信息系統(tǒng)建設(shè)對工業(yè)企業(yè)營運(yùn)能力的影響及應(yīng)用

賈莉

摘要：經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步，極大地推動了信息系統(tǒng)建設(shè)，并對工業(yè)企業(yè)營運(yùn)能力產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響，影響著企業(yè)經(jīng)營利潤的提升，深受企業(yè)內(nèi)部的高度重視與關(guān)注。通過信息系統(tǒng)建設(shè)，為工業(yè)企業(yè)營運(yùn)能力的提升創(chuàng)造了有利條件，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理活動的順利進(jìn)行，進(jìn)而為工業(yè)企業(yè)贏取更多的經(jīng)濟(jì)利潤。本文主要針對信息系統(tǒng)建設(shè)對工業(yè)企業(yè)營運(yùn)能力的影響及應(yīng)用展開深入的研究，以供相關(guān)人士的借鑒。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)建設(shè)；工業(yè)企業(yè)；營運(yùn)能力；影響；應(yīng)用

目前，信息系統(tǒng)建設(shè)在工業(yè)企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用與推廣，在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著極其重要的地位，市場競爭局勢愈演愈烈，工業(yè)企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出，獲得較高的競爭份額，就必須要提高企業(yè)自身的營運(yùn)能力，加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)的應(yīng)用，發(fā)揮信息化建設(shè)的應(yīng)用價值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)多種資源的高效利用，進(jìn)而為工業(yè)企業(yè)提供更為廣闊發(fā)展空間。

一、信息系統(tǒng)建設(shè)對工業(yè)企業(yè)營運(yùn)能力的影響分析

企業(yè)營運(yùn)能力主要是指企業(yè)營運(yùn)資產(chǎn)效率與效益，企業(yè)要深入分析和計算企業(yè)資產(chǎn)營運(yùn)效率與效益的指標(biāo)，對企業(yè)營運(yùn)能力進(jìn)行客觀、公正的評價，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升創(chuàng)造有力條件。現(xiàn)階段，在市場經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大推動下，工業(yè)企業(yè)必須要積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，鞏固高效、規(guī)范的管理運(yùn)營基礎(chǔ)，踐行企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)，對工業(yè)企業(yè)的影響是比較大的，是提高企業(yè)營運(yùn)能力的重要方式，進(jìn)而挖掘企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?jié)摿Α?/p>

（一）有利于企業(yè)投資者充分了解企業(yè)資產(chǎn)營運(yùn)情況

通過企業(yè)投資者對營運(yùn)指標(biāo)的分析，可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營取得成效的安全性與投入資產(chǎn)的產(chǎn)出效率進(jìn)行確定，為后續(xù)企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模投資提供可行的數(shù)據(jù)參考依據(jù)。如果企業(yè)資產(chǎn)的流動性比較高，說明企業(yè)具有較強(qiáng)的流動資產(chǎn)變現(xiàn)能力，避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不力的現(xiàn)象出現(xiàn)，以便于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。

（二）有利于企業(yè)經(jīng)營管理人員決策的準(zhǔn)確性

在企業(yè)重大決策中，企業(yè)管理人員可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)營運(yùn)能力指標(biāo)中存有不足的地方，一旦出現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款、存貨等流動資產(chǎn)占用資金較多情況時，信息系統(tǒng)就會發(fā)出報警提示，找出根源防患于未然。要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率，進(jìn)而確保企業(yè)經(jīng)營管理人員決策的準(zhǔn)確無誤。

二、信息系統(tǒng)建設(shè)在工業(yè)企業(yè)營運(yùn)能力提升中存在的不足之處

（一）缺少較為完善的管控體系

現(xiàn)階段，一些工業(yè)企業(yè)的管控體系較不完善，缺少較為完整的管理制度與相應(yīng)流程，在管控方面缺少較為統(tǒng)一制度，其統(tǒng)一的管控標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重缺失，極容易出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理混亂、無序的局面，影響著企業(yè)經(jīng)營效率的提升。

