高等學校檔案在精神文明建設中的作用探析

摘 要：檔案是高等學校精神文明建設的有機組成部分，在學校精神文明建設中發揮著不可替代的作用。它是高校歷史的文化遺產，是思想道德建設的教材，是文化和人文素養的載體，是學校陳列展覽的資料，更是精神文明建設評價的依據。

關鍵詞：高校；檔案；精神文明；作用

檔案是高等學校精神文明建設的有機組成部分，檔案在學校精神文明建設中發揮著不可替代的作用。

1高校的歷史文化遺產作用

高等學校檔案是學校在長期教學實踐中積累起來的具有重要價值的歷史資料，它客觀地反映了學校歷史發展的軌跡，是學校一切工作的綜合反映，它不但是學校過去工作活動的歷史記錄，更是學校歷史發展的見證，也是學校日后教學、管理工作不可缺少的重要支撐。高等學校檔案作為學校進行社會實踐活動的自然產物，是不可再生的信息資源，是寶貴的文化遺產，它作為原始的歷史記錄，不管其形成者是誰，用意何在，都記述了一定的史實，鐫刻了時代的烙印。通過檔案的內容，我們能夠清晰了解檔案所記述的高校的每一項重大活動內容，因此，它是存儲社會記憶、傳承高校文明的歷史文物。

2思想道德建設中的教材作用

高等學校檔案是學校各方面工作長期積累而成，它包含了教學、管理和科研等多方面的內容，反映了教職工、學生許多不同層面的活動記錄，是時間及空間的匯合，是創造和發展的凝聚，其內容生動多樣，是學校思想道德教育取之不竭的源泉。首先，它是學校思想道德建設的生動素材。高等學校檔案記述了學校歷史發展的優良傳統，包含豐富的愛國榮校的教育內容，是學校的創業史、發展史和奮斗史。其次，檔案凝聚了學校良好的校風和學風，它反映了學校不同時期的辦學歷程，總結了學校辦學的思想精華，是進行品德教育的模范讀本。學校在長期的辦學實踐中會在各個時期檔案里沉積不少帶有自身特色的辦學思想理念，良好的校風、教風和學風，以及在教書育人過程中涌現的模范人物事跡等，這無疑是對師生進行品德教育的最好讀本。再次，高等學校檔案作為高等學校育人資源的重要組成部分，它可以通過開展適合學校學生特點的宣傳教育，強化青年學生的愛國愛校意識，達到檔案教化育人的作用，是學校進行思想品德教育的真實素材。

3文化和人文素養的載體作用

高等學校檔案是學校歷史文化的重要載體，一開始它就具備文化的內涵與品格。精神文明建設的本質就是塑造人，不斷提高人們的思想道德素質及科學文化素養。大學校園文化建設也是學校提高人文素養的一種重要手段，而在高等學校檔案中所承載的正是學校各個歷史時期教育、教學、科研、學術、文化、藝術、建筑、衛生、體育等事業發展中的一種文化積淀，它可以作為學校開展校園文化和提高人文素養不斷的源泉。校園文化是一所學校在辦學過程中形成的獨特的價值觀念、行為方式以及與此相關的校風、學風，它包含學校的物質文化、精神文化以及制度文化。一所學校如果沒有一定的歷史文化沉淀，那么校園文化也就成了無源之水和無本之木。檔案作為學校歷史發展的記載，是學校歷史的儲存器，它隨著學校事業發展而不斷充實和豐富，它一方面是學校教學、管理過程的客觀記載，另一方面也是廣大師生集體智慧的結晶，有著鮮明的文化屬性，對陶冶學生情操、規范師生行為具有十分重要的作用。在開展校園文化建設中，我們可以利用檔案館豐富的檔案資料，尤其是老照片、獎狀、獎杯、實物、科研出版物等檔案充實校史展覽館，可以展示一些館藏名人字畫、手稿、領導題詞、珍貴圖片等檔案，讓它們在校園文化建設中發揮應有的作用。也可以利用校報、廣播站、校園網絡等宣傳媒體介紹一些學校歷史上的名人事跡、校史典故、著名校友成長經歷。

4陳列展覽的資料作用

舉辦陳列展覽是高等學校精神文明建設的內容之一，是對廣大教職工及學生進行思想道德教育、愛國主義教育的一種重要形式。無各種陳列展覽，其內容及素材大多來自于檔案資料，尤其是照片檔案，因為這些檔案特別直觀生動，并且內容豐富，使得陳列展覽變得更生動形象。詳細的史料文字說明、圖片、音像、出版、獎狀、獎牌、科研成果等檔案是陳列室最真實的形象資料，它能寓思想教育于潛移默化之中，起到在不知不覺中感化、激勵觀者的作用。

5精神文明評價的材料作用

學校在精神文明創建活動中各項成果，檔案可以完整記錄在冊，因而檔案是接受精神文明檢查、考評的重要依據。比如反映學校精神文明建設的相關工作計劃、工作總結，會議記錄、紀要，規章制度，黨風廉政建設、群團工作情況，能反映當前學校狀態的包括單位性質、規模、機構設置、業務能力、工作成效以及社會和上級部門對學校的評價等相關材料都得由單位檔案管理部門來提供，是作為上級主管部門考察學校精神文明創建成果的有力憑證，它是學校精神文明創建活動評價的重要支撐材料，是學校開展精神文明建設最有力的證據。這些支撐材料涵蓋了學校辦學指導思想、理論學習、民主決策、制度建設、工作業績、思想道德建設、科技文化發展水平等方方面面的工作，是最具有說服力的考評、檢查材料。

參考文獻：

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[3]陳海燕.面向高校信息化的檔案管理創新思考[J].辦公室業務，2014（8）.

作者簡介：

陳海燕（1977—），女，漢族，江蘇南通人，高級教師、館員，研究方向：檔案管理、高等教育管理。endprint