關于運用二維條碼技術實現圖書管理的分析

張福英

摘 要：本文以圖書管理為研究視角，對應用于圖書管理中的二維條碼技術展開分析討論，分析介紹二維條碼的技術特點和優勢，集中探討如何利用二維條碼技術加強圖書館管理模式，提高圖書流通率，為推動圖書館現代化管理模式做出貢獻。

關鍵詞：圖書管理；二維條碼技術；應用

伴隨社會人文底蘊的不斷進步，人們在生活中對于知識需求逐漸增多，圖書館作為文化底蘊的基地，高效的圖書管理能夠很好實現知識的普及工作。所以如何進一步強化圖書管理工作已經成為國家集中關注的問題。

1 二維條碼的技術特點

二維條碼于1991年首次被正式公布，以其鮮明的技術特點如今已經應用到包括圖書管理在內的各個領域。圖書的各類信息存儲于二維條碼中，通過激光設備掃描二維條碼實現信息數據的整理和輸入，并將信息數據反饋到計算機，最終由紅外線將信息傳遞到讀碼設備上，完成辨認書籍信息等操作。目前，二位條碼的技術已經非常成熟，其技術特點也相當明顯。第一，儲存信息量大，條形比例可以按需進行調整，條形比例越大，儲存的信息容量就越大，可將所需儲存的信息經過編碼后錄入二維條碼中；第二，安全性強，條碼無法被人為直接讀取，只能利用對應的掃描設備才能讀出具體信息，另外二維條碼可以運用計算機手段覆蓋如密碼等加密手段，有效保障了信息安全；第三，可靠性強，在圖書管理中運用二維條碼有效的解決了盜版書籍的現象，相當于頒發給正版書籍一張身份證，通過這種方式，保證了圖書館書籍的質量；第四，韌性強，區別傳統的普通條形碼，二維條碼不會因為污染或磨損造成無法讀取信息等現象，即使出現污染情況，二維條碼也可以將信息通過計算機顯示出來，有效保護了信息數據，給信息儲存和識別提供了更高的安全保障。

2 二維條碼實現圖書管理的優勢

2.1 加強借閱證的防偽能力

在借閱證上加印二維條碼能夠有效提升自身的防偽能力。不同于傳統的防偽標識，二維條碼不會因為磨損、破舊等現象造成圖書收取防偽能力，基于其韌性強和安全性強等多方面特點，二維條碼可實現將可數字化的信息如文本、照片、指紋、聲音等進行編碼，并在編碼的同時覆蓋一層密碼，有效防止偽造條碼、制造盜版書籍等現象發生，為圖書管理帶來了便捷，提高了圖書館的服務效率[1]。

2.2 加快信息采集速度

二維條碼按比例大小可以儲存不同大小的信息數據，其本身就具有攜帶數據庫的功能，在應用過程中可以不必取得后臺數據庫的驗證，直接通過掃描的方式就可將條碼中的信息輸入到計算機中，省去了繁瑣的步驟，大大提高了信息采集的速率。二維條碼抗損壞性較強，避免了由于磨損產生信息丟失的現象。另外，二維條碼打印方便，可利用噴墨打印、激光打印等技術快速實現防偽標識的制作，將書籍的相關數據信息錄入到計算機中，方便后續查詢和防偽驗證。目前，有許多圖書館為了擴大自身的規模，合理的整合圖書資源，選擇將兩個或多個圖書館合并，雖然擴充了館藏書籍的種類，但也因信息數據對接不夠完善，為圖書的管理和借閱工作帶來了麻煩。二維條碼的出現使得這一問題迎刃而解，二維條碼中記錄著借閱人員的各種信息，包括姓名、性別、單位、照片、掌紋等，通過計算機掃描可以快速對其辨認和確定，加快了信息采集、提取的速度，實現信息庫的完美鏈接，不僅節省了用戶的時間，安全、準確的辦理借閱工作，而且提高了信息圖書館獲取信息的能力，工作人員無需再次手動重新輸入新的信息，直接將掃描得到的信息上傳到后臺數據庫中即可。

