試析混凝土企業的應收賬款內部控制

董營

摘要：混凝土企業應收賬款管理是內部控制的重點，隨著混凝土企業應收賬款總量的逐年增大，使得企業面臨著巨大的資金周轉風險和壞賬損失風險，對混凝土企業的可持續發展帶來了隱患。本文對混凝土企業應收賬款的成因進行分析，并提出應收賬款內部控制的實施措施，期望對提高混凝土企業資金周轉率有所幫助。

關鍵詞：混凝土企業；應收賬款；內部控制

一、混凝土企業應收賬款的成因

混凝土企業普遍存在著應收賬款數額大、回收難度高、壞賬損失嚴重的現狀，下面從混凝土企業內外部經營環境因素入手，對造成混凝土企業應收賬款現狀的成因進行分析：

（一）外部環境因素

1.工程墊資現象普遍。當前，在建筑工程建設過程中，墊資建設已經成為常見現象。受業主建設資金不能及時到位、施工企業資金緊缺等因素的影響，使得混凝土企業經常采取賒銷的方式銷售混凝土產品，等到結算工程款時才能獲取銷售收入。但是，部分建設項目即便是到了合同約定的付款期限，也會發生繼續拖欠賬款的情況，導致混凝土企業的墊資回收難度大。

2.行業競爭壓力大。隨著混凝土行業競爭壓力的不斷增大，混凝土企業要想在建筑市場占有一席之地，就必須擴大銷售量，利用價格優勢或信用銷售的方式爭取到更多的訂單。在這種情況下，受工程建設周期長、工程款緊張等因素的影響，導致混凝土企業難以及時收回賬款，造成結算周期推遲。

3.施工過程爭議多。混凝土企業在提供混凝土運輸、攤鋪服務的過程中，易受到交通道路條件、天氣環境以及施工企業配合等因素的影響。若在混凝土企業在提供服務時出現不可控因素導致運輸延誤、攤鋪質量不合格，則極易產生施工過程爭議，不利于應收賬款的快速回收。

（二）內部控制因素

1.風險意識淡薄。混凝土企業不重視應收賬款風險管理，嚴重缺乏企業信用管理意識，尚未建立起完善的客戶信用信息檔案，沒有及時收集、整理和分析客戶信息，導致企業疏于客戶管理。一旦客戶出現財務危機或經營變故，便會直接影響到混凝土企業賬款的順利回收。

2.管理流程不完善。混凝土企業在應收賬款管理中出現了財務部門與業務部門各自為政的現象，財務部門只負責核算應收賬款，業務部門只負責混凝土銷售。在財務部門與業務部門缺乏有效溝通的情況下，財務部門很難掌握回款進度和客戶信息，而業務部門也很難了解不同客戶的欠款情況，易出現應收賬款控制疏漏。

3.控制力度不到位。混凝土企業沒有針對應收賬款的形成過程制定完善的內部控制措施，在缺少事前分析預測、事中監督控制以及事后評估總結的情況下，導致應收賬款管控一直處于松懈狀態。同時，混凝土企業沒有落實人員控制制度，部分銷售人員利用職權從中謀取私利，導致企業資源流失。在混凝土企業運營管理中，企業未能考慮客戶的商業信用而盲目進行墊資，缺乏對客戶的跟蹤管理，也沒有采取有效的催收措施，從而增大了壞賬損失的可能性。

