分析新形勢下石油企業辦公室工作的科學管理及措施

劉傲 劉巖

中圖分類號：C931.4 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 在當下經濟發展較為迅速的新形勢下，石油企業辦公室的管理需要更加科學化與嚴謹化，應采取較為科學的管理方式與措施，針對石油企業辦公室內部存在的問題進行改進與調整，本文主要針對新形勢下石油企業辦公室工作的科學管理及措施進行分析與探究。

關鍵詞 新形勢 石油企業辦公室 科學管理措施

在世界經濟迅猛發展的大環境中，石油企業辦公室的管理面臨著嚴峻的考驗與挑戰，而科學管理的合理運用對于石油企業辦公室工作起到至關重要的作用，因此，石油企業的管理者應針對其辦公室存在的管理問題，采取一系列有效的科學管理及措施，從而提高石油企業的經濟發展，促動社會主義經濟的增長，完成石油企業的經濟目標。

一、新形勢下石油企業辦公室工作中科學管理的必要性

石油企業是當代市場環境較為傳統的企業模式，而隨著世界的經濟與發展，傳統的石油企業面臨著非常大的考驗與挑戰，在這種新形勢下，石油企業是否還能一如既往地發展，這應該是很多石油企業經營者都需要思考的管理問題。在我國大部分的石油企業中都具備一定的國有性質，因采取科學管理的措施來面對現有的考驗與挑戰，通過較為科學化的探究與分析，針對石油企業現有的問題進行對癥下藥，解決企業內部的管理問題，并且促進石油企業的經濟增長，增強石油企業的有效收益，完成石油企業遠大的經濟目標。

二、新形勢下石油企業辦公室工作中出現的管理問題

（一）落實制度缺乏切實性

新形勢下，石油企業面臨的第一大管理問題，則是沒有較為確切地落實相關管理制度。由于石油企業是資源型企業，并且具備一定的傳統性與長久性，而在新型經濟的發展下，傳統型的石油企業需要過渡到新型的石油企業，而在這過渡的過程中會存在一些內部制度沒有切實落實的管理問題，這樣會導致管理制度沒有發揮到應有的效果，會給石油企業帶來一定的損失，為石油企業制度的科學化會帶來很大的阻礙。

（二）內部管理缺乏嚴謹性

新形勢下石油企業辦公室工作中除了落實制度缺乏一定的切實性外，在內部的管理過程中也缺乏一定的嚴謹性。在大部分石油企業辦公室中，很多員工在工作過程中過于隨便化，在會議過程中也不遵循會議制度的嚴謹性，處理公文也不按照文案制度中的要求進行，將內部制度的各種要求視而不見，工作環境氛圍松散緩慢，從而降低了工作人員的工作效率，間接損失了石油企業的企業效益。

（三）工作人員的素質水平有限

在新形勢下，石油企業辦公室工作中除了存在落實制度缺乏一定的切實性、內部管理過于松散隨便的問題之外，工作人員的素質也應有待提高。應該嚴格要求石油企業的工作人員，加強工作人員的素質水平，拉平普通員工與企業管理者之間的距離，促使工作人員可以跟上石油企業在新形勢下的發展步伐，全面培養工作人員的綜合素質，從而將企業管理變為更加的科學化。

（四）企業內部工作方式缺乏創新

在新形勢下，存在于石油企業辦公室工作中的問題，不僅是落實制度上缺乏一定的切實性、內部管理缺乏一定的嚴謹性、工作人員的素質水平有限等表面問題，在企業內部工作的方式上還缺乏一定的創新性。因此石油企業內部的工作方式一定要創新，打破石油企業原有的傳統工作方式與管理方式，提高石油企業的經濟發展。

三、新形勢下石油企業辦公室科學管理的具體措施

在針對于新形勢下石油企業辦公室工作中存在的問題進行分析與探究之后，隨之，石油企業經營者應采取相應的科學管理的措施與方法，將這些管理問題逐一擊破，從而提高石油企業的有效收益，促進石油企業全面發展。

（一）完善石油企業辦公室工作制度，切實落實相關制度

在新形勢下，石油企業辦公室，應針對于落實制度上采取一定的科學管理措施，完善石油企業辦公室工作制度，石油企業相關的管理者可將辦公室工作制度形成紙張海報，放置于辦公室較為醒目的位置，并按照其中的工作制度逐一落實，盡量達到將工作制度完善化與健全化的效果。

（二）提高企業管理者的管理水平，嚴謹企業內部管理

其次，石油企業辦公室的工作中，還應對企業管理者進行全方面的培養與提升，可從業務水平、管理水平等方面入手，加強嚴謹企業的內部管理，完成石油企業科學化的管理目標。

（三）開拓企業員工的創新思維，激勵企業員工勇于創新

新形勢下，在石油企業辦公室科學管理的過程中，除了以上兩點之外，還應開拓員工的創新思維，制定相關的獎勵機制，以此來鼓勵員工樂于創新并勇于創新，通過企業員工的創新，為石油企業帶來較高的收益，有效促進石油企業的經濟增長。

四、結語

在新形勢下，石油企業辦公室工作的過程中將面臨許多的考驗與挑戰，經營者應打破傳統企業的管理模式，將石油企業辦公室工作進行科學化與嚴謹化，采取完善企業辦公室制度、切實落實相關制度、提高企業管理者的管理水平等措施，增強石油企業的經濟實力，完成石油企業較為科學化的管理目標。

參考文獻：

[1] 黎校江.分析新形勢下石油企業辦公室工作的科學管理及措施[J].辦公室業務，2014（05）：179.

[2] 張可心，欒虎，張峰，懷海寧，王碧琴.試論新形勢下石油企業辦公室工作的科學管理及對策[J].辦公室業務，2013（07）：11-13.