2.3 提高圖書的流通率

圖書和期刊流通速度不像網絡信息那樣便捷、快速，在流通過程中圖書資源丟失的現象時有發生，因此書刊流通率是反映圖書館管理水平的直接體現，更是圖書館服務工作的重心。二維條碼技術是實現的圖書館信息數字化的重要手段，能夠有效幫助圖書館的實現書刊流通自動化，通過對圖書信息的采集和處理，提高了圖書的流通效率，極大改變了圖書流通中借還現場費時費力的手工操作，二維條碼的運用在圖書管理實際應用中具有重要的意義。具體流程可按如下步驟制定：第一，在圖書借閱過程中，在二維條碼中記錄圖書的具體流向信息，同時包括圖書的書名、作者、編號、出版日期、簡介目錄等信息一并錄入到二維條碼中，這樣在編碼完成后，就可以通過掃描二維條碼快速掌握該書籍的詳細信息，圖書管理能力得到了將強；第二，圖書管理人員定期利用計算機查閱圖書的流通狀態，查看圖書是否按時歸或還在借讀者的手里保存，及時記錄以便后續的管理工作；第三，通過開始時錄入二維條碼中圖書的基本信息，當圖書歸還后，管理員通過計算機掃描得到的信息數據，核實圖書的書名、編號等，快速完成借還工作；第四，可快速的將歸還的圖書分門別類整理歸到相應的圖書區域，以方便以后的借閱工作。利用二維條碼對圖書信息整理和儲存，為書刊的流通創造了自由空間，加強了圖書管理制度，方便管理者更好的了解圖書的去向，極大改善了圖書流通的效率[2]。

3 二維條碼應用過程中的注意事項

3.1 即時性

館內藏書種類繁多且基數龐大，對于圖書管理中難免出現疏忽和大意的現象，尤其目前圖書管理尚未完全實現二維條碼全面自動化，很多時候依舊依賴傳統的進書存放形式，忘記在圖書的二維條碼中錄入信息數據，導致后續管理中出現條碼錯誤等現象。這就需要對圖書即時完成信息錄入工作，保證在圖書入庫前粘貼或打印好二維條碼，避免將來出現條碼順序混亂、信息錯誤等現象，增加讀者尋找圖書的時間，影響閱讀體驗。

3.2 防護性

雖然二維條碼的抗臟耐磨性很好，但也應采取適當的保護措施。打印或粘貼二維條碼時，管理員應具有一定的統一標準，例如統一將二維條碼粘貼到書皮內的第一頁上，這樣不僅便于工作人員翻找并掃描圖書的條碼，而且可以有效防止圖書翻閱過程中對條碼的摩擦和折疊，保護了二維條碼的完整性，避免了磨損和破壞。

3.3 獨特性

為了有效區分不同種類、不同版本的書籍，需要保證二維條碼的獨特性，即是每本書籍僅能有一個屬于自己的二維條碼，禁止出現重復粘貼的現象，只有這樣才能確保圖書信息數據的準確性，避免因二維條碼過多而引起信息混亂或盜版書籍的情況發生。

3.4 區分條碼

借閱是圖書管理過程中的重要過程也是圖書管理的一個技術難點，借閱證是工作人員鑒定用戶是否有資格借閱書籍的唯一途徑。因此，在二維條碼的應用過程中，可以設計出多樣化的條碼，對圖書種類進行簡單的區分。例如，利用不同的條形碼號區分書籍和借閱證上的二維條碼，即使條碼的外在形式相同，兩者也會存在一定的差異，這就方便了書籍與借閱證之間的區分管理[3]。

4 結語

綜上所述，本文主要概述了二維條碼技術的特點以及應用于圖書管理中存在的優勢等相關內容，對于在圖書管理中合理利用二維條碼技術是實現圖書管理穩定發展的需要，是確保閱讀知識全面供給的需要，更是推動教育事業穩定、可持續發展的需要。希望通過文章的分析，可以使得圖書管理人員意識到圖書管理中科學的運用二維條碼技術的重要意義，結合實際情況、掌握二維條碼技術、完善管理制度，杜絕盜版書籍的現象產生，使得圖書內涵知識更加有意義完，為廣大社會人們提供良好的文化探究基地。

參考文獻

[1]曲丹.二維條碼技術在圖書管理中的應用分析[J].赤子（上中旬），2017（04）：174.

[2]譚穎群.圖書館自動化管理的一項革命：二維條碼技術的應用[J].中小學圖書情報世界，2008（04）：50-52.

[3]郭勝.運用二維條碼技術實現圖書管理[J].成都電子機械高等專科學校學報，2007（02）：16-19+66.

[4]樊俊.地方高校圖書館人力資源管理探析[J].圖書情報導刊，2016，106：70-72.