管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代化企業(yè)管理中的應(yīng)用

郭慧敏

【摘要】隨著新科技的不斷涌現(xiàn)，尤其是網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)的不斷完善，其對(duì)企業(yè)的影響作用也越來(lái)越大。管理、科學(xué)計(jì)算技術(shù)以及生產(chǎn)控制等是信息化對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)起推動(dòng)作用的主要表現(xiàn)形式，因此在信息化不斷發(fā)展過(guò)程中，管理領(lǐng)域已形成了一套完整的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)不僅發(fā)揮著支撐企業(yè)運(yùn)行的功效，而且肩負(fù)著輔助企業(yè)管理者制定科學(xué)的決定企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的職能。本文就管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用以及企業(yè)與管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀作簡(jiǎn)要分析。

【關(guān)鍵詞】管理信息系統(tǒng) 企業(yè)管理 應(yīng)用

一、前言

管理信息系統(tǒng)憑借強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合、處理功能，在企業(yè)的現(xiàn)代化管理中發(fā)揮著重要的作用。除了提供大數(shù)據(jù)分析，為管理者提供科學(xué)的決策方案，還為企業(yè)信息實(shí)時(shí)共享提供支持，為企業(yè)各部門(mén)間協(xié)同合作提供平臺(tái)，從而達(dá)到提升整體工作效率、提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的目的。它可以作為最強(qiáng)大腦來(lái)為企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供最佳決策，但由于企業(yè)的信息化不是一步到位的事情，管理信息系統(tǒng)應(yīng)用需要與企業(yè)自身業(yè)務(wù)實(shí)際相結(jié)合，企業(yè)的現(xiàn)代化還需要一段時(shí)間的磨合，才能將管理信息系統(tǒng)作用發(fā)揮至最大化。本文主要就以對(duì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用以及企業(yè)與管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀作簡(jiǎn)要分析。

二、企業(yè)與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)普及管理信息系統(tǒng)率較低

由于企業(yè)管理信息系統(tǒng)，主要是以計(jì)算機(jī)軟件為載體的信息化工具，需要將原人工業(yè)務(wù)操作，更新為利用系統(tǒng)做輔助的業(yè)務(wù)操作，才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程順暢、信息處理高效的目的。而信息系統(tǒng)的應(yīng)用和操作需要一定的專(zhuān)業(yè)技能，因此基層人員對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的熱情不高，中層人員對(duì)信息系統(tǒng)功能的認(rèn)識(shí)不夠，高層無(wú)法體驗(yàn)到管理信息系統(tǒng)帶來(lái)的大數(shù)據(jù)分析智能性，而致使管理信息系統(tǒng)“水土不服”，不易在企業(yè)落地生根，造成資源浪費(fèi)。

（二）企業(yè)自身管理的底子弱

業(yè)務(wù)過(guò)程規(guī)范化和業(yè)務(wù)操作規(guī)范化是管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)，因而管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)自身的管理要求較高。而目前中國(guó)多數(shù)中、小型企業(yè)，或缺少資金、技術(shù)的支持，或流程、制度不健全，或受管理者自身管理水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的限制，管理方式較為落后隨意等，造成企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，操作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、信息交融性差等，導(dǎo)致企業(yè)不能快速完成信息系統(tǒng)應(yīng)用與原傳統(tǒng)人工作業(yè)的結(jié)合，或者在信息系統(tǒng)應(yīng)用推廣的過(guò)程中，系統(tǒng)要求的操作流程雖然規(guī)范，但也機(jī)械，從而暴漏企業(yè)原業(yè)務(wù)鏈管理中隱藏的問(wèn)題，影響信息系統(tǒng)后續(xù)推進(jìn)的進(jìn)程。

