張宏霞
【摘 要】如何加強班組管理、提高班組的執行力,已經成為企業班組建設工作的重要內容。本文結合筆者多年的工作實踐,通過對南京港集團班組建設工作中的現狀分析,指出了班組管理面臨的主要問題,并提出了全面加強班組建設工作的解決策略。
【關鍵詞】班組管理;創新實踐;對策建議
0 引言
當前,作為企業管理鏈條中的實施終端,班組執行力的強弱,直接關系到生產能否安全穩定,效益能否不斷提升,核心競爭力能否持續增強。面對高速發展的信息化時代和日益激烈的市場競爭,南京港集團要打造長江現代化一流強港,就必須引入現代企業管理的新思路、新機制、新方法,以適應新形勢的發展要求。
1 現狀與主要實踐
1.1 現狀
目前,南京港有班組440個,班組員工平均年齡已達42歲,35歲以下僅占班組職工總數的16%左右,35歲至49歲占班組職工總數的近60%;50歲以上占班組職工總數的24%左右;技術崗位40歲以上占總數的50%以上。年輕技術力量相對缺乏,年齡偏大,缺乏朝氣。部分基層單位對班組建設的重要性認識不足,認為班組建設就是記記臺賬、搞搞環境建設,致使全港班組建設與管理良莠不齊。
1.2 主要實踐與成效
(1)班組創建實現提檔升級。圍繞中心工作,秉承品牌引領、標準化推進理念,堅持系統設計與上下聯動并舉、基礎對標與機制優化并重、統籌推進與重點項目實施并驅,建立了一整套管控體系,并通過班組技師工作室、全國質量信得過班組、全國工人先鋒號等品牌班組的創建、引領及后評估體系的建立與完善,涌現了一批港口先鋒典型,初步實現了單項品牌班組向綜合性“港口先鋒號”的提檔升級。
(2)班組基礎管理得到強化。近幾年,集團通過“183”行動(一套體系建設、強化八項基礎管理、優化三項機制),在全港主要核心工種初步構建了標準化作業體系,現場6S管理的示范點建設取得初步成效;班組安全質量、設備設施管理、成本控制、民主管理等各方面均得到有效推進和落實。尤其是群眾性技術創新活動效能得到進一步提升,有效促進了生產經營目標的實現。
(3)班組整體素質顯著提升。根據集團人才強港戰略,通過崗位培訓、對口交流等方式,在全港選拔50名優秀班組長,助推了班組長的技能素質和管理能力的提升。大力開發《贏在班組》教育培訓課程,強化內訓師隊伍建設,結合港口實際開展特色培訓,取得明顯成效。借助省、市技能競賽平臺,努力打造“培訓、競賽、晉級”三位一體的技能人才成長通道。通過競賽,提升了員工技能、選拔了高技能人才,中高級技能等級晉升率達到了8%以上[1]。
2 存在的主要問題
(1)推進合力有待進一步強化。專業化管理條塊推進與班組標準化推進未真正形成合力,集團兩級專業管理部門未能真正協同運作,形成共同推進的格局。重資金投入、硬件改善,輕“軟件”提升、管理改進,重“典型”輕“全面”等現象客觀存在;標桿很優秀,但總體上不平衡。
(2)推進體系有待進一步完善。集團層面,在制訂宏觀工作意見和推進計劃時,對面臨的問題缺乏深度剖析與研究,操作性不強,需要進一步“接地氣”。基層層面,因缺乏系統性、常態化的推進體系,未能有效提高管理效率,無法發揮管理效能,無法形成上下聯動機制,目標分解和管理責任落實無法真正到位。
(3)考評機制有待進一步健全。從全港班組總體管理狀況分析,基本未建立與企業目標、班組目標相對應的績效管理體系,部分單位僅僅結合內部管理建立了二級考評機制,對安全、質量等常規指標進行考評,對班組績效管理的其他關鍵性KPI指標如作業效率、素質提升、技術創新、客戶的服務滿意率等方面未能形成系統的考評體系[2]。
3 主要對策建議
3.1 聚焦轉型,著力打造“兩個團隊”
