Microsoft Office組件整合應用

摘要：本文是一個Microsoft Office2003組件的整合應用實例。作者以胸牌證的制作過程為例，介紹了Office組件的不同功能及其高度的兼容性，其中巧妙分解任務、“分段”處理復雜工程的思想和方法值得學習借鑒，并提出教學中應注重這種思維的培育，以期達到拓展學生思維、培養實用人才的作用。

關鍵詞：Office；組件；整合；實例；VBA；套打

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 論文編號：1674-2117（2018）01-0077-03

日常辦公中，教師們經常會套打一些帶照片的證書或證件。證件數量較少時，可用Photoshop等圖像處理軟件來完成，然而如果采用同樣的方法處理大批量的證件，則費時費力又低效。筆者在實踐中逐漸摸索出一套簡明高效的照片證件處理方法，現以學生胸牌制作為例，分享具體方法。

照片證件套打原理

照片證件一般含圖像和文本兩種元素，圖像多為數碼照片，文本為基本信息資料。照片證件套打的基本原理是預先將文本信息以及照片文件名存儲在數據庫表記錄中，再通過設計報表將這些記錄信息準確地定位到模板的相應位置上，然后逐頁打印報表即可。這種方法對計算機系統要求低，無須安裝龐大的圖形圖像處理軟件，只要安裝面向對象的數據庫軟件即可。

胸牌制作過程

利用照片證件套打原理制作學生胸牌時需要先制作好胸牌模板，并分班級存放好學生照片的文件。圖1是筆者整理好的胸牌模板和資料文件夾，其中班級子文件夾中存放學生照片，并以姓名命名。

由于制作胸牌時需要提供學生相關文本信息，所以要先設計好打印報表。下面，筆者分兩個模塊分別介紹它們的生成過程。

模塊一：建立學生信息數據表

VBA是Microsoft Office系列內置的面向對象的編程語言。與其他面向對象編程語言一樣，VBA里也有對象、屬性、方法和事件，filesearch 對象功能就是遍歷指定文件夾。利用filesearch對象可將照片文件夾中的所有圖像文件搜索出來，并結合Excel函數創建一個學生信息數據表，具體分為兩個步驟。

步驟一：遍歷文件夾，搜索圖像文件

啟動Excel，按Alt+F11，打開VBA編輯器，插入一模塊，編寫如下模塊代碼（filesarch的屬性已作了注釋，供大家學習參考）。

這樣，在Excel中生成一張Sheet1工作表，在A列中存放著所有搜索到的含絕對路徑的照片文件名，此時Sheet1工作表處于打開狀態。

步驟二：利用Excel函數，從圖像文件名中提取學生有用信息

并將它們自動填充到與A列行齊，得到圖2所示的學生資料信息表，其中A、C、E三列為打印胸牌時要用到的數據，分別是：A列學生照片存放路徑，C列學生姓名，E列學生所在班級。這樣，一張存放學生信息的Excel表已經生成。保存此表到工作目錄下，以備后用。

模塊二：設計報表

①啟動Access，新建一空數據庫，將模塊一中生成的Sheet1表導入，生成數據表1。

②為了方便設計報表，先以數據表1中的字段1、字段3和字段5三個字段建立查詢1。查詢結果如圖3所示。

③新建報表1，設置報表記錄源為查詢1，開始設計報表。

④在報表主體部分插入名為Image0的圖像控件，設置其圖片屬性為胸牌模板圖片，大小為胸牌模板大小，可見性選“是”。

⑤插入三個文本框控件，拖放好位置，設置好字體、字號等，如上頁圖4中a所示。文本框控件來源分別為查詢數據1中的字段1、字段3和字段5三個查詢字段，可見性全部設置為“是”。

⑥在主體節上需要顯示學生照片的位置添加stuImage圖像控件，調好大小，圖片類型的屬性為“鏈接”，縮放模式屬性為“縮放”，可見性為“是”。

⑦編寫控制代碼，根據報表字段1文本框中顯示的內容來確定鏈接照片的位置。具體方法是點擊菜單欄“視圖→代碼”命令，進入VBA代碼編寫窗口，編寫如下代碼：

預覽報表，結果如上頁圖4中b所示。如果不滿意，返回設計視圖調試直到滿意為止。

⑧將字段1的可見性屬性設為“否”，讓其在打印輸出時不再顯示，最終輸出結果為如上頁圖4中c所示。

⑨打印報表，完成。

結語

Microsoft Office組件是針對不同應用領域開發的應用軟件，在它們各自領域都有其獨特的功能，我們可以利用各組件的優勢，將一個工程“分段”后分包給這些精英組件進行處理，并利用組件間的高度兼容性巧妙完成復雜任務，這也是系列軟件學習應用中值得推廣的思想和方法。

參考文獻：

[1]百度文庫.在VBA遍歷文件夾和子文件夾中所有文件[DB/OL].http：//wenku.baidu.com/view/a800a78583d049649b665814.html，2010-7-27/2013-5-7.

[2]百度百科.在Access窗體、報表和控件中使用圖像[DB/OL].http：//office.microsoft.com/zh-cn/access-help/HA001147204.aspx， 2013-4-26/2013-5-7.

[3]薛靜峰，李鳳霞，黃都培.Access及其應用系統開發[M].北京：清華大學出版社，2002.

作者簡介：張興榮（1973—），男，漢族，甘肅慶陽人，一級教師，主要從事中職計算機、高中信息技術科教學及電教管理及維護工作。endprint