（三）企業(yè)原有經(jīng)營(yíng)管理措施與新的管理信息系統(tǒng)不相容

企業(yè)在成長(zhǎng)發(fā)展過(guò)程中，勢(shì)必會(huì)嘗試一些在當(dāng)時(shí)先進(jìn)的技術(shù)和手段，來(lái)維護(hù)和激發(fā)企業(yè)進(jìn)步的活力，而時(shí)過(guò)境遷，新的管理信息系統(tǒng)對(duì)曾經(jīng)的技術(shù)手段，若未包含，或者兼容性不強(qiáng)，甚至兼容性強(qiáng)但操作形式難免改頭換面等，那么企業(yè)越是享受這些技術(shù)來(lái)帶的便利，受慣性思維、操作習(xí)慣等影響，新的管理信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用的阻力越大。

三、管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代化企業(yè)中的運(yùn)用

（一）管理信息系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)益處

管理信息系統(tǒng)依托現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，將企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人力、設(shè)備、技術(shù)等實(shí)際情況，綜合收納、條理規(guī)劃，對(duì)篩選出的價(jià)值信息整體加工處理，自動(dòng)生成各種信息資料和經(jīng)營(yíng)建議方案，可輔助管理者高效、快捷的做出準(zhǔn)確的決策判斷，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

管理信息系統(tǒng)還可以通過(guò)信息分析，利用企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的最優(yōu)解來(lái)調(diào)節(jié)各方面的關(guān)系：領(lǐng)導(dǎo)者與工作者、同事之間、各部門(mén)之間。另一方面信息管理系統(tǒng)提供的透明、便捷、高效的信息共享平臺(tái)，使得企業(yè)部門(mén)之間、員工與員工之間、上下級(jí)之間的信息溝通更迅速便捷，以此提高整個(gè)企業(yè)的工作效率，提高企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的管理控制

企業(yè)為規(guī)范管理，會(huì)制定很多管理制度，基于管理信息系統(tǒng)操作的流程性、機(jī)械性，通過(guò)管理信息系統(tǒng)最終反饋的結(jié)果，可以及時(shí)掌握管理活動(dòng)中的實(shí)際情況，直觀(guān)看到各層級(jí)、崗位對(duì)公司管理制度執(zhí)行和落實(shí)的好壞。管理者可以據(jù)此，進(jìn)行各層級(jí)執(zhí)行力的判斷和制度的完善，最終達(dá)到提升管理者對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行管控能力的目的。

（三）管理信息系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)的管理工作

管理信息系統(tǒng)的首要任務(wù)便是適應(yīng)企業(yè)的管理工作需要。現(xiàn)代企業(yè)的管理對(duì)管理者的要求不斷提高，高素質(zhì)、高學(xué)歷的管理者才能適應(yīng)管理信息系統(tǒng)。因此只有適應(yīng)了企業(yè)的管理信息工作，使之切合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際，真正和企業(yè)發(fā)展接地氣，來(lái)適應(yīng)企業(yè)的管理。

（四）促進(jìn)信息交換，增進(jìn)共享

管理信息系統(tǒng)是信息化時(shí)代的產(chǎn)物，信息的交流和共享是管理信息系統(tǒng)得以流行的關(guān)鍵。通過(guò)大數(shù)據(jù)功能，管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的批量分析處理，給企業(yè)管理者提供最優(yōu)決策選擇，以此制定科學(xué)的決策。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，管理信息系統(tǒng)的強(qiáng)勢(shì)介入對(duì)企業(yè)的影響將會(huì)越來(lái)越大，企業(yè)與管理信息系統(tǒng)的適應(yīng)將會(huì)為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大動(dòng)力。管理信息系統(tǒng)與企業(yè)不融合的現(xiàn)狀也會(huì)隨著新科技的不斷涌現(xiàn)和管理者認(rèn)知的變化而不斷融合。該系統(tǒng)因涉及信息交流方面，與企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展聯(lián)系緊密，今后，企業(yè)若能夠利用管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)做好信息交流、傳遞、共享，以及人、財(cái)、物的高效管理，將會(huì)為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展注入一股新鮮的血液。endprint