(1)打造專業化水平較強管理團隊。進一步優化班組建設推進員隊伍結構,建立完善靈活的用人機制,系統設計班組培訓課程,增強培訓的針對性并拓寬培訓渠道,全面提升班組管理人員的理論基礎,逐步打造一支思路清晰、目標明確、推進有力的專業化管理隊伍。
(2)打造執行力較強的班組長團隊。根據班組性質和工作特點,強化對班組長的教育培訓,拓寬視野、拓展思維,進一步增強班組長的綜合素質和業務能力,進一步提高班組長的領導水平和實踐能力。建立班組長選拔培養體系,拓寬班組長的發展渠道,通過建立主要工種“培養+業績+考評+晉升”的模式,選拔優秀班組長,形成良性循環的班組長崗位后備人才儲備梯隊。
3.2 激發潛能,努力搭建“兩個平臺”
(1)搭建班組長互動交流平臺。內部,定期分片區開展班組長互動交流,通過相互交流學習,共同探討提優補缺措施與方法;有條件的單位可設立“班組講堂”,邀請內部中高層管理者、優秀班組長分享管理經驗,提升班組長綜合管理能力。外部,積極選送優秀班組長外出交流,借鑒優秀班組建設的成功經驗,取長補短,推進班組規范化、標準化管理,全面提升班組建設整體水平。
(2)搭建員工素質提升平臺。一是,營造員工學習氛圍。注重內部師資隊伍建設,逐步建立以特色培訓為主、拓展訓練為輔的培訓體系,促進員工綜合素質的提升。二是,營造員工建功環境。注重員工隊伍建設與實施員工素質工程相結合,持續借助外部技能競賽平臺,為職工提供施展才能、提升素質的舞臺。三是,拓展員工成長通道。尊重員工首創精神,在節能減耗、技術創新、經營管理、效率提升、安全健康等方面完善激勵機制,加快形成一支梯次合理、素質優良,能較好適應港口轉型發展需要的員工隊伍。
3.3 精細管理,深度推進“三個建設”
(1)深度推進組織領導體系建設。整合集團兩級各部門、各單位的資源和力量,建立健全上下聯動、分層管理、加強引導、強化指導、逐級落實的班組建設的組織領導體系和工作機制;建立“行政主導、工會牽頭、部門協調、員工參與”的工作格局;健全集團領導小組定期例會制度,進一步明確職能,提升系統謀劃能力。
(2)深度推進基礎對標體系建設。進一步明確班組建設內容,重點推進“五個一”基礎對標體系建設。即:有一套基本管理制度,有一個規范化的作業流程,有一套可追溯的運行記錄,有一個良好的班組環境,有一套符合港口實際的基本配置,提高班組精益化水平。重點強化現場生產運行,推動班組工作內容指標化、工作要求標準化、工作步驟程序化、工作考核數據化。
(3)深度推進班組績效評估體系建設。一是,構建目標管理責任體系,實行年度立項、目標分解,并將班組達標創建等工作與文明單位創建、模范職工之家建設、年度重點工作績效考核、評先評優等相掛鉤,形成有效制衡機制。二要,構建360°績效考評體系,形成集團對基層單位、基層單位對科隊、科隊對班組三個層面、全方位的上下聯動考核機制,營造積極的班組建設氛圍。三是,構建班組動態考評體系,結合崗位工作標準,堅持分類與分級相結合,定性與定量相結合,牽頭部門與專業部門聯動評價相結合,全面建立績效目標明確、過程管理可控、評價體系科學、層次清晰、全員參與的績效管理模式,充分調動班組員工的積極性,努力提升班組的執行力。
4 結束語
班組建設是一個動態管理的過程,其內容和標準會隨著管理手段的創新和水平的提高而不斷完善、更新。這就需要我們用發展的思維和眼光,來正確對待班組建設的成績與不足,來聚焦集團的轉型發展,大膽嘗試和探索新途徑和新方法,不斷提高集團班組建設工作水平,為集團的持續、穩定發展發揮出應有的作用。
【參考文獻】
[1]賈福興.全面推動中央企業班組建設深入發展[J].中國職工教育,2011,(3).
[2]葛森,劉松柏.加強班組建設夯實管理基礎[J].企業文明,2011,(8).