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由“代打卡”引發的人性化管理思考

2017-12-29 00:00:00王蓮欣
動漫界·幼教365(管理) 2017年3期

臨近假期,大家都充滿了期待,午餐期間,教師們聊天的話題也都圍繞著“如何度過一個有意義的假期”而展開。這是再平常不過的一天,但就在快下班的時候,發生了一件看似不大卻值得琢磨的事情。

下班前,我依照慣例,前往各個班級教室進行巡班。一方面,想看一看放假前一天,老師們對班級環境的管理情況,比如,是否將幼兒的生活用品清洗、消毒干凈,為長假后幼兒來園做好準備;另一方面,也要看看班上的幼兒是否都已經被接走。

巡班途中,一位年輕老師用試探性口吻問我:“王老師,今天我們能早走嗎?”聽到這句話,我馬上想起一件事來。前段時間,園里出現過“代打卡”的現象,發現這種違紀現象后,園長隨即在全園大會上提出了警告,并宣布再發現這類情況即扣除當事人200元績效。如果老師們都想早走,讓我替他們打卡,我不是帶頭違反紀律嗎?想到這兒,我便反問她:“下班咱們不是都要打卡嗎?提前走你的考勤卡怎么打呢?”聽了我的話,年輕教師點了點頭,像是明白了我對她早走提議的委婉拒絕。

巡班結束后回到辦公室時,距離下班時間還有10分鐘。于是,我收拾了一下便下樓前往傳達室。但傳達室里沒有人,打卡機旁堆了一疊厚厚的考勤卡。我正準備上樓,轉身便看到保健醫生從保健室里走了出來。

“還有老師在嗎?是不是他們都走了?”我問道。

“嗨!年輕人著急去玩,走得差不多了!都讓我這個‘老太太’替他們打卡。反正我也不著急。”保健醫生的語氣里帶著幾分自豪。

我恍然大悟,難怪打卡機前擺著那么多考勤卡,原來是有人“墊后”!我有點生氣,但也不好意思直接發火。事后,我陷入了思考:園長已經對“代打卡”明令禁止了,為什么還是有人視而不見呢?這個問題值得我們深思。

一、“代打卡”現象原因分析

打卡考勤制度的實施體現了幼兒園科學、規范的管理制度,上下班按時打卡,是用人單位考勤管理的重要手段,體現了管理的有效性和公平性。要求每一位教職工上下班前打卡,禁止“代打卡”,否則將扣除當事員工當月獎金,體現了管理制度的公平與公正。但即使明令禁止,明文規定不可“代打卡”,卻依然有很多人視而不見。究其原因,是幼兒園的考勤制度不夠人性化。節假日前一天,大部分幼兒家長會提早來園接走孩子,往往還沒到正常的離園時間,幼兒已經走得差不多了;部分老師也會提前完成工作任務,整理好班級物品。這個時候,老師們就只能隨意打發剩下的時間,無所事事。保健醫生說:“年輕人著急去玩,就讓我這個‘老太太’替他們打卡。”可見,臨近放假老師們迫切想要放松的心情,從人性化管理的角度考慮,沒有幼兒在園的情況下,應該允許教師提前下班,使其能夠較早地進入放松狀態,保證假期回園后能夠全身心地投入工作。

作為管理者,我們希望教職工們嚴格遵守規章制度,按規定辦事;但作為非管理者,為了維護自己與群眾之間的關系,寧可犧牲個人時間,也要幫助其他教師打卡。這樣的做法,表面看起來很有人情味,但卻是以破壞幼兒園規章制度為代價,以此得來的“好人緣”,并不值得提倡。可見,現行的打卡考勤制度并未充分考慮到廣大教職工們的特殊需求,實施的過程中不夠靈活變通。通過“代打卡”這件小事,我們發現了園所規章制度存在的問題,如不及時解決,今后出現的問題可能會更嚴重。

經過思考,我向園領導提出了建議,希望重新制訂考勤制度細則,針對節假日前的特殊情況,制訂可調整的打卡方案。比如,特殊情況下可以早打卡,以關注教職工的合理需求為原則,適當、適度減少工作時間,在全園范圍內形成共識,這樣就可以避免“代打卡”現象的再次發生。

二、優化管理制度,使考勤管理更加人性化

(一)實行民主管理機制

園所規章制度的制訂不應只是園領導和干部的事情,否則,將會導致教師對規章制度的不理解,甚至是視而不見。因此,提高民主性,讓全體教職工一起參與到園所管理制度的制訂中來,不僅能夠提高他們的工作積極性,還可以強化其遵守規則的意識。因此,逐步建設更加完善的民主管理機制迫在眉睫,全員參與制訂管理制度,充分體現民主性,激發教職工自覺遵守、維護規章制度和監督制度執行的意識,而不是隨意帶頭違反規定。這樣一來,教職工對涉及自身利益的懲戒措施也會加以重視,并提出自己的意見,衡量懲戒措施的適度性和有效性。因此,管理者應充分調動教職工的主人翁意識,加強民主管理,從根源上杜絕“老好人”的出現。

(二)細化考勤制度

通過問卷調查、個別聊天等途徑,我們廣泛征求教職工的意見,充分考慮其個人需求,在此基礎上重新對打卡考勤制度進行了細化,使考勤管理制度更加符合教職工的個人需求,充分體現現代管理的人性化。逢重大節假日,如勞動節、國慶節、端午節等三天及以上長假時,值行政班的干部可根據當天幼兒離園情況臨時調整教師下班時間,但以確保完成正常保教和衛生保健工作為基本前提,班級教師可提前10~15分鐘下班。計算考勤以當天調整后的時間為準。

(三)管理制度定期更新

每學年初,依照慣例組織教職工學習園所規章制度,與此同時,由人事干部和工會征集每位教職工對園所管理制度的建議和意見,提交教代會討論決定。會議中予以通過的方案可納入新的管理制度,并及時執行,以此不斷更新和完善園所管理制度。

考勤雖然是幼兒園管理中的一件小事,但由“代打卡”事件所引發的問題值得我們深思。所以,管理無小事。作為管理者,應及時發現問題,認真分析問題產生的原因,從員工的實際需求出發,站在現代管理的視角調整管理制度,以人為本,科學、規范、公平、公正,為教職工提供更為人性化的生活和工作環境。只有這樣,才能強化教職工遵守規則和紀律的意識,在不斷解決問題的過程中提高園所管理的效能和水平。P

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