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新形勢下強化企業黨委辦公室工作實效的研究

2018-03-26 12:32:38李峰
辦公室業務 2018年2期
關鍵詞:新形勢

李峰

【摘要】近年來,隨著我國社會經濟發展進入新常態,在復雜多變的世界外部局勢下,使得我國企業的發展必須要實現從“粗放式”向“精細化”的轉變,并主要體現為企業內部辦公效率及職工隊伍凝聚力的提升。在此背景下,黨委辦公室作為企業的“大腦中樞”,不僅起著服務于企業黨委的作用,其職能的基本實效性還關乎企業整體戰略部署的有效實施及各項基本工作的展開。為此,本文通過研究強化企業黨委辦公室工作實效的途徑,進而希望以內部管理的變革來推動企業的可持續良性發展。

【關鍵詞】新形勢;企業黨委辦公室;工作實效

當前,我國正處于奪取中國特色社會主義新勝利的關鍵時期,其中,經濟社會發展變化帶動了國有企業轉型升級發展,使得原本穩步上升的企業發展逐漸發生變化,管理決策層的領導決策也因為各種參考數據的波動而出現一定的不確定性,給企業的黨委辦公室造成了一定的工作壓力,同樣也形成了進一步提升業務水準的機遇。所以,企業黨委辦公室應當立足于企業現有的發展態勢,圍繞協調企業上下共同發展,提升實際業務水平及工作實效,從而切實服務企業發展。

一、新形勢下黨委辦公室人員應具備的基本能力素質

(一)進一步強化理論學習的素養。企業黨委辦公室自身的屬性決定了其特殊的工作形式,即在日常工作中必然會與不同的管理部門進行銜接協調,但是,由于各部門之間互相具有一定的專業獨立性,如果辦公室人員無法做到有效協調,必然難以落實企業領導講話及上級文件的重要精神。比如說,文稿起草作為黨委辦公室的最基本工作之一,不僅需要辦公人員熟悉并掌握企業制度及不同崗位的基本業務,還需要以“實事求是”和“求真務實”為根本,迅速地領會領導講話及文件中的實質精神。此外,在我國經濟持續下行的宏觀背景下,“一崗多職”則會成為黨委辦公室發展的必然趨勢,正因如此,只有提升辦公人員的實際能力,才能在巨大的壓力下有效發揮其職能,更好地對企業領導決策的執行進行把關和協調,減少工作中的失誤。

(二)具有快速反應的實際能力。在國有油田企業的現代化發展過程中,黨委辦公室受其“中樞”位置的實際影響,實際上既要較好地服務領導辦公,協助企業政令上下流暢,還需依靠較好的時間觀念及緊迫責任感,在最短時間內處理好企業領導的工作指示,由此切實提升企業內部辦公效率。除此之外,油田企業物資供應公司作為公司的重要后勤保障,往往起到“牽一發動全身”的重要作用。為此,黨委辦公室的辦公人員還需要具備統籌兼顧、特事特辦的工作意識,確保能夠集中企業的有效資源,用標準化的工作水準來較好地完成任務。

(三)具備良好的組織協調能力。實際上,出于油田企業規模較大、人數較多、行政級別復雜等諸多特點,為更好地在新形勢下打好生產攻堅戰,需要黨委辦公室在積極貫徹上級工作部署的同時,具備基本的活動組織協調能力,進而實現領導決策與配套活動的協調發展。也正因如此,更需要黨委辦公室的辦公人員習慣于站在領導的全局視角看待問題,并且通過有效的組織手段來匯集各部門的力量,使辦公室工作有效落實。

二、增強企業黨委辦公室工作實效的途徑

(一)重視企業“窗口”形象,發揮參謀助手作用。通過前文所述,黨委辦公室在油田企業中處于承上啟下的關鍵環節,在外界來看更是代表企業的真實“窗口”。為此,黨委辦公室應當樹立“真抓實干”“高標準、嚴要求”的工作理念,用實際行動來換取工作業務的有效提升。另外,實際服務水平及質量是黨委辦公室的重要標志,但在過去一段時間內,受“經驗主義”“形式主義”等影響,致使黨委辦公室的服務水平始終處于較低的層次,既無法發揮好服務大局的參謀作用,也得不到基層職工群眾的真心支持。為此,以筆者所在的新疆油田公司物資供應總公司黨委辦公室為例,一方面,在具體的工作中堅持以服務黨委決策為核心原則,并提供科學合理的決策預案及具有價值性的參考數據。此外,為更好地提升基層群眾的滿意度,黨委辦公室還特此設置基層聯絡員職位,及時記錄并反映群眾們的問題及意見。另一方面,黨委辦公室在企業經營過程中,還需要緊緊跟隨領導,并時刻了解阻礙領導決策的影響因素,在做好參謀人員角色的同時,及時根據領導意圖提出可執行的建議及計策。

(二)打造專業團隊,提升工作創新意識。面對新形勢的發展,發展階段、領導機制都進入一個嶄新時期,全新的技術手段和服務要求對新時期企業黨委辦公室的工作提出了更高的要求,這就要求企業的黨委辦公室工作人員要進一步推進創新工作。黨委辦公室要創新思維方式,積極探索工作的規律,大膽創新、與時俱進,體現出辦公室工作的時代性、規律性和創造性。要定期召開部門會議,促進不同專業間的相互了解,并推行精細化管理,建立起協同機制,對復雜問題進行分解、優化協作,促進跨專業、跨層級問題的解決。要通過建立標準化工作流程和顯性化管理模式,促進員工自我完善,促進事務閉環管理,創造出一流的工作業績。

【參考文獻】

[1]馬莉.加強企業黨委辦公室輔政能力建設的實踐[J].石油化工管理干部學院學報,2010,12(02):4-6.

[2]岳建省.新形勢下增強企業黨委辦公室工作實效的探討[J].辦公室業務,2013(15):20.

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