張麗穎
摘要:黨建工作開展情況與檔案管理之間存在著十分密切的關系,兩者相輔相成,相互促進。但就當前情況來看,許多醫院都存在著忽視黨建檔案工作、管理缺少科學性、兩者脫節情況嚴重的問題,長期下去,不僅難以發揮兩項工作的實質性作用,嚴重時甚至會影響醫院的長遠發展。本文就針對醫院黨建工作與檔案管理工作關系進行了簡要的探討分析,希望可以為強化兩者一體化發展提供一份基礎的理論依據。
關鍵詞:醫院;黨建工作;檔案管理工作;關系研究
一、引言
在醫院運行過程中,黨建工作與檔案管理同等重要,二者相輔相成,相互促進,共同進步。做好檔案管理工作,不僅可以為黨建工作的開展提供足夠的支持,同是也能有效推進醫院管理工作的制度化、規范化、科學化。
二、醫院檔案管理工作與黨建工作之間的關系
通過對醫院檔案管理和黨建工作具體情況進行深入研究,我們可以發現,這兩者雖然看似獨立存在,但同時也有著十分密切的關系,具體來說,主要涉及以下幾個方面:
(一)檔案管理工作是黨建工作開展的重要依據。在醫院日常工作中,檔案管理工作發揮著不容忽視的作用,黨建工作開展過程中的部分內容需要依托檔案管理工作來進行。舉例來說,無論是信息查詢、經驗總結,還是政策服務、公文起草都需要檔案管理工作作為支撐。可以說,檔案管理工作的合理性一定程度上促進了黨建工作的發展進步。
(二)黨建工作為檔案管理提供了足夠的資料支持。醫院黨建工作開展至今,已經經歷了一段漫長的完善過程,目前已經積累了大量的數據文件以及活動記錄。盡管并非所有的黨建工作基礎信息都需要進行存儲,但留存的部分信息必須作為有效的檔案資料進行系統的分類存儲。黨建工作的持續開展必然造成黨建工作文件的增加,隨之而來的,檔案管理中的基礎資料也會逐漸豐富完善。在此情況下,黨建工作資源來源的作用顯得尤為重要。為此,應當充分發揮檔案管理工作的留痕作用,為黨建工作的開展提供一份精準的資料來源。
(三)黨建工作的質量與檔案管理水平之間存在著極為密切的關系。我們前面提到過,黨建工作與檔案管理工作相互依存,共同發展,同時兩者之間也互為補充。因此,黨建工作的開展情況必然會對于檔案管理工作的開展產生影響。黨建工作與檔案管理工作同等重要,都屬于醫院管理體系中必不可少的兩個重要部分,只有不斷提升兩者之間的配合能力,才能有效提升醫院基礎工作的有序開展。
三、醫院檔案管理工作對于黨建工作開展推進作用分析
(一)黨建工作的開展需要以檔案管理工作為依據。檔案管理工作為黨建工作的有序開展提供了足夠的資料支持,同時也充分保障了醫院檔案管理工作的實用性和整體性。也正是因為如此,可以說,檔案管理工作為醫院黨建工作的開展提供了足夠的基礎服務支撐。而我們也應當給予這兩項工作足夠的重視,從而充分發揮檔案管理工作對黨建工作中各項活動開展的促進作用。
(二)醫院黨建工作的開展與檔案管理工作關系密切。檔案管理工作是醫院黨建工作中一項必備基礎工作,黨建工作為醫院各項工作順利運行提供了堅強的政治保障,做好黨建工作,落實黨對一切工作的領導,對促進醫院行穩致遠發展有著十分重要的意義。而醫院檔案管理工作作為黨建工作的可靠推動力,在一定程度上也會對于醫院黨建工作的整體效果產生影響。
(三)醫院檔案管理工作充分滿足了黨建工作的需求。在黨建工作具體開展過程中,檔案管理工作的有序開展一定程度上保障了黨務工作的開展情況,同時也為黨建工作的開展提供了一份重要參考和利用,黨建工作因而才能得以順利開展。在這樣的前提下,醫院應當給予檔案管理工作足夠的空間,始終將其作為一項可以推進黨建工作開展的有效方法,確保檔案管理工作能夠充分滿足當前醫院發展的實際需求。
(四)檔案是進行宣傳教育的可靠素材。在醫院當中,檔案管理工作涉及的內容眾多,真實的記錄了醫院在不同時期、不同發展階段的情況,同時也對醫院中的一些重要文化活動進行了記錄,具有明確的說服力和感染力。
四、提升醫院檔案管理與黨建工作質量的措施
(一)正確看待檔案管理工作與黨建工作之間的聯系。想要帶動醫院檔案管理工作和黨建工作的良性發展,在給予兩者足夠重視的同時,也應當科學看待兩者之間的聯系,將二者看作一個統一的整體,確保檔案管理工作的開展,對于黨建工作產生積極的作用,發揮兩者在發展過程中的最大效用。
(二)黨建工作人員應當培養自身的檔案管理意識。黨建工作者想要做好本職工作,不僅要具備充足的專業能力,同時也要不斷提升自身的檔案意識。具體來說,黨建工作者應當主動做好歸檔工作,積極進行公文的規范處理,為檔案管理工作的開展提供一份便捷。當做好檔案的預立卷人積極主動的進行文件材料的收集與整理,方發現檔案內容不足時,應當及時進行補充,最大程度上確保文件及數據內容的精準性,為檔案管理工作的開展提供一份基礎依據。
(三)黨建工作者應當具備足夠檔案管理知識。現階段使用頻率較高的文件,皆屬于檔案管理范疇的內容,因而,文件的起草也會在一定程度上對檔案的質量造成影響。為此,黨建工作者還應當具備充足的檔案管理專業知識,包括通知及公告內容的撰寫,文件內容的歸檔處理等。
五、總結
綜上所述,在醫院中,檔案管理工作與黨建工作之間存在著極為密切的關系,二者互相影響,互相促進,想要有效促進二者的共同發展,就應當重視檔案管理工作以及黨建工作之間的聯系,細致做好每一環節工作內容,在確保本部門人員各司其職的前提下,也能為其他部門的工作提供幫助。我們要對兩者之間的關系與內容進行重新定位,在確保檔案管理工作以及黨建工作向高質量發展的同時,也能有效推動醫院整體管理和服務水平。
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