低成本RFID技術在高校資產管理中的應用研究

黃振江　陸靜　黃瑋

摘要：將RFID射頻識別技術應用于高等院校國有資產管理中既能減少資產管理的工作時間，同時能提高資產的使用效率和降低辦學成本。對于大型企業而言，RFID技術的資金投入，實施資產自動化管理帶來的降低人工成本、提高資產使用效率和降低企業運營成本所帶來的效益遠遠大于引入這項技術成本的價值。而對于一般小型企業、事業單位和高等院校而言，RFID技術的引入雖然能帶來一定的好處，但是過高的資金投入將成為其廣泛應用的障礙。

關鍵詞：RFID；國有資產管理；資金投入

一、RFID資產管理應用介紹

高校資產管理是一項可以減少辦學成本并且提高資產利用率的重要管理環節。其通過從資產的采購、入庫、使用、調劑、調撥和報廢等全過程對資產整個生命周期進行管理。以往的資產管理主要是通過接觸式掃描二維條形碼進行讀取獲取條碼信息來進行資產進行管理。

射頻識別技術（RFID）是一種新型的資產跟蹤管理替代技術，RFID技術可以通過手持掃描閱讀器在可讀取距離內以非接觸的方式同時讀取多個標簽。這樣的技術能夠高效的進行資產的盤點和清查任務，提高時間和人力效率。

在大型的倉庫，貨物存儲量可能達到數千件、數萬件甚至幾十萬件之多，并且存儲的貨物流動性大，如果運用傳統的條碼掃描來盤點數量，那將是一項幾乎不可能完成的任務。如果運用RFID射頻技術，只需要一個人每天定時在每個貨架進行非接觸式的掃描，系統在后臺就能完成所有貨物信息的統計和盤點。檔案館、圖書館等場所對檔案和圖書的管理也是RFID射頻技術運用比較典型的案例。

以上這些資產管理的解決方案能讓大型企業提高工作效率、降低勞動成本從而提高生產效益。但是RFID標簽、手持設備和后臺管理程序的投入費用也是相當可觀的。對于大型企業RFID技術的投入帶來的經濟效益可能遠遠大于投入的成本。而對于不產生直接經濟效益的高等院校和事業單位來說，過高的經濟投入是得不償失的。所以尋找一個RFID技術經濟投入和使用效率之間一個平衡點成為這項技術能否在高校資產管理中廣泛應用的關鍵。

二、RFID系統組成

RFID系統主要是由電子標簽、閱讀器、中間件和應用程序組成（如圖1所示）。

電子標簽：又稱無線射頻識別，是一種通信技術，可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據，而無需識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸。

閱讀器：RFID閱讀器（讀寫器）通過天線與RFID電子標簽進行無線通信，可以實現對標簽識別碼和內存數據的讀出或寫入操作。典型的閱讀器包含有高頻模塊（發送器和接收器）、控制單元以及閱讀器天線。

中間件：位于平臺（硬件和操作系統）和應用之間的通用服務，這些服務具有標準的程序接口和協議，針對不同的操作系統和硬件平臺，它們可以有符合接口和協議規范的多種實現。

應用程序：包括數據庫和后臺管理程序。

三、RFID系統各部分成本費用調研

隨著科技的進步以及原材料價格的不斷降低，RFID系統各部件成本較于幾年前已經降低了許多，本章節主要通過對RFID系統組成的各個部分成本進行市場調研，目的就是運用較低的成本去滿足高等院校對國有資產管理的需求。

（一）RFID電子標簽分類與價格

RFID技術中所衍生的電子標簽產品有三大類：無源RFID產品、有源RFID產品和半有源RFID產品。

無源RFID電子標簽：即無源射頻標簽，采用跳頻工作模式，具有抗干擾能力，用戶可自定義讀寫標準數據，在專門的應用系統效率更加快捷，識讀距離可達10米以上。無源射頻標簽有1024bits內存容量，超寬工作頻段，可同時讀寫多個標簽。其無需電池，內存可反復擦寫10萬次以上，主要工作頻率有低頻125KHZ、高頻13.56 MHZ、超高頻433MHZ，超高頻915MHZ。價格一般在0.2～1元。

有源RFID電子標簽：電子標簽中有電池，標簽上電后按照預設的規則周期性的進行信號發射，當RFID標簽進入讀寫器的作用區域，閱讀器獲取到標簽發射出來的信息，即完成了對標簽的識別過程。其通訊距離在百米以上，一般為120～150米。有源RFID的主要頻段有433MHz、900MHz、2.45GHz、5.8GHz。有源標簽優點就是通信距離遠、存儲容量高和實時監控等，缺點是價格比較昂且定期需要更換電池。價格根據功能性不同一般30～300元，有些根據特殊功能定制而價格更高。適合非移動性、價值較高且需要時時監控其狀態的資產使用。

