論檔案文化資源的開發利用

曾秋玲

摘 要：檔案中記錄了眾多的真實數據，對于企業具有重大的意義。尤其是檔案中的內容如果能利用得當，有助于企業的發展，只有提高檔案文化的利用率，這樣才能保證企業不斷的發展。目前我國檔案文化資源在使用上，還存在一定的問題，主要是不重視對檔案文化的利用，所以需要針對目前有關檔案文化的現狀提出相應的改變方法，以便為企業謀求更大的利益，以此需要對檔案文化的使用提出能推行的建議和意見，提高檔案文化的利用率。

關鍵詞：檔案；文化資源；開發利用

1 導言

檔案文化在企業文化中是十分重要的組成部分，尤其是對檔案文化的利用，有助于企業的快速發展。但是我國企業的檔案文化的利用還是存在一定的問題，利用不充分，對檔案文化資源的認識也是不足的，所以只有認識到企業對檔案文化利用的不足之處，就可以充分改變現有狀況，提高檔案文化的利用效率，這樣才能保證企業快速的

發展。

2 開發利用檔案文化資源的意義

對檔案進行充分的發掘，是檔案實現自身價值的一種途徑。首先，有關理論提出，檔案價值的發揮是會受其他因素影響的。人們對檔案的價值沒有一個正確的認識，也是導致無法對其進行充分利用的主要原因。通過樹立一個正確的認識，對檔案進行重新地開發，賦予其更多的能力，并且加大宣傳力度，使社會公民對于檔案有一個新的認識，認可檔案的價值，只有這樣才能夠促進檔案事業的發展。使檔案在實現自身文化價值的時候擁有外部環境的支持。其次，檔案所具備的文化性是一種整體性的，如果無法實現對檔案的有效整合，那么也無法完全發揮檔案所具備的文化價值。對于檔案文化資源開發來，說就是通過對檔案的整合然后再進行開發的一個過程，使其自身的價值得到提升。這樣既能夠有效地保護好原有的文件，又可以滿足使用者的需求，對檔案進行重新開發，就是為了提升其所具備的價值。文化只有傳承才能夠發展下去，對于檔案來說也是如此，只有進行傳播才能夠實現自身的價值。檔案所反映的是信息，但是與其他資源相比也有著自身明顯的特性，如果人們無法主動地去發現其中所蘊含的資源，那么其無法為人們提供幫助，也就無法起到實質性的作用。所以從傳統的管理方式來看，檔案在這種方式的約束下無法真正發揮自身的作用，現今對檔案資源的重新開發，則能夠使其所蘊含的文化資源得到充分的利用，在不斷利用的同時反映出檔案自身的價值。

3 檔案文化資源的開發利用存在的主要問題

3.1 對開發利用檔案文化資源認識不到位

企業的檔案文化資源之所以利用率不高，是因為企業管理者對檔案文化資源的認知度不夠，也就是說，不能認識到檔案文化資源的重要性，就不能提高對檔案文化資源的利用，就會導致企業錯失這些檔案文化資源所帶來的經濟利益。因此，需要提高企業對檔案文化資源的利用認識。

3.2 檔案館文化觀念因素

缺乏人文觀念引導：目前一些檔案館的硬件設施已經基本達到要求，館內的各種設施已經完善，但是從詳細來看，這些設施基本不能夠派上用場，因為很少有人使用，這說明，即便在硬件方面得到了充足的保障，而軟件方面仍舊缺乏，那么這些硬件也是無法發揮作用的。對于檔案館來說是需要很多“軟件”的，比如理念，文化理念就是其中較為重要的一種，只有注重提升軟實力才能夠提升自身的綜合競爭能力。對于檔案館來說在建設硬件設施的時候，也要注重對觀念的樹立，只有這樣才能夠提升自身的綜合能力。

