大數(shù)據(jù)時代高校學生管理信息化建設途徑探究

（大慶醫(yī)學高等專科學校 黑龍江大慶 163000）

引言

目前看來，各大高校基本上已經(jīng)完成了高校學生管理的信息化系統(tǒng)建設。學生的動態(tài)檔案已經(jīng)基本形成。同時，學校的智能部門或者相關的教育工作人員能夠根據(jù)所需調用不同的學生資料。相應地，學生也能夠靈活運用信息化系統(tǒng)更好地完成自己的學習和生活。但是，我們從數(shù)據(jù)的分析結果來看，信息化系統(tǒng)建設還存在一些問題。比如：信息化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)上存在多頭化、功能建設層面存在單一化、應用層面存在非智能化。這些問題顯然阻礙著大數(shù)據(jù)背景下的信息一體化建設進程，我們必須著力解決。[1]

一、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)是繼2013年被主流媒體認定為“大數(shù)據(jù)元年”以后，在近幾年逐漸興起的概念，但是對于大數(shù)據(jù)的定義尚未形成統(tǒng)一意見。麥肯錫作為全球有名的研究院，對大數(shù)據(jù)作了如下定義:大數(shù)據(jù)是指那些規(guī)模很大，用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫軟件工具已無法對其進行采集、存儲、管理和分析的數(shù)據(jù)集。大數(shù)據(jù)具有高容量、多樣化、速度快和價值大的顯著特征。具體而言，大數(shù)據(jù)與以前的數(shù)據(jù)相比，數(shù)據(jù)量不斷增長，并且不單純表現(xiàn)為文本形式，還有圖片、視頻等數(shù)據(jù)類型;同時，大數(shù)據(jù)能夠對海量數(shù)據(jù)進行分析和處理，在看似無關的數(shù)據(jù)中找到關聯(lián)，進而找到有價值的信息，能夠更及時地滿足用戶需求。[2]

二、大數(shù)據(jù)下高校學生管理信息化的現(xiàn)狀

1.管理信息化建設在思想和行動準備上不充分

雖然當前很多高校已經(jīng)認識到改變傳統(tǒng)學生管理工作方式的必要性以及加強學生管理工作信息化建設的重要程度，并且在這方面已初步開始了相應的應用舉措，比如積極引進各種成熟的辦公軟件和信息技術，但是在思想和行動準備上卻不夠充分，當前從事學生管理工作的人員大多非計算機專業(yè)人員且工作繁忙，而這些人員在接受新技術方面相對緩慢，因此在信息化管理應用能力上還存在缺陷。此外，部分學生管理工作者認為，信息化管理方式減少了師生之間面對面交流的機會，而這一點反而能滿足學生管理工作的要求，其次，信息化管理具備較強的專業(yè)性，因此必須在計算機等信息技術方面具備較強的專業(yè)能力，但是很多這方面的工作人員不具備應有的水平。[3]

2.管理模式不恰當

隨著我國現(xiàn)代化進程不斷深入，傳統(tǒng)的學生管理模式已經(jīng)稍顯落后，無法跟上時代的步伐。我國的傳統(tǒng)管理模式大多都是由上至下的單向管理模式，這種模式的特點就是：首先高校管理人員深入學生內(nèi)部進行調查，其次根據(jù)以往的經(jīng)驗制定相應的學生管理制度和方法，最后把這些制度內(nèi)容同步到每個院系，由輔導員按照制度政策，進行學生管理工作。進入大數(shù)據(jù)時代，如果仍然沿用這種單向的管理制度，不僅會讓學生感到反感，還會影響學生管理工作的效率。

3.缺少管理工作團隊中缺少高科技人才

當前的高校管理工作缺少高科技人才，在信息化管理中仍然是由管理專業(yè)的人員來管理，這部分人員的信息處理，數(shù)據(jù)收集能力不足，很難對校園所產(chǎn)生的信息進行及時的處理和引導，對于管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題也未能及時解決。多數(shù)的管理人員對于新事物的接受能力不足，對信息處理系統(tǒng)了解不夠，操作不熟，造成了信息管理的消極化。

三、大數(shù)據(jù)時代高校學生管理信息化建設的途徑

1.完善信息化管理系統(tǒng)

第一，加大對硬件設備的投資。硬件設備是高校學生管理實現(xiàn)信息化的前提和保證，通過加大對高校信息化管理系統(tǒng)的硬件設施的投資，保障其信息化的順利推進。第二，高校必須加強現(xiàn)有網(wǎng)絡系統(tǒng)的接收容納能力，以處理基于大數(shù)據(jù)的海量信息。高校學生管理信息化系統(tǒng)能提高管理開發(fā)和應用系統(tǒng)集成的效率，學生管理可以提高虛擬校園的時間和空間的擴展，在滿足用戶基本需求之余，也可以為用戶提供越來越多元化的增值服務。

2.把握“以生為本”的管理理念

新時代的學生管理工作，首先需要管理者轉變思想觀念，做到“以生為本”，即充分認識學生在課堂中的主體地位，換位思考，站在學生的角度思考問題、解決問題，盡量做到“想學生所想”，從而給學生營造一種輕松愉悅的學習、生活氛圍。學校管理人員應該重點培養(yǎng)學生的基本政治素質。比如，大學老師和輔導員向學生講授馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想，讓學生把握中國特色社會主義發(fā)展的歷史邏輯、理論邏輯等。也可以通過多媒體的技術，引導學生關注最新的時事政治新聞，幫助學生了解最新的國家動態(tài)。通過一些切實有效的方法，幫助學生篩選有效的網(wǎng)絡信息，避免遭受不良信息的侵害。通過舉辦一系列的網(wǎng)絡教育活動，如召開視頻會議等，增強學生抵制不良信息的能力。

3.通過大數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)學生信息管理的監(jiān)管和評估

大學生的信息管理工作從總工作量，以及工作內(nèi)容上都是非常龐大而復雜的，其中涉及學生的各個方面的管理。為了保證工作的質量和落實情況，學校要善于利用大數(shù)據(jù)平臺對整體管理工作的流程進行監(jiān)管，還可以將自行設計的工作流程輸入大數(shù)據(jù)平臺進行分析，實現(xiàn)監(jiān)管方式的優(yōu)化和改善。同時，用數(shù)據(jù)化的評估結果督促管理人員不斷提升個人的信息管理水平。

結語

大數(shù)據(jù)時代下，人們的生活、學習、娛樂等各個方面越來越依賴數(shù)據(jù)的支持。高校作為人才培養(yǎng)的主要陣地，應積極順應時代的發(fā)展要求，應對大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)。高校學生管理者要與時俱進，重視大數(shù)據(jù)的價值，提升大數(shù)據(jù)分析能力。高校要不斷規(guī)范和推進現(xiàn)有學生管理工作的信息化建設，充分利用大數(shù)據(jù)服務于學生管理工作，培養(yǎng)出更多適應社會發(fā)展需求的人才。