實現辦公室行政管理精細化的對策探究

郭華

摘 要：辦公室是企業運行階段不可或缺的助推力，無論是企業生產還是企業技術能效的激發，都需要辦公室為其提供基礎保障，因此，針對企業發展實際情況，強化辦公室的運行能效，并對其進行積極有效的管理，就能為經濟及社會效益的提升帶來充分保障。本文就圍繞辦公室的行政管理，以精細化管理思路及原則為切入點，提出了科學有效的發展性對策。

關鍵詞：辦公室;行政管理;精細化;對策探究

企業辦公室行政能效的發揮不僅能夠為企業創造更多利益及價值，更能在一定程度上推動知識經濟的優化發展。以往企業由于受到相應限制性因素的直接影響，辦公室管理大多以人本及能本管理為主體，這就加大限制了辦公室行政管理能效的發揮水平。將其轉化為核心能力的管理，是現階段推動精細化管理的有效路徑，這不僅是辦公室行政管理的新方式及新策略，更是提高企業行政管理質量的積極力量，因此，實現辦公室行政管理的精細化勢在必行。

辦公室行政管理原則

辦公室行政管理的精細化不僅能夠促使管理指標不斷強化，更能促使管理效率顯著提升。為了促使其能效作用的最大化發揮，就需要堅持以規范化原則為主體，開展有方向性的行政管理精細化工作。

保證權責能夠互相制衡

辦公室行政管理的精細化應當嚴格按照“定崗、定責”的原則，逐步完善辦公室整體的責任體系。

確保流程能夠更加優化，為后續運行提供積極保障

在現階段，企業管理更加注重效率，并不是越繁復的工作流程就能收獲更好的管理效果，這就需要以創設簡約的工作流程為基準，進一步提升辦公室管理的精細化水平。

確保制度更加健全

在原則的助推作用下對以往的機制進行優化處理，摒棄不合理的，留下并完善合理的，并將已經不符合企業發展特點的進行廢除，促使管理體系更加科學及合理。

現階段辦公室行政精細化管理尚存的問題

管理制度問題

就目前辦公室管理制度來看，存在許多問題，主要表現在：第一，辦公室制度不夠精細化，嚴重影響到辦公室辦事效率;第二，辦公室人員管理過于統一，所有人員的職責沒有明確的區分，使得辦公室人員產生推卸心理，嚴重影響到工作效率。

管理項目問題

辦公室行政管理在實際管理過程中過于形式主義，雖然這樣能取得一定的成效，但是只要項目具備更高的要求，便會出現各類弊端，嚴重影響到辦公室的發展。

管理意識問題

要想更好地實現辦公室行政管理精細化，就必須要具備精細化意識。但是就實際情況來看，多數辦公室領導人員都缺乏精細化意識，這樣就會對辦公室管理產生嚴重影響。

實現辦公室行政管理精細化的對策

辦公室行政管理的科學化和精細化體現在多個方面，其不僅將辦公室工作模式進行了全方位的創新，并且更為明顯的就是改變了辦公室相關人員的管理理念，科學化和精細化要求管理人員不斷完善自身綜合素養，能夠及時了解當今時代的發展進程，結合實際情況對辦公室工作模式進行更新，以此來實現辦公室行政管理的精細化和科學化。

加強企業文化建設

應更加注重管理細節，即在辦公室行政管理中要從細節方面抓起，只有做好每個細節的管理工作，才能夠提高辦公室的效益。這就要求辦公室領導人員對職工人員實行開放性管理，讓其在自己的職責范圍內任意發揮。

推進制度化

實施精細化管理前要整理一個完整、系統、細致的規章制度體系，作為精細化管理依規辦事的依據。企業因為生存和發展需要而制定的這些系統性、專業性相統一的規定和準則，就是要求員工在職務行為中按照企業經營、生產、管理相關的規范與規則來統一行動、工作，如果沒有統一的規范性企業管理制度，企業就不可能實現其發展戰略。

調整企業人事組織結構

社會經濟在不斷發展，科學技術也在不斷進步，企業要在社會市場中保持一定的競爭力，就必須對內部的人事組織結構做出相應的調整，以適應當前社會經濟發展的趨勢。

全面提高員工的素質

精細化管理的本質更多的是對員工的職業化要求，對員工的工作要求，更多地通過提高職業素質、職業技能來固化到每個人的生活習慣之中。因此，要真正實現管理的精細化，必須培養出一大批合格的職業人，通過人才的職業化來實現管理流程的職業化、精細化、標準化。

結語

由全文的闡述中我們能夠分析出，辦公室是一家企業中的重要組成部分，是保證企業良好發展的關鍵，同時也是執行企業內部各個項目的關鍵部門，對其進行行政管理精細化是非常重要的，精細化的管理模式能夠使得辦公室取得更大的收益，從而推動整個企業的全面發展。

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