（二）在營運(yùn)指標(biāo)的控制方面存有缺陷

1.在應(yīng)收賬款的控制方面

一些工業(yè)企業(yè)缺少較為完善的應(yīng)收賬款管理制度，且制度的執(zhí)行力度嚴(yán)重不足。缺少構(gòu)建較為細(xì)致的客戶信用檔案，沒有對銷售情況進(jìn)行實(shí)時跟蹤。并且沒有根據(jù)市場實(shí)際情況來確定較為寬松的賒銷政策，極容易在客戶經(jīng)營環(huán)境惡化的形勢下出現(xiàn)無力償還欠款的現(xiàn)象，進(jìn)而引發(fā)收款損失風(fēng)險。

2.在存貨的控制方面

部分工業(yè)企業(yè)在供、產(chǎn)、銷等環(huán)節(jié)出現(xiàn)了嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象，極容易造成企業(yè)庫存商品積壓，企業(yè)資金占用難免會增加，對企業(yè)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度和利潤創(chuàng)造能力產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。

（三）戰(zhàn)略管控規(guī)劃較不合理

諸多工業(yè)企業(yè)往往構(gòu)建了屬于自己的信息化平臺，然而在企業(yè)處理經(jīng)營數(shù)據(jù)時，ERP、PDM、CRM、OA等系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，沒有整合，信息不對稱，出現(xiàn)忙于為系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)的被動局面，不能為管理提供綜合有價值的信息，一定程度上造成了企業(yè)管理者很難合理規(guī)劃企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，在決策分析中很難利用可靠的經(jīng)營數(shù)據(jù)來進(jìn)行決策。此外，由于缺少較為統(tǒng)一的風(fēng)險管控指標(biāo)，極容易造成重大經(jīng)營風(fēng)險的出現(xiàn)。

三、信息系統(tǒng)建設(shè)對工業(yè)企業(yè)營運(yùn)能力的應(yīng)用措施

（一）規(guī)范投資流程，統(tǒng)一資產(chǎn)管理

工業(yè)企業(yè)要通過投資管理信息化模塊實(shí)現(xiàn)在線投資立項(xiàng)、投資過程以及投資績效的管理，要構(gòu)建全方位的投資管理集中管控體系，將眾多審批業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)投資管理的細(xì)化目標(biāo)。

同時，資產(chǎn)管理時企業(yè)管控的重要職能，要想有效監(jiān)督和管理企業(yè)資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符，要加快實(shí)現(xiàn)集中資產(chǎn)管理模塊的信息化建設(shè)，了解資產(chǎn)使用情況，避免出現(xiàn)不必要的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。同時，加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)，借助資產(chǎn)的運(yùn)維管理和查檢管理的信息化模塊，可以延長資產(chǎn)使用年限，將生產(chǎn)事故的發(fā)生概率降至最低，進(jìn)而確保資產(chǎn)運(yùn)營能力的穩(wěn)步提升。

（二）加強(qiáng)應(yīng)收賬款和存貨等項(xiàng)目管理建設(shè)

1.在應(yīng)收賬款管理方面

企業(yè)要加強(qiáng)應(yīng)收賬款制度執(zhí)行的監(jiān)督力度，制定完善的銷售信用政策，進(jìn)一步強(qiáng)化對客戶的信用檔案管理，利用信息系統(tǒng)建設(shè)來實(shí)時追蹤收款情況，采用合理的結(jié)算方式來將收款風(fēng)險保持在可控范圍內(nèi)。將款項(xiàng)的及時收回與業(yè)務(wù)人員的薪資相掛鉤，銷售部門要將收款責(zé)任進(jìn)行逐層細(xì)化，按照類別或地區(qū)來設(shè)立銷售和應(yīng)收賬款臺賬，要與客戶保持密切的交流與溝通。而財務(wù)部門要加大銷售、收款等會計核算和監(jiān)督力度，利用電話、短信等形式來與客戶針對應(yīng)收賬款進(jìn)行核實(shí)。對于長期拖欠款項(xiàng)的客戶來說，要及時采取可行措施，通過訴訟來將欠款追回。CRM系統(tǒng)就是一個很好的客戶管理平臺：客戶信用等級、合同的執(zhí)行情況、應(yīng)收賬款的回收情況等一目了然。

