企業(yè)存貨管理中的缺陷與對策

劉廣麗

摘要：隨著市場競爭的日益激烈，在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)降低成本的潛力已經不大，而降低存貨成本仍有較大空間。本文較詳細地分析了目前中小企業(yè)存貨管理存在的現(xiàn)狀和問題形成的原因，結合所在企業(yè)實際工作中遇到的內部管理問題，闡述了加強存貨管理的重要性，且提出了切合實際的存貨管理和控制策略，有力地促進企業(yè)的快速發(fā)展。

關鍵詞：存貨管理；現(xiàn)狀；缺陷；對策

任何企業(yè)都要經歷成長、成熟、衰敗的生命周期，從這層意義上說，存貨是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本元素，是企業(yè)的重要資產，在制造企業(yè)中存貨占流動資產的很大一部分。目前，許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在許多問題，這些問題不但影響企業(yè)資產的流動能力、資產管理的效率和盈利能力，也不同程度地制約著公司的發(fā)展。理想的存貨管理是企業(yè)成功運作的關鍵。通過總結和分析科教設備制造企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨管理存在的問題，并提出相應的解決對策對降低企業(yè)的平均資金占用水平，加快存貨的周轉速度，提高企業(yè)的經濟效益具有一定的理論和現(xiàn)實意義。

一、存貨管理的概述

存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。烽火獵頭專家認為存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業(yè)化的綜合過程。反應方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過配送渠道來拉動產品的配送。另一種管理理念是計劃方法，它是按照需求量和產品可得性，主動排定產品在渠道內的運輸和分配。第三種方法，或稱混合方法，即用邏輯推理將前兩種方法進行結合，形成對產品和市場環(huán)境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰(zhàn)略將詳細說明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等過程。

二、企業(yè)存貨管理中的現(xiàn)狀

存貨管理在企業(yè)流動資產中占了非常重要的地位，隨著我國市場經濟競爭的越加激烈，存貨的問題越來越受到重視，存貨是一項重要的流動資產，他的存在勢必占用大量流動資金，所以實施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。存貨管理是企業(yè)內部控制的重要環(huán)節(jié)是企業(yè)實現(xiàn)經營目標，貫徹經營方針和決策，維護流動資產安全與完整，保證財務收合法、會計信息真實性的一種內部控制協(xié)調、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)，存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強控制系統(tǒng)，實施低成本戰(zhàn)略。

三、分析企業(yè)存貨管理中的缺陷

（一）存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄

材料領用記錄生產成本及記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經領用消耗，而實際上并未相應結轉成本；原輔材料并未領用消耗，而實際上已經結轉了成本；購入的材存貨管理料已經領用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。

（二）內部控制制度不健全

在材料采購、產品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。因庫存量大，導致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，給企業(yè)流動資金周轉帶來很大的困難。

（三）非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量

為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。

四、提出企業(yè)存貨管理中的對策

（一）建立健全企業(yè)內控制度

發(fā)揮存貨內部控制制度的作用，劃清職權。中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權利和義務，組織建立存貨內部控制制度，結合企業(yè)的生產經營特點，從嚴格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內部控制制度的相互牽制作用.強化供應鏈管理，加強企業(yè)之間的交流與合作。供應鏈管理可以降低采購成本，還可以通過擴展組織的邊界，供應商能夠隨時掌握存貨信息，企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產出需要的產品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。還可以減少交易成本和獲取信息的成本，同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本。合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流。企業(yè)內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。

（二）加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本

首先，計劃員要有較高的業(yè)務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優(yōu)；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。存貨管理充分利用ERP等先進的管理模式，實現(xiàn)存貨資金信息化管理。

要想使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式，如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。

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