高中學校檔案管理現狀與應對策略分析

任世敏

摘 要：高中階段是九年義務教育的最后一階段，在學生的學習生涯中具有重要的作用。高中檔案記錄著學生高中三年的日常學習情況與發展情況，是學生日后學習與工作的重要憑證。本文首先講述了高中學校檔案管理的現狀，其次針對這些現狀進行了應對策略的分析，以期提高高中學校檔案管理水平。

關鍵詞：高中學校;檔案管理;現狀;應對策略

高中學校的檔案是對學生日常的學習情況和在校表現情況進行記錄的一種方式，是學校領導和班主任老師對學生情況的總結，是學生以后走上社會的重要參考文件。高中學校檔案對于學生的發展起著重要的作用，因此，學校要加強高中學生檔案管理工作。

一、高中學校檔案管理工作現狀

1. 高中學校對于檔案管理工作重視度不夠

高中檔案是對于學生高中生活的一種記錄，因此，高中檔案管理是學校管理中的重要組成部分。但是大部分高中學校對于檔案管理認識不足，沒有重視檔案管理的作用。很多高中學校的工作人員認為，高中學校的特色文化內涵并不能通過檔案完全展現出來，這就導致學校工作人員對于檔案管理不重視，對于檔案的信息數據收集不及時，且信息準確度不高，從而使以后的檔案工作難度加大。

2. 沒有專業的檔案管理人員

部分高中學校的教學目標就是提高升學率，以提高學生學習成績為核心任務。其中有一部分學校雖然認識到高中檔案管理對學校發展的重要作用，但是由于學校缺乏具有專業素質的檔案管理人才，而且沒有先進的信息技術作為支持，制約了高中檔案管理工作的開展。

3. 沒有先進的管理方法

隨著信息全球化時代的到來，各行各業都運用先進的信息技術開展管理工作，高中學校也不例外，需要創新管理方式。當前，部分高中學校存在著檔案管理方法過于落后的問題。傳統的檔案管理方法很容易導致學生檔案出現丟失或損壞，使學生檔案在面臨升學或者畢業時出現差錯。同時，學校在向學生收集個人資料時，部分學生存在著應付的心理，使檔案失去了準確性。除此之外，學校在進行整理歸納時，并沒有按照檔案封皮或文件目錄進行整理排放，導致資料容易丟失與損壞，對后期的查找工作也造成不小的困難。

二、高中學校檔案管理策略

1. 提高檔案管理人員的專業素質

提高檔案管理人員的專業素質，對于高中學校的檔案管理工作具有重要的作用。提高檔案管理人員的專業素質可以避免因為專業性的失誤導致學生檔案的丟失或出錯現象的產生。高中學校檔案管理人員的專業素質可以通過兩方面來提升：一方面，通過強硬的制度來嚴格要求檔案管理工作人員，激發其責任心;另一方面，對管理人員進行定期教育，讓檔案管理工作人員提高專業素質，盡量避免檔案問題的出現。同時，引進先進的信息技術進行檔案管理，提高檔案管理工作的效率，避免人為的原因出現錯誤。

2. 引進先進的檔案管理方法

傳統的高中檔案管理方法有很多弊端，為了確保檔案的準確性，就需要完善學校的檔案管理機制，引進先進的信息技術管理方法，提高檔案管理的工作效率，減輕檔案管理工作人員的壓力。同時，還應該成立檔案管理工作小組，使檔案管理走上正軌，促進高中檔案管理工作的開展。

3. 提高檔案管理人員的專業素質和數量

高中學校的檔案管理不能迅速發展的原因之一，就是缺少具備專業素質的檔案管理工作人員。這就需要高中學校重視檔案管理工作，積極引進專業的管理人才;提高原有檔案管理工作人員的專業素養，激發檔案管理工作人員的責任心，重視檔案管理工作的作用，促進檔案管理工作的開展。

4. 重視檔案的收集與管理

提高對高中學校提高檔案管理工作的重視程度之后，還需要對檔案工作者提高檔案收集與整理工作的要求，提高檔案管理工作的準確性與保密性。檔案管理工作人員要注重學校相關部門檔案信息的產生，對學生的個人檔案做好嚴格的把關，保證檔案的準確性。同時，還要對檔案進行整理歸納，按照時間、班級進行整理，為以后的查找工作減輕負擔。

高中學校的檔案管理工作對學校的發展有著重要作用，同時也關系著高中生升學與畢業的問題，所以學校需要重視檔案管理工作，避免因為檔案管理失誤導致學生升學或者畢業出現問題，為學生日后的發展奠定基礎。

參考文獻：

[1]王秀珍.高中學校檔案管理現狀以及對策研究[J].辦公室業務，2017（5）：111.

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