招標采購對企業物資管理的強化作用探索

岳娟

中圖分類號：F253.4 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 現代化企業重視內部管理模式的采用，通過良好的內部管理來完善業務模式，加強企業的核心競爭力與發展力。那么，物資管理作為企業內部管理結構中的重要組成之一，對企業的生產與經營有著直接的作用，而物資是企業生產活動順利開展的基本保障，因此，企業應當重視物資管理制度的完善。為了能夠從根本上加強企業的物資管理能力，企業采用招標采購的方式來實現工作目標。本文結合招標采購對企業物資管理的強化作用展開了深入探索。

關鍵詞 招標采購 物資管理 方式與作用

一、招標采購對于企業物質管理具有重要作用

企業物資管理是指統一對招標采購的物資進行嚴格管理，并制定物資招標采購的限價，審核其他物資信息，同時根據工程的預算情況來審查物資價格也是企業物資管理工作的基本內容，其管理設計范圍廣泛，且工作效用非常顯著。因此，企業為了能夠確保自身的物資管理工作的基本質量，在物資管理工作中采用了招標采購模式，以此來加強企業的物資管理能力，推動企業的長期性與穩定性發展。

二、企業物資管理的招標采購

（一）招標采購概述

通過招標采購方式來加強企業的物資管理工作，企業要對“招標采購”有一個較為全面的認識，并且可以嚴格按照招標采購方式的基本流程與注意事項來進行采購工作，從而有效引導員工的采購工作，并對缺乏工作經驗的員工提供針對性培訓。同時，企業要結合自身的發展情況招用具備專業素質的員工，讓員工可以協助企業全面認識到招標采購工作的基本流程，并明確其中的細節，充分掌握招標采購的合理管理與審核方式，讓企業的物資采購管理工作更具標準化與科學化，保障企業可以根據自身的發展特點來實現物資招標采購工作的合理配置，從而確保企業的招標采購工作的順利進行。

此外，企業要進一步優化內部管理機制，將統一化管理制度作為發展基礎，充分調動物資采購員工的工作積極性，激發員工積極的投入到工作中去，給物資采購工作提供可靠的保障。

（二）招標采購對企業物資管理的強化作用

1.重視檢驗購進物資質量。

物資是企業生產與經營的基礎，購進物資質量對企業生產安全產生了關鍵的作用，因此，各個企業非常重視購進物資的質量，避免出現由于物資質量有瑕疵而引發安全問題。在招標采購的過程中，企業要重視對購進物資質量進行仔細的檢驗，加強物資管理能力。企業不僅要讓物資管理工作更具規范性，而且要嚴格審查物資供應商的資質，同時要合理評估物資價格與質量等多個方面的因素，物資不符合采購標準不允許購進。

此外，企業要對招標后續工作進行跟蹤式考察，對中標公司的后期行為產生有力的制約，有效保障中標企業能夠長期提供質量好的物資。為了加強企業的物資管理能力，企業要建立完善的物資審查監督機制，不僅要考察物資供應商的物資檢驗情況，同時監督物資采購的檢驗人員，明確相關機制，且在完成物資檢驗工作之后，員工要在相應的物資檢驗單上簽字，責任到個人，以便后期工作出現問題的時候能夠找到檢驗物資的員工。

2.合理控制物資采購資金。

在招標采購中，需要一定的采購資金來支持，確保物資采購符合招標采購工作規范，從工作的整體上實現規范性與科學性。只有及時、滿額的給供應商提供物資資金，才能夠在指定時間內獲得需要的物資，同時，有助于企業在市場中提升信用、優化形象，并起關鍵作用。

然而，傳統物資采購方式由于多家公司之間的資金流動的誤差問題，而引起資金不足或者是拖欠等多個問題，無法充分展現現金的實際使用價值。因此，企業要注重提升物資招標的采購資金的控制水平，不僅要制定合理的物資采購資金安排方案，而且要及時調整資金方案中存在的相關問題，對物資采購資金實現不斷的完善。此外，企業各個部門之間也要提高協作程度，讓財務與物資采購等有直接關系的部門形成緊密的關系，實現物資采購資金的科學配置，保障采購資金的實用價值充分展現出現。而為了確保物資采購資金的合理使用，企業要建立合理的獎懲機制，獎勵能夠合理使用資金的員工，避免監守自盜的現象出現，清楚明了采購資金的使用方向，才能夠從根本上合理的控制物資資金。

在招標采購活動中，員工要嚴格監督采購工作的基本流程的合理性、統一化操作的公正性以及中標結果的公平性。通過長期管理，企業可以提升自身的信用，并樹立良好的市場形象，避免競標公司對招標活動的標準、操作行為以及中標結果產生質疑，充分信服企業的招標活動的整體操作。

三、結語

在企業物資管理中常用的招標采購方式是現代化企業內部管理的主要發展趨勢，而為了確保招標采購方式在管理中充分展現實際效用，就要重視強化企業物資管理工作，進一步完善招標采購工作的規范與標準，并且設立物資采購監督與控制機制，從而保障企業招標工作可以順利開展，一方面可以確保購進的物資質量，另一方面也可以有效控制物資采購資金，從而實現企業的最大化經濟效益，讓企業在日益激烈化的市場競爭環境中保有一定的位置，并獲得良好的發展空間。

參考文獻：

[1] 孟令龍.企業招標采購評價模型與應用研究[J].中國招標，2017（22）：20-23.