半有源RFID電子標簽：結合有源RFID產品及無源RFID產品的優勢，在低頻125 KHZ頻率的觸發下，讓微波2.45G發揮優勢。半有源RFID技術，也可以叫做低頻激活觸發技術，利用低頻近距離精確定位，微波遠距離識別和上傳數據，來解決單純的有源RFID和無源RFID沒有辦法實現的功能。雖然半有源電子標簽結合了有源和無源的優點，但是其結構復雜且價格與有源標簽價格差別不大，所以應用不是十分廣泛。

（二）RFID閱讀器

RFID讀寫器主要分為RFID信息寫入器、固定式遠距離閱讀器天線和手持移動閱讀器等。RFID信息寫入器價格一般在100～1000元；遠距離閱讀器天線價格一般在500～3000元；手持移動閱讀器價格一般在3000～30000元。高校國有資產管理當中根據各管理場所和方案的不同能夠靈活的選取不同價格的設備來實現降低成本的目的。

（三）RFID中間件和應用程序

RFID中間件和應用程序可以根據所應用的場景和所需要的功能不同進行定制，定制價格幾萬到數百萬元不等。在高校國有資產管理中可以根據各學校規模的大小和管的模式進行滿足經濟和效率之間平衡的定制。

四、低成本RFID在高校資產管理中的應用

在非經營性單位將RFID應用在固定資產管理當中對設備的成本控制是非常關鍵的，應該根據不同的應用場景進行分類，根據每一類對國有資產管理的不同要求去進行具體分析。

南京郵電大學國有資產需要利用RFID技術進行管理的主要分類為兩類：家具和設備。使用場景主要分為：實驗室、教室和辦公場所。

高校辦公、實驗和教學使用的家具一般屬于非移動性固定資產，移動搬運的幾率比較小，也不需要時時監控，對于這一類的資產在RFID管理中一般使用無源RFID標簽，在盤點的時候只需要手持閱讀器掃描即可。

高校辦公、實驗和教學設備根據其價值高低分為一般設備和大型貴重設備。為了節約管理成本，對于一般設備無論其是移動頻率高還是移動頻率低的設備我們都使用無源標簽進行管理，在一些有特殊管理要求的地方我們通過加裝門禁閱讀器或有源大功率閱讀天線去實現實時監控管理。而對于價值較高的設備我們根據其設備是否需要時時監控等情況選擇性的使用有源標簽進行管理。

高等院校國有資產管理使用場景基本上歸納為：實驗室、教室和辦公場所，對于有特殊需求的場所（例如：公共計算機實驗室、公共電子實驗室等場所），我們需要監控其所有設備防止丟失。由于設備量比較大，如果都使用有源標簽那將是一筆巨大的資金投入。1000臺件設備使用有源標簽的成本：1000*200= 200000元，單標簽的投入將是20萬元。如果使用無源標簽需要外加大功率識別天線和門禁識別天線，其成本1000*0.2+2*200 +1*900=1500元。可見，達成同等效果使用兩種方案的成本差別非常大。

五、結論

通過上文的討論，初步估算本校使用RFID的大致成本。所有設備和家具按照10萬臺、單價0.2元計算；大型貴重儀器按照200臺、單價200元計算（非特殊要求可以按照公共實驗室方案降低成本）；公共實驗室按照50個計算；后臺數據庫與應用程序按照2萬元計算；手持盤點移動閱讀器2臺、單價5000元計算；RFID標簽寫入設備按30臺、單價500元計算；RFID高校國有資產管理總成本大致總計約為10萬元左右。如果合理的將200臺大型貴重儀器的有源標簽大部分改為無源標簽，使用成本還能再節省3萬多元左右，部署實施7萬元左右能正常運行。

對于高等院校國有資產管理來說，7萬～10萬元的RFID技術投入帶來的管理效率的提高、人工的節省和增加國有資產的利用率帶來的降低辦學成本好處將遠大于技術投入的價值。

參考文獻：

[1]R. Want. RFID： A key to automating everything[J]. Scientific American， vol. 290，2004（01）.

[2]Li Hai-lin， Luo Chang-yuan and Wang Ya-di. Design of Equipment Management Information System Based on RFID[J]. Wireless Communications， Networking and Mobile Computing， 2008.

*基金項目：“創建節約型高校固定資產與房產管理相融合應用研究” （NYS217011）；“RFID技術在高校固定資產和房產管理中的綜合應用” （2017XSG18）。

（作者單位：南京郵電大學）