新醫改背景下醫院檔案管理存在的問題和解決方法

程丹

【摘要】本文以現階段我國醫院檔案管理工作的現狀為出發點，對新醫改背景下醫院檔案管理工作的必然性進行分析探討，并就發展過程中所存在的問題提出針對性的建議措施。

【關鍵詞】新醫改;醫院檔案管理;現狀

一、現階段我國醫院檔案管理的基本現狀

醫院檔案主要是對醫院的臨床實踐成果以及日常工作情況進行記載的工作，是醫院不斷創新臨床治療工作極具參考價值的依據，同時也是各項醫學研究的重要基礎，有利于推動醫院建設工作的進程。醫院檔案管理工作主要包括后勤資料及醫療工作檔案等相關檔案的管理。其中后勤資料檔案管理主要是對醫院設備管理情況以及醫院的環境清潔等與后勤相關的檔案進行管理;醫療檔案管理主要是對醫院內部醫療工作情況相關的檔案進行管理。

現階段，我國不管規模大或者規模小的醫院，均存在對檔案管理工作不夠重視的現象，尤其是一些相關的工作人員，認為檔案管理工作不能夠為醫院帶來利潤與經濟效益，便把寶貴的時間放在了他認為更有價值的其他事情上，這就導致了檔案管理不能發揮它本應該具有的對醫院發展的重要促進作用。此外，醫院的相關檔案管理工作者的專業知識、技能與水平等還遠遠達不到此項工作的標準要求，無法真正認識到醫院檔案管理工作對于醫院發展的重要程度。醫院檔案管理工作所存在的一系列問題嚴重影響了醫院內部工作的順利開展，阻礙了醫院的長遠發展，給醫院的發展和建設帶來了很大的隱患，為此，科學完善的醫院檔案管理工作是醫院長遠穩定發展和健康改革的重要保障。

二、醫院開展檔案管理改進工作的必然性

在新醫改的背景下，醫院開展檔案管理工作是必然的。現階段我國醫院檔案管理工作的主要內容是對醫院的建設與發展有關的信息資料進行詳細的刊登記載，對醫院的工作運行情況與實踐成果進行統計。醫院檔案管理的表現形式眾多，如：電子文檔、音頻、視頻以及書面記錄等，眾多表現形式的記載方式為醫院檔案管理工作的良好發展創造了機會，提供了穩定的信息傳遞模式與較高的參考依據。現階段，部分醫院內部信息搜集歸納與整合方式依然比較傳統落后，與檔案管理相關的管理制度也有待完善，并且檔案管理工作人員綜合素質與專業技能達不到標準。

正如上文所提及到的，醫院檔案管理工作主要包括后勤檔案管理與醫療檔案管理兩方面的工作內容。其中后勤資料檔案管理重點在于醫院設備情況及內部建設、環境清潔等與后勤相關的檔案管理工作;醫療檔案管理主要指的是與醫院內部醫療工作情況有關的檔案管理工作。在互聯網技術與信息技術高速發展的時代背景下，新醫改工作得到了不斷的強化與重視，醫院檔案管理工作的科學合理及有效性便成了醫院運行與改革的基本前提，同時還是醫院不斷創新建設與良好發展的重要保障。

目前，醫院的良好運行和健康發展與醫院檔案管理工作相融合，息息相關，因此，醫院需要高度重視檔案管理工作的改進與發展，充分發揮本應擁有的作用效果，這才是保證醫院科學經營、有效發展的基礎。科學合理且完善的醫院檔案管理工作對醫院的整體醫療衛生水平有著改進的作用，同時也有利于提高我國醫院的整體管理水平。

三、新醫改背景下醫院檔案管理工作的改進方法

（一）提高對醫院檔案管理工作的宣傳教育力度，培養綜合型人才。1.醫院應加大對檔案管理工作的重視力度，提高相關管理工作的宣傳力度與教育力度，從而確保工作人員能夠充分認識到醫院檔案管理工作的重要性，并意識到檔案管理對醫院的高效運行起著必不可少的推動作用，對醫院建設與發展有著潛在的利益關系，以此來促進醫院檔案管理人員積極擺正自己的工作態度與思想意識，保證醫院的工作效率與質量。2.檔案管理工作人員方面，首先，在招聘人員時，要注重專業對口的聘用比例，以確保工作人員入職后能較快展開工作，有豐富的知識體系基礎，在入職前要對員工進行相關的培訓，并將培訓結果納入考核范圍，只有通過了，才能允許他們上崗工作，這樣做一方面是為了加強員工對于本職工作的重視程度，提高員工的責任意識。另一方面，培訓考核的方式能夠豐富員工的專業知識技能等，有利于更好地開展工作，提高工作效率，促進管理的創新發展。其次，也要對老員工進行繼續教育，促進員工不斷進修與學習，保持員工豐富的閱歷經驗與知識理論儲備，從而提升醫院檔案管理相關人員的整體工作能力。最后醫院還要制定嚴明的獎懲措施，規范、激勵員工的工作行為，提升員工創新能力與管理水平。

（二）健全完善相關的管理機制。醫療檔案管理工作、后勤檔案管理工作都是醫院檔案管理的主要內容，在這兩方面內容中，醫療檔案管理工作是醫院的核心工作內容，作用主要是用于收集、分析及與醫療衛生服務工作相關的數據及資料。同時，醫院檔案管理工作部門也需要與他部門或科室之間有效溝通，建立良好的合作關系，對醫療衛生服務信息數據及時進行相關處理，使得醫院內部檔案管理工作緊跟時代發展的潮流，順應新醫改的發展要求及趨勢，通過結合科學技術、互聯網信息技術等前沿技術，對信息及數據及時進行更新歸納與整理，方便之后的查閱與保存，進而推動檔案管理工作與時俱進地發展。

【參考文獻】

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