2.在存貨管理方面

工業(yè)企業(yè)要采用先進(jìn)科學(xué)的存貨管理方法，加強(qiáng)存貨管理，與采購、銷售等環(huán)節(jié)保持密切的交流與配合。通過現(xiàn)代電子信息技術(shù)手段來進(jìn)行必要的監(jiān)督與控制，密切關(guān)注市場環(huán)境的動態(tài)變化，為企業(yè)管理者的決策提供一定的參考依據(jù)。此外，原材料和庫存商品的庫存量要進(jìn)行合理確定，將倉庫管理水平提升上來，嚴(yán)格管理購銷存生產(chǎn)經(jīng)營流程，制定出配套可行的存貨管理制度，保證良好的執(zhí)行效力，進(jìn)而為存貨周轉(zhuǎn)效率的提升創(chuàng)造條件。

（三）集成物流信息，提高庫管能力

企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部物流的信息化建設(shè)，對企業(yè)的存貨檔案、倉庫以及庫存等相關(guān)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行優(yōu)化。對于工業(yè)企業(yè)來說，存貨檔案的記錄比較多，借助ABC存貨庫齡與價值分析，有助于提高庫存的流轉(zhuǎn)效率，避免出現(xiàn)滯留物資現(xiàn)象的出現(xiàn)，降低成本，實(shí)現(xiàn)降本增效。

（四）實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化，處理信息孤島

企業(yè)的財務(wù)狀況與企業(yè)業(yè)務(wù)之間的關(guān)系是緊密聯(lián)系、密不可分的，業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同主要表現(xiàn)在：首先，企業(yè)財務(wù)與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)之間的協(xié)同效益。企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)眾多，在某一過程的信息一旦生產(chǎn)，會隨著財務(wù)數(shù)據(jù)立刻生成，所以在數(shù)據(jù)處理過程中，要定期向財務(wù)系統(tǒng)上傳與企業(yè)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備案。基于此，在財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生時，也要適當(dāng)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，確保財務(wù)與業(yè)務(wù)的高度統(tǒng)一，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性。其次，企業(yè)財務(wù)與企業(yè)外部業(yè)務(wù)之間的協(xié)同效益。重點(diǎn)涵蓋采購、銷售以及銀行結(jié)算等，對外業(yè)務(wù)要轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)，并將其及時錄入到管理系統(tǒng)之中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確統(tǒng)計核算、定期結(jié)算。信息系統(tǒng)的建設(shè)與整合，使財務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起。

（五）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高風(fēng)險防控能力

現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)管理是工業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展的必然趨勢，其地位不可估量，通過財務(wù)核算、人力資源基礎(chǔ)信息以及物資采購等，企業(yè)借助智能分析系統(tǒng)構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息化平臺，以便于后續(xù)經(jīng)營和管理數(shù)據(jù)挖掘的順利進(jìn)行，并為財務(wù)、資產(chǎn)以及投資等指標(biāo)體系的構(gòu)建奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

（六）提高營運(yùn)能力分析人員的綜合能力

企業(yè)財務(wù)工作需要企業(yè)全體人員共同努力，要做到通力合作、相互配合，為企業(yè)會計核算和監(jiān)督的進(jìn)行提供便捷。所以工業(yè)企業(yè)要充分發(fā)揮出財務(wù)部在企業(yè)決策和投資方面的重要作用，開展對營運(yùn)能力分析財務(wù)人員的一系列培訓(xùn)與考核，財務(wù)人員要充分了解企業(yè)所受經(jīng)濟(jì)環(huán)境動態(tài)變化影響的程度，深入學(xué)習(xí)與財務(wù)方面相關(guān)的知識，確保自身營運(yùn)能力分析與數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的穩(wěn)步提升。

四、結(jié)束語

綜上所述，信息系統(tǒng)建設(shè)對工業(yè)企業(yè)營運(yùn)能力的提升產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響，是提高工業(yè)企業(yè)整體競爭實(shí)力的重要手段，確保企業(yè)能夠在激烈的行業(yè)競爭中始終立于不敗之地，發(fā)揮信息系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施優(yōu)勢與價值。

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（作者單位：廊坊德基機(jī)械科技有限公司）