二、混凝土企業的應收賬款內部控制實施措施

（一）強化應收賬款事前控制

混凝土企業應當對應收賬款的事前控制予以高度重視，并采取如下措施對控制過程進行強化：一是對客戶進行信用評價。企業在與客戶進行合作前，應當對其資信進行全面、細致地調查，通過各種渠道對客戶的相關資料進行收集，如企業性質、注冊本金、財務狀況、信譽等等，并將收集的資料整理之后，構建完善的客戶檔案，為信用評價提供依據。二是控制信用額度。企業應當按照相關的標準，對客戶的信任等級進行考評，并以此為基礎，給予客戶不同的信用額度。而企業則應加強對客戶的信用管理，可建立預警機制和動態的管理方法，定期對客戶的信用額度進行評定，以此來對企業的賒銷規模進行控制。三是嚴格控制賒銷審批。當客戶的信用額度發生變動時，應當及時進行備案，同時，企業應對信用額度的執行情況進行檢查，分析其中存在的問題，采取有效的方法進行解決處理。四是加強信用管理。為提高企業應收賬款的管理水平，應當增加獨立的信用管理職能，以信用部門對企業的應收賬款管理進行承擔及協調，在這樣的管理模式下，能夠使企業的應收賬款及時收回。

（二）加強應收賬款事中控制

為使應收賬款的產生得到有效地控制，混凝土企業應當將銷售與回款進行有機結合，通過加強對應收賬款的事中控制，來減少應收賬款的產生。具體措施如下：一是明確分工。企業應按照應收賬款的管理要求，對相關的制度進行建立健全，并對銷售業務的內部分工加以明確，要保證不相容崗位相分離，從而使各部門之間形成牽制和監督，防止舞弊的問題發生，由此能夠進一步提升企業應收賬款的回收率。二是強化合同管理。金額相對較大的銷售合同，企業應當聘請專業的法律顧問對具體的簽訂事宜進行把關，任何人不得在未經授權的情況下，簽訂銷售合同，同時，企業應將工作的重點放在合同評審上，對客戶提出的有關事項進行嚴格審查，在權衡利弊的前提下，決定是否接受訂單。需要特別注意的是，當銷售合同正式簽訂后，在沒有特殊情況發生時，不得隨意進行變更，如果確實需要變更，必須雙方達成一致。三是加強銷售管理。企業的應收賬款基本都是在銷售業務中產生的，為此，企業在對營銷政策進行制定的過程中，可將應收賬款納入到銷售人員的日常工作業績考核中，從而使個人利益與企業利益相掛鉤。除此之外，企業還應制定相關的獎懲制度，從而確保應收賬款始終處于合理的范圍內。四是，增強人員風險防范意識。企業應當對銷售人員進行培訓和教育，借此來增強他們的風險防范意識，提高業務能力，掌握應收賬款成因及客戶信用評價的分析方法，減少應收賬款的產生。

（三）加強應收賬款事后控制

混凝土企業在做好應收賬款事前和事中控制的基礎上，還應當不斷加強對應收賬款的事后控制，借此來及時發現問題，避免事態進一步惡化。在事后控制中，可以采取如下措施：一是分析賬齡。對于應收賬款而言，賬齡越長收回的可能性就越小。因此，企業應當對賬齡分析工作予以高度重視，隨時關注應收賬款的回收進度，依據賬齡長短，制定相應的收賬政策，以靈活多樣的方式，催討貨款。二是做好清欠工作。企業可按誰銷誰收的原則，將貨款的回收落實到每個銷售人員的身上，編制科學合理的收款計劃，對收款的期限進行明確，以月為單位，以貨款回籠情況為依據，對銷售人員進行考核，達到考核標準者，應給予獎金等獎勵，未達到標準的人員，則應進行適當處罰。三是定期對賬。企業應當制定一套行之有效的對賬制度，保證在有效期內收回相應貨款。四是建立壞賬準備制度。企業應當本著穩健的原則，對壞賬進行提前預估，并建立相關的制度，以此來彌補壞賬損失。五是建立管理評估制度。企業應當定期組織相關人員召開應收賬款管理會議，對相關的情況進行綜合分析，如信用管理的執行情況、清欠情況等等，針對問題制定對策。

三、結論

總而言之，混凝土企業在利用賒銷方式擴大市場占有份額的過程中，必須加強對應收賬款的有效管控，降低資金回收風險，提高企業經濟效益。混凝土企業要將應收賬款作為內部控制中的關鍵活動，構建起集事前、事中、事后于一體的內部控制體系，不斷優化應收賬款管控流程，增強企業風險管理意識，從而保障企業及時回收欠款，滿足企業經營發展對流動資金的需求。

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