盧福星
摘要:隨著經濟發展速度的不斷加快,企業的規模日益擴大,在市場中也面臨著越來越激烈的競爭,很多企業產品,在市場中均處于供大于求的情況,因此,對于企業銷售渠道的建立,具有更高的要求,也由此,誕生出了銷售型分公司的概念。銷售型分公司是總公司機構的組成部分,一般是由總部完全控股,屬于辦法人機構的性質。而在銷售型分公司當中,財務控制模式設計,是一項重要工作,對于公司的整體效益,具有重要的影響?;诖耍疚膶ζ髽I對銷售型分公司財務控制模式設計進行了分析。
關鍵詞:銷售型分公司 財務控制 模式設計
前言:企業是市場經濟當中重要的組成部分,近年來,隨著經濟發展速度的加快,企業得到了空前的發展,企業規模不斷擴大。因此,很多企業都專門對銷售型分公司進行了建立,對以往的省級、區級產品銷售代理商進行取代,拉近了企業和市場的距離。而在銷售型分公司最初的建立當中,在財務控制方面,經常出現問題,使得企業遭受了大量的損失。因此,企業對于銷售型分公司財務控制模式的設計,給予了更高的關注,其對于企業的經濟效益具有重要的影響。
一、銷售型分公司
(一)銷售型分公司的概念。銷售型分公司,是總公司的一個重要分支,是在企業產品銷售量迅速擴大,或渠道終端競爭加劇的背景下建立的。銷售型分公司的主要職責就是對區域銷售渠道進行管理,使市場份額得到擴大,進而使企業的盈利能力、市場競爭能力得到提升。一般來說,銷售型分公司和總公司具有較遠的空間距離,通常位于銷售量集中的區域。銷售型分公司需要一定量的貨物庫存,要對地區銷售及售前售后服務進行承擔。另外,雖然銷售型分公司會在當地等級注冊和納稅,但從法律上講并非獨立個體,而是總公司企業組織中的一個部分。
(二)銷售型分公司的組織架構。與總公司的組織架構相比,銷售型分公司的組織架構相對較為簡單,在公司總經理之下,分別設置營銷部、財務部、綜合部等部門。其中,營銷部主要負責銷售、市場、技術等方面的工作,綜合部則負責人事、行政等方面的工作。在營銷部中,市場部主要工作任務是銷售促進和企業宣傳;銷售部的主要工作任務是發展客戶、銷售產品、回收貨款、客戶管理;技術支持部的主要工作任務是售前支持、項目管理、客戶服務。財務部門是銷售型分公司的重要部門,主要負責對銷售臺賬進行建立,督促到期應收款項的催辦工作。對收款憑條的領取、保管、使用進行管理,同時要及時核銷已使用的票據。綜合部門中,人事部門和行政部門,則分別負責日常的人事工作和行政管理工作。
二、企業財務控制
(一)財務控制的意義。對于銷售型分公司來說,財務控制工作具有重要的意義和作用。財務控制指的是財務控制主體,通過對一系列激勵措施、約束手段等進行應用,促使財務控制客體,在規定時間內,達到與公司財務控制標準相符合的狀態,從而最大化公司的價值。由此可見,在企業財務控制工作當中,并不是為了實現最大化的賬面利潤,而是對企業價值的最大化加以實現。財務控制主要是從資金的角度,進行控制,對于資金良性循環的條件下,資金的增值十分重視。通過企業資金運轉情況,能夠看出企業經營情況的好壞。
(二)財務控制的方法。在企業財務控制的方法當中,主要包括了事前控制、事中控制、事后控制。在事前控制當中,主要是為了防患未然,在未發生不良財務事件之前,采取有效措施防范可能發生的風險,主要方法包括激勵控制、授權控制、預警控制、預算控制等。在事中控制中,主要是實時監測財務事項進展,及時糾正發生偏差的事件,確保財務活動按照預期目標進行,主要方法包括日歷進度表、審計控制、總監委派制等。事后控制指的是對已經發生財務活動進行總結,并對將要發生的財務活動進行警示,以確保企業未來的財務活動安全、順利的進行。
三、銷售型分公司財務控制模式設計
(一)財務控制模式設計。在銷售型分公司財務控制模式設計當中,可以分為獨立核算模式、非獨立核算模式。在兩種財務控制模式當中,各自具有不同的優點和適用范圍,企業在進行財務控制模式設計的過程中,應充分考慮自身的實際情況,對最為適當的模式進行選擇。在獨立核算模式中,分公司獨立進行會計核算,對于一定時期內,分公司的利潤情況,向總公司定期匯報,同時要對損益財務報表進行編制。在非獨立核算模式中,分公司不對利潤進行核算,由總公司界定分公司財務核算模式,對相應的財務控制措施進行制定,確保達到總公司的財務目標。
(二)財務控制模式完善。在財務控制模式設計之后,還應當根據實際情況,對其進行進一步的完善。要對分公司對客戶往來賬的核查制度進行建立,對財務總監制度進行建設和加強,對分公司的考核指標體系進行完善,對財務制度建設進行進一步的完善,對信用體系建設進行優化,是企業應收賬款的風險得到降低。對于分公司積壓貸款、承兌匯票比率過高的情況,應采取有效措施進行緩解,對合同條款進行合理利用,以免客戶發生借款借物的現象。對業務人員直接接觸現金,應加強管理進行杜絕,對于贈品管理要進行加強,對促銷費用進行節約,對預算科學性進行提高確保財務控制的合理性。
結論:企業作為市場經濟當中的重要主體,其經營發展態勢,對于社會經濟發展情況有著直接的影響。隨著企業規模的不斷擴大,目前很多企業紛紛建立了銷售型分公司,承擔總公司的產品銷售任務。在銷售型分公司當中,財務控制工作具有重要的意義。因此,需要結合銷售型分公司的特點,對財務控制模式進行合理的設計與完善,確保企業財務資金的安全。endprint