探討事業單位檔案管理的現狀及對策研究

朱緒如

摘要：隨著經濟社會的不斷發展，人們對于信息檔案的需求越來越大，也是提供單位發展思路的重要數據來源。最近幾年事業單位的檔案管理受到較多的關注，但是依然存在問題，主要表現在單位管理手段落后，人員職業素質不高以及對檔案管理重視不足。那么針對這些問題，事業單位需要找出有針對性的解決辦法，強化事業單位檔案管理改革的步伐，讓事業單位的檔案管理工作更加高效有序。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;現狀分析;對策研究

引言：機關事業單位日常事務繁雜，管理難度大，其中，檔案管理工作是機關事業單位工作中的重要一環，檔案管理工作的質量直接影響著其他業務開展的質量，相關人員必須認真研究檔案管理工作特點，制定與單位實際相適應的管理方法，立足矛盾和不足求發展，解剖問題求進步。

一、事業單位檔案管理工作的現狀分析

（一）事業單位不重視檔案管理工作

目前，事業單位的大部分領導對于單位內部的管理不夠重視，領導們對檔案管理的重要作用的這種忽視，主要是因為對檔案管理工作內容不熟悉，不了解其中的重要作用，而是把工作重心和精力全部放在了人力資源和技術人員的培養上，沒有意識到檔案管理的水平與業績是相輔相成的關系，長此以往，會造成大量的人才流失，業務上也會出現紕漏，落實到檔案管理的工作迫在眉睫，是事業單位穩定發展的有力保障。

（二）檔案管理人員素質偏低

事業單位檔案管理工作是一項系統全面的體系工程，不是一朝一夕就能完成的，對檔案管理人員的專業技術要求比較高。但是在實際工作中，很多事業單位檔案管理人員往往是半路出家，對檔案管理工作的認識程度膚淺，甚至有許多單位沒有專職的檔案管理人員，只有兼職人員。

（三）檔案管理制度缺乏規范化

所謂“無規矩不成方圓”，檔案管理要有檔案管理的標準和準則，目前，大部分事業單位雖然建立了檔案管理制度，但是沒有真正落實和實行，檔案管理制度形同虛設，部分單位雖然會按照一定的工作程序開展工作，但是因為制度不完善，管理松懈，加上單位各部門沒有及時溝通和交流，缺乏共同協作的能力，導致檔案管理制度執行力下降，同時影響檔案的規范管理。

（四）檔案管理設備落后

檔案管理信息化進程推進無力是事業單位檔案管理工作存在的普遍問題，多數單位對檔案管理的認識還停留在“架子化”“整齊化”“美觀化”上，進入檔案管理室后，一排排整齊的架子和資料就是好的檔案管理，其實這些已經遠遠不能與現代社會相適應。智能化設備、自動化設備、動態管理技術等高新管理手段得不到投入和使用，手抄筆錄的現狀沒有得到明顯改進。檔案管理人員對于高新技術的不掌握、不了解導致了他們不會尋求變革，滿足于最原始的檔案管理方法，檔案管理效率難以提升，檔案高效利用也無從談起。

二、新形勢下事業單位檔案管理的突破策略

（一）提高檔案管理意識

思想上的進步是最關鍵的進步。檔案管理人員一定要真正認識到檔案管理工作的重要性和其獨特的性質，不能簡單地認為檔案管理工作是一項機械無腦的資料保管工作，要從思想上、制度上、體系上徹底做出全新認識，提升自身工作的使命感、榮譽感，不斷加強工作主動性，為提高檔案管理水平、提升檔案管理效率出謀劃策。

（二）提升檔案管理人員素質

人員素質的提高是工作質量提高的關鍵和核心。首先，檔案管理人員的選拔要以專業能力素質為重點，突出德才兼備，讓真正想干事、能干事的人進入檔案管理隊伍中。其次，要做好檔案管理人員的再教育，單位要定期組織檔案管理培訓，注重與其他單位的學習交流，安排管理人員到兄弟單位參觀見學，開闊視野。再次，要嚴格落實好檔案管理人員的考核制度，考核結果直接與晉職加薪掛鉤，實現“以考促進”的目的，形成壓力，促使管理人員主動學習。

（三）增強檔案管理技術的使用

首先，檔案管理走數字化道路。在當前的檔案管理發展過程中最為典型的方法就是做好數字化和信息化管理工作，可以使用信息技術做數據庫完善以及掃描技術還有身份證技術等，這些對于提升檔案管理效率具有積極的促進作用，可以增強工作有效性，實現信息資料的更新、整合和補充。事業單位檔案管理要使用數字化技術建立起統一的檔案信息管理平臺，在數字化信息化檔案管理平臺上實現對信息的整理和轉移補充等等。事業單位的信息資源屬于無形資產，要實現良好的社會效益就需要創造出更好的條件，加大檔案管理信息的建設工作，走數字化道路。其次，檔案管理走自動化道路。檔案管理自動化是在電子標簽以及OCR識別的基礎上進行自動化收集和自動化篩選以及自動化檢索的，自動化檔案管理模式可以實現信息的資料批量操作，在自動化基礎上事業單位還需要不斷地購置現代化機械設備，滿足單位的自動化要求，最后實現自動化管理與檔案管理的高效率。

（四）提升檔案管理人員專業素養

首先，福利待遇制度的建立。完善的福利待遇對于一個單位的工作人員來講是具有激勵性的，因此在新公共服務理論當中，在當前的激烈化市場競爭當中還需要事業單位為工作者提供良好的福利待遇，吸引人才，留住人才也完善人才結構，充分調動起事業單位工作人員的積極性和主動性。其次，高級人才的引進。人才是檔案管理也是信息建設的基礎，在事業單位檔案管理建設的過程中，人才要提供源源不斷的支持，并且要重視高素質人才的積累和建設，這樣才能為檔案信息化發展提供對策和支持。人才是事業單位檔案管理和建設的核心，針對高素養人才流失和不足的問題還需要加以改善。

結語：總而言之，分析事業單位檔案管理的現狀以及對策至關重要，不僅可以解決事業單位檔案管理存在的問題，還可以提高檔案管理質量，促進事業單位檔案管理工作的順利實施，實現事業單位檔案管理工作的改革，以便達到事半功倍的事業單位管理效果。

參考文獻：

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