3.3 檔案文化資源的管理制度落后

檔案文化管理雖然已經運用了電腦進行管理，但是其中的管理制度仍然還是落后。不能及時的分辨出檔案文化資源中的有價值的信息，不能整理出這些信息，也不能分析出這些信息的正確使用，而僅僅是簡單的記錄檔案文化的存儲情況，不能真正的發揮檔案文化資源的作用和價值。

3.4 傳統文化因素

檔案是文化積累形成的，所以文化必然也會對其產生影響。對于任何文化來說都不是完美的，都存在著一些缺陷。當優點大于缺點的時候，檔案才能夠發揮出自身的特質，也會顯示出自身的不同，并且能夠體現出國家的獨特文化；而當缺點大于優點的時候，就會對檔案產生不利的影響，在進行一些工作的時候常常會受到限制。我國一直是一個非常注重歷史的國家，注重對檔案的修復也是我國的文化能夠長期保留下來的一個重要原因。我國的傳統文化當中是具有許多優點的，這一點是不可否認的，但是同樣存在一些缺點，這些缺點的影響，也使得我國的檔案資源受到了一定的損害，使其無法完全地被開發利用。

4 提升檔案資源開發利用率的幾點建議

4.1 提高對開發利用檔案文化資源的認識

企業和相關負責人只有認識到開發檔案文化資源對企業重要性，才能重視對檔案文化資源的開發和利用。因此，要加強對檔案文化資源的開發利用，同時運用各種方法和宣傳方式，提高對檔案文化資源的認知和利用率。而且只有認知到檔案文化開發利用的重要性，企業的領導才會全力支持檔案文化的開發工作。所以，提高企業對檔案文化開發的認知度，能夠有助于提高企業的對檔案文化的利用，對企業未來的發展十分重要。

4.2 加大對檔案文化資源的宣傳力度

檔案文化資源之所以不受到重視，是因為企業對檔案文化資源的了解不夠，也就是說不能充分的認識到檔案文化資源對企業的發展具有多么重要。所以，必須要加大對檔案文化資源的宣傳力度。提高對檔案文化資源的認知度，學會和掌握運用檔案文化資源的方法，也只有這樣，才能保證提高檔案文化資源的利用率，也才能保證檔案文化在關鍵時刻對企業的發展起到重要的作用，因此一定要加強對檔案文化資源利用的宣傳力度。

4.3 科學管理檔案文化資源

檔案管理是需要具有科學性，只有科學的管理檔案文化資源，才能在使用和開發檔案文化資源的時候，能夠快速的找到相關的檔案文化內容，并且能夠根據其中的檔案文化制定出相應的開發計劃和合理的運用模式。而且科學的檔案管理，也有利于對檔案文化的歸納和總結，這對于企業未來的發展十分的重要。因此，要根據企業的情況，對檔案文化進行科學化管理，這樣才能保證對檔案文化資源的利用更加的充分。

4.4 培養開發利用檔案文化資源的人才

人是進行資源開發利用的主體，檔案的管理人員又是非常重要的人物。其在進行檔案文化資源利用時起到了非常重要的作用。這也說明在進行開發利用的時候，要注重人的價值，只有從一個綜合的角度進行考慮以后，才能夠使檔案的管理人員愿意積極地投入到工作當中，從而更好地為文化傳播而服務。所以檔案館也應該注重對人才的培養，增強管理人員的整體能力，促進檔案文化資源的傳播，提升自身的整體實力。

5 結束語

總之，我國企業檔案文化資源的利用率不是很高，導致檔案沒有充分發揮應有的作用。因此根據目前檔案文化開發的情況，制定合理的開發利用策略，這樣可以有效的提高企業的工作效率，建設更好的企業文明。最重要的是，可以讓企業能夠重視檔案資源中的信息數據的重要性，對這些數據進行分析和利用，為企業的發展謀求更大的利益。因此，一定要重視對檔案文化數據的利用，這對企業的發展十分的重要，也是目前檔案文化利用存在的重要價值和意義。

參考文獻

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