減量為主,也就是結合上一年度運營費用情況,對當前醫院各項費用進行編制。并且,部分醫院管理人員認為,預算編制工作應該交由財務部門來落實,其他部門不必參與其中,使得預算相關信息不全面,不能加以全面探究。因為預算編制和醫院真實狀況相背離,不能對成本預算加以科學解析,僅僅憑借原始數據進行評估,進而使得預算管理整體水平不高。管理層不能利用預算報表實現藥品以及醫用材料采購的規范規劃,不能對醫院所需的資金數量進行評估,使得預算管理過于形式化,進而制約醫院今后發展。
2.預算編制不合理
醫院在開展預算管理工作時,主要把預算管理重點放在醫療設施和藥品等業務采購成本預算上,僅僅對醫院醫療收入以及職工支出等內容進行概述,缺少對資本支出預算以及現金流量預算的思考,預算內容缺少全面性。預算沒有對醫院管理流程實現再造,不能對醫院現有資源進行整理,導致預算和真實需求存在一定偏差,給預算執行和探究帶來不利影響。此外,預算編制方式不合理,無法滿足當前醫院預算管理需求,進而使得預算執行操作度不高,影響預算管理自身作用發揮。
3.預算執行效力不高
注重預算編制,忽略預算執行和考核,是當前大部分醫院在執行預算管理工作時普遍存在的現象。通常情況下,醫院在進行預算編制的過程中,僅僅根據相關標準來進行,但是在預算編制完畢以后,缺少全面管理。沒有構建完善的預算執行和考核機制,缺少對醫院資金支出的約束,預算管理不具備威嚴性和合理性,預算管理激勵體系實施不到實處,沒有把預算執行和考核進行融合,預算約束力不高,從而給醫院整體預算管理水平提升帶來影響。
三、發展戰略導向下醫院全面預算管理的優化對策
1.優化預算管理組織框架
首先,設定預算管理部門。醫院需要根據財政部門以及衛生部門對預算管理的相關要求,在內部設定專業的預算管理部門,部門成員一般由醫院院長、副院長以及各個部門的管理人員來擔任。其中,預算管理部門作為全面預算管理的直接負責人,應該由院長來承擔。預算管理是醫院開展全面預算管理工作的主要部門,可以采用召開預算會議的方式,對預算管理機制、預算標準、預算編制以及預算執行等內容進行核查和審計。其次,預算責任部門。要想確保醫院全面預算管理工作全面落實,醫院需要在內部設定規范的預算職責部門,結合職責內容和范疇,把預算職責劃分到各個科室中,其中,預算編制和執行應該交由各個科室的管理人員來落實。
2.加強預算管理編制力度
戰略主要是把預算編制當作切入點,假設戰略出現改變,預算標準也需要進行適當修整,以此保證預算編制和戰略規劃相融合。第一,對內部以及外部環境進行分析。醫院內部環境主要涉及了財務情況、部門設定、人員分配以及技術應用等。外部環境主要指國家宏觀經濟環境、同行業運營發展狀況以及醫療市場等。第二,明確收支標準。要想保證醫院全面預算編制效果,財務需要對影響收支的有關因素加以探究,其中包含了價格標準、就診情況等,結合年度運營規劃和開支定額等當作憑證,實現對醫院成本合理預算。第三,實現標準細化。根據醫院戰略規劃,開展預算編制和管理工作。醫院戰略和年度預算標準需要構建在信息公開透明的環境下,管理層級應該對各個科室運營情況有所認識,并把此當作憑證,把戰略和年度預算進行融合,進而實施到各個部門中,實現細化。
3.完善預算管理機制
首先,在醫院內部設定規范的預算管理機制,同時對預算有關標準加以確定,例如預算編制、預算監管以及預算考核等,以此實現醫院全面預算管理質量的提高。其次,建立預算執行細則,對預算管理流程進行優化,根據細則標準,開展預算管理工作,以此保證醫院全面預算管理工作順利落實。最后,對費用支出情況進行約束,同時建立對應的管理對策,其中包含的內容主要有:醫療設施、醫療藥品、人工成本、差旅費等。借助完善的預算管理機制,讓醫院預算管理工作做到有章可循,以此避免資金濫用現象出現,同時還能提升資金使用效率,促進醫院健康發展。
4.提升醫院全面預算編制質量
戰略作為預算編制的切入點,如果戰略出現一定的改變,則需要對預算標準進行適當修正,以此保證預算編制和戰略發展相符合。在開展預算編制工作時,應該對醫院當前所處的內部環境和外部環境進行探究。醫院內部環境通常涉及了財務狀況、科室設定、人員分配等;外部環境則包含了經濟政策,同行業發展等。并且,對收支標準進行明確,要想提升醫院預算編制整體質量,財務部門應該對影響收支的各項因素加以核查,例如價格標準、就診數量等,并把年度當作單位,實現年度發展規劃的設定,對醫院成本預算加以把控。此外,結合醫院實際情況,對目標進行細化。醫院戰略和年度預算標準均需要構建在信息公開的條件下,管理層級對各個科室業務能力有所認識,并在這種情況下,把醫院戰力分解劃分為年度預算標準,進而將其分配給各個部門。業務收入科室一般是結合醫院年歷運營狀況,并根據當前現實狀況對收支標準加以解析,而行政部門可以結合服務主體,實現對支出定額的管理,以此保證醫院整體資金應用安全。
5.強化醫院全面預算的執行控制
醫院需要構建完善的預算監管機制,對各個部門以及職工工作行為進行規范,同時結合實際情況將預算執行狀況進行體現,以此找出預算執行中存在的問題,提出對應的處理對策,促進預算目標的順利落實。當醫院內部環境、發展戰略等出現一定改變時,將會對預算執行造成直接影響,這就需要根據醫院戰略規劃,并結合相關流程進行適當修整。在對預算執行情況加以監管時,當實際發生超出預算狀況,應該對偏差因素進行明確,提出對應的優化對策。假設預算編制缺少合理性,應該對預算進行適當修正。并且,因為醫院自身含有一定的特殊性,因此,其將會面臨大量的物資采購工作,要想避免采購超出預算,應該做好醫療藥品、醫療設施以及耗材等采購預算工作,并且安排專業人員進行采購,對其流程進行監管,防止隨意擴充預算范疇的行為出現,保證預算整體規范、合理,促進預算工作的順利執行。
四、結語
把戰略發展理念融入醫院預算管理工作,把戰略管理和預算管理進行高效結合,根據戰略規劃實施管理工作,給預算編制和執行提供條件。從執行效果角度來說,在發展戰略規劃的作用下,通過開展全面預算管理工作,可以把醫院運營發展和管理需求進行有機融合,把戰略當作主體,在醫院運營發展中,促進自身內部資源和發展戰略的制衡,在提升醫院整體運營管理水平的基礎上,給醫院創造更好的效益,以此促進醫院事業的長遠發展。
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