檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用研究

劉紀華

【摘要】醫院檔案屬于醫院管理中的一部分，作為醫院的重要醫療資料，醫院檔案不僅記錄著醫院的經營管理狀況，還收集記錄了醫院的各類臨床疾病治療方法和治療經驗等，它可以為病源追蹤以及醫學的深入探討研究等提供數據和理論依據，在不同程度上可以促進醫療衛生水平的提高，為此必須科學、合理地進行醫院檔案管理。

【關鍵詞】醫院檔案；管理模式；應用研究

隨著時代的發展，醫院管理的要求越來越高，而現代化醫院建設已成為當前醫院工作的重點內容之一。醫院檔案是醫院管理中的重要組成部分，強化醫院檔案的科學化管理，將會極大地促進醫院的協調可持續發展，繼而提高醫院的整體醫療水平。但是，就目前的醫院管理現狀而言，在醫院檔案管理方面仍存在諸多問題。由于醫院人流量大，加之傳統的檔案工作管理模式較為落后，繼而極易導致信息管理的不到位，導致部分資料缺失；此外，部分檔案管理人員的專業管理水平較低，也在一定程度上影響了醫院檔案管理的整體效率。在新的社會主義經濟改革發展中，亟須轉變和改革傳統的檔案管理模式，建立規范化、科學化的管理制度可以最大限度提高醫院管理水平，繼而保證醫院檔案能夠在醫療領域中發揮其應用的作用。

一、健立完善檔案管理機制，建立長效的監督管理機制

大部分醫院均存在注重醫療業務工作開展而忽略或輕視檔案存檔、管理等不良現象，這樣的做法雖然在短期內可以有效減輕醫務人員的工作量，但從長遠來看，嚴重影響了醫院后期工作的開展，并降低了檔案管理的工作效率。為此，需要健立完善的檔案管理機制，高度重視檔案管理工作。首先，根據醫院的實際狀況，建立長效的監督管理機制，采用動態化的檔案管理模式進行檔案管理，以防檔案缺失或遺漏等不良事件的發生。其次，需要落實管理人員的工作責任，提高其檔案管理意識，使其各司其職，確保各項檔案管理工作落實到位，若檔案管理出現問題，應及時詢問相關的科室部門，及時解決檔案管理問題。

二、加強檔案的信息化管理，轉變醫院檔案管理模式

在醫院檔案管理過程中，加強檔案的信息化管理力度是改革創新醫院檔案管理措施中的一大重要舉措，也是醫院體制改革的內在需求。當前，大部分醫院管理仍然沿用傳統的管理模式，由于傳統的醫院管理模式比較落后，因而在現代技術高度發達的今天其管理弊端日漸突出，如檔案分散保管、重復保管、檔案整合性差等問題日漸突顯。究其原因，主要是因為信息技術應用不徹底而導致的，為此必須加強檔案的信息化管理力度。首先，應改變傳統的管理理念，及時更新檔案管理方法，充分借助計算機網絡信息技術進行信息化管理，將檔案管理流程化繁為簡，繼而有效減輕管理人員的工作負擔，提高檔案管理的整體質量。其次，加大信息化管理投入力度，構建網絡信息檔案管理平臺，優化整合信息資源。

三、創新檔案管理模式，適當調整檔案管理方式

隨著人口的增多以及老齡化進程的推進，醫院管理檔案的數量日漸遞增，信息化的檔案管理需求也隨之不斷增大，而常規的信息化管理已經無法滿足劇增的檔案管理需求，為此急需拓展醫院檔案管理，創新檔案管理模式。科學、合理地轉變檔案管理方式，適當地調整檔案管理手段，將有利于檔案管理工作的開展。例如在檔案管理工作活動開展當中，醫院可根據自身掌握的第一手重要的資料信息為醫院的發展提供參考依據，以促進醫院的良性發展。此外，醫院應充分利用自身資源，從多層次、多角度積極地拓寬服務范圍，如積極參與科室調研、上門服務等，尤其是醫院的檔案管理監督部門更應合理應用已掌握的檔案信息積極、主動地根據實際需要為醫院各科室部門提供服務，繼而以創新的管理理念不斷提高醫院檔案管理工作效率，促進醫院的健康發展。

四、提高管理人員的知識理論水平和綜合素質

醫院檔案管理水平的高低與檔案管理人員的專業素養和能力有關，只有不斷提高檔案管理人員的專業知識理論水平和綜合素質，才能更好地促進檔案管理工作的正常開展，進而有效提高檔案管理工作效率。在實際工作中，醫院應從多種途徑采用不同的方式培訓檔案管理人員，對其進行專業理論、技能培訓，進而讓檔案管理人員熟知檔案管理知識，了解檔案管理的重要性，從而培養和提高其管理意識，強化其操作技能，促進檔案管理模式的改革。與此同時，應大力引入專業的檔案管理優秀人才，進而有效提高醫院檔案管理的效能。

五、結語

總而言之，提高檔案管理效能對醫院的可持續發展意義重大，在醫院檔案管理中改革檔案管理模式，健立完善檔案管理機制，加強檔案的信息化管理力度，創新檔案管理模式，提高檔案管理人員的管理能力水平，將有利于促進醫院的健康、協調發展。

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