新時代對國企秘書崗位要求的新變化

吳文婧

摘要：在新時代，國有企業(yè)有著新的工作發(fā)展目標，企業(yè)在發(fā)展管理過程中，對國企秘書崗位有了新的要求，本文對具體的工作變化進行論述，介紹國企秘書的工作要求和對工作管理方式的優(yōu)化路徑。

關鍵詞：新時代；國有企業(yè)秘書；崗位要求

在社會主義新時期，我國的國民經濟呈現(xiàn)出持續(xù)上升的發(fā)展態(tài)勢，國有企業(yè)也加快了進行改革工作步伐，市場競爭的清晰化和民營企業(yè)的崛起都對國有企業(yè)造成了發(fā)展壓力。在巨大的壓力下，國有企業(yè)的秘書崗位發(fā)揮的作用愈來愈大，它可以幫助國有企業(yè)順利度過難關，讓國有企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下，更好的發(fā)展生存，這對國企秘書的能力有著嚴格的考核標準，為了讓國企秘書更進一步的提升自己的工作能力，建立良好的職業(yè)素養(yǎng)，本文對國企秘書崗位要求變化進行闡述。

1在社會主義新時期我國秘書工作出現(xiàn)的變化

1.1智能化的工作管理方式

在一個信息化的時代，高素質的人才需要數(shù)量掌握計算機信息技術，從目前的國有企業(yè)工作需求上來看，企業(yè)領導需要秘書具備一定的技術應用能力，秘書的工作技巧和工作模式也需要進行更進一步的優(yōu)化。在社會主義新時期秘書的工作已經不僅僅局限于服務工作的范疇內了，它更需要工作人員具備良好的工作思維，建立腦力和服務相融合的工作方式。

1.2組織協(xié)調能力

在國有企業(yè)中，很多大型的工作計劃需要企業(yè)各個部門合作完成，而幫助各部門之間建立聯(lián)系的重要工作人物就是企業(yè)秘書。這就需要企業(yè)秘書在各個部門之間進行游走，做好信息傳遞工作和組織協(xié)調工作，將工作計劃的領導的工作指示進行貫徹，保證工作計劃的完成度。

1.3良好的信息處理能力

信息整理是秘書的核心工作，社會的發(fā)展情況變得越來越好，世界上的資源信息也逐漸發(fā)生轉變，這就需要秘書改變信息整理方式，捕捉到領導需要的核心信息，提升社會活動效率。在國企秘書進行工作過程中，需要完成信息收集整理工作，準確高效的進行信息提取。

1.4國際化的信息控制方式

我國的經濟水平不斷提升，很多經濟管理目標也逐步和國際接軌，這是國有企業(yè)的重要工作職責，也是對未來工作發(fā)展方向的展望規(guī)劃。我國加入世界貿易組織以后，經濟趨勢發(fā)生了很大的改變?yōu)榱烁玫倪m應國際化的工作發(fā)展潮流，就需要國企秘書對工作管理方式進行優(yōu)化，接觸了解國際貿易的發(fā)展趨勢，對跨境電子商務，國際物流方式有一個概念性的認知，了解國際上的動態(tài)變化。

2新時代對國企秘書崗位要求

2.1工作預測能力和工作創(chuàng)新能力

在社會主義新時代，產品的知識含量和信息量逐漸增加，對于國有企業(yè)秘書而言，需要在工作過程中提升自己的信息辨別能力，建立正確的工作判定思維，提升對工作內容的創(chuàng)新能力、理解能力以及行動能力，為了適應時代的變化，需要國企秘書在工作過程中大打破傳統(tǒng)的工作常規(guī)，以嶄新的工作視角去看待國企工作中的重要工作內容，在企業(yè)內部，保證企業(yè)員工團結一致的執(zhí)行工作計劃，在企業(yè)日常管理過程中，做好組織協(xié)調工作，達成工作目標。

2.2關系處理能力

在國有企業(yè)內部，各部門之間的工作是相互獨立的，在有需要的時候，就需要部門之間通力合作完成企業(yè)的工作管理項目。企業(yè)秘書的主要工作意義就是輔助企業(yè)領導，改善工作環(huán)境，降低工作內容的復雜性，這樣才能保證企業(yè)活動的專業(yè)性，促使員工團結一致的完成企業(yè)的工作管理內容.在工作過程中，各部門之間的工作摩擦是不可避免的，而企業(yè)秘書開展工作過程中，就需要調節(jié)各部門工作職工之間的工作矛盾，做好日常的組織協(xié)調工作，讓員工團結一致的完成工作任務，落實工作計劃。

2.3電子信息技術規(guī)劃能力

當今社會，電子信息技術在社會上快速發(fā)展，電子軟件的普及為人們的辦公提供了很好的便利性，這就讓辦公室中的工作計劃的執(zhí)行過程變得更加順暢，企業(yè)秘書在國有企業(yè)進行辦公過程中，需要熟悉掌握各類辦公軟件的應用方式，了解設備使用方法，提升秘書的工作效率，為的是讓企業(yè)秘書更好的為企業(yè)服務。因此強大的電子信息辦公能力也就成為了國企秘書重要的工作技能，這樣更有助于提升秘書的辦公效率，提升他們的工作能力。

3提升國企秘書辦公能力的有效方式

3.1培養(yǎng)秘書的個人素養(yǎng)

培養(yǎng)秘書的個人素養(yǎng)是優(yōu)化國企秘書辦公能力的重要方式，從工作思想的角度對國企秘書的工作能力進行鍛煉培養(yǎng)。目前，企業(yè)的競爭日趨激烈，秘書的工作壓力也與日俱增，好的個人素養(yǎng)可以增加國企秘書的工作抗壓性，讓他們在工作過程中不斷提升自我，升華自己的政治覺悟，提升個人的思想品質。好的思想品德也是提升國企秘書必備素質，國企秘書在工作管理過程中會接觸一些企業(yè)的涉密文件，文件泄漏就會對國有企業(yè)造成較為嚴重的損失。在培養(yǎng)企業(yè)秘書的個人素養(yǎng)過程中，可以對秘書的品質進行升華，提升他們的工作忠誠度，讓他們在工作中盡職盡責，恪守本分。

3.2建立大局觀

幫助國有企業(yè)秘書建立大局觀，讓他們全身心的投入到工作中區(qū)，縱觀全局，根據(jù)實際情況落實工作安排，保證企業(yè)的核心利益。在企業(yè)進行工作管理時，需要保證企業(yè)職工做好本職工作，讓自己擁有良好的工作基礎，從實際的角度出發(fā)，積極參與企業(yè)的各項活動，這樣在工作過程中，秘書就能清晰工作要點，掌控工作中的核心內容，縱觀全局，進行工作統(tǒng)籌。

4結束語

時代發(fā)展背景的變化衍生出了新的工作要求，對于國有企業(yè)秘書的工作而言，工作的好壞將直接影響企業(yè)的發(fā)展建設效果，對于秘書這一重要工作崗位，國有企業(yè)對管理職權做出了分析判定，也對企業(yè)的秘書崗位提出了新的要求標準，目的是提升秘書的工作能力，保證企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展計劃的順利實施。