ERP系統在企業全面預算管理閉環流程構建中的應用

詹曉麗

[摘要]目前，全面預算是企業財務管理中不可或缺的方法之一。ERP系統是目前最先進的預算管理系統，預算管理閉環流程的構建目的在于完成其精細化管理，使預算管理滲透到企業財務管理的各個過程中。文章將ERP系統在企業全面預算閉環管理流程構建中的問題、意義和具體的過程進行全面的分析。

[關鍵詞]ERP系統；全面預算；閉環流程；應用

[DOI]1013939/jcnkizgsc201734190

全面預算管理是企業財務管理的重要方式之一，隨著全球經濟一體化時代的到來，ERP系統的精細化成為一種趨勢。全面預算可以將成本預算、生產預算和人力資源預算等問題進行統一管理。現行的ERP系統需要進行一定的調整才能適應企業發展，將企業全面預算管理模塊與信息管理系統和其他資源進行結合，并形成閉環管理系統，發揮其積極作用。

1ERP對于優化企業全面預算的作用

全面預算是企業財務管理的重要方式之一，在企業運營過程中，要全面關注銷售成本、生產成本、材料成本、人力成本等，要求在一個周期或者一個年度內將其以量化的形式體現出來。以此來進行財務信息分析與總結，編制企業資產負債表，預測利潤空間以及現金流走向。為企業財務預算提供理論和數據基礎，并使企業管理人員能夠第一時間掌握企業財務運營狀況，對未來有清晰的判斷。通過全面預算，使企業各個部門以及業務流程之間相互關聯，有利于企業內控管理制度實施，也利于企業財務管理效率的提高。但是全面預算的執行具有高難度，需要企業根據相關制度正確記錄和反饋財務信息，跟蹤財務管理進度，并將預算結果與企業日常數據進行對比，及時修改預算中存在的偏差。ERP系統作為一種先進的系統，可以為企業全面預算管理實施提供監控和輔助管理功能，使全面預算按計劃進行，發揮其在企業管理中的重要作用。

2ERP系統下全面預算存在的問題

（1）財務人員的素質有待提高。對企業ERP系統下的全面預算還處于發展階段，因此存在財務人員對數據預算信息了解不充分的問題，對ERP平臺管理缺乏一定的手段。對于現階段的全面預算管理而言，不僅要保證系統先進性，還要提高財務管理人員的綜合素質。實現全面預算的閉環管理，而不是僅僅在原有的系統上增加系列數據。對ERP系統進行調整，使預算管理成為系統中的一部分，并且數據真實有效。

（2）全面預算監控管理作用微弱。全面預算管理落實到企業中，應以其真實的預算結果作用于企業運行。而目前的ERP全面預算管理系統未能夠根據企業發展自身情況進行數據分析與統計，而只是單純地引進，這使得數據的形成不符合企業自身發展特點，不能夠成為預算的一部分。另外，系統軟件的更新尚不能滿足數據模塊的交叉與臺賬匯總需求。總之，對于企業ERP系統的應用而言，還應對流程以及技術進行更新，為其提供必要的財力支持，保證系統更新和人員進步，實現交叉調取，實現各個部門之間的聯通，進而完成全面預算管理過程。

（3）企業內部控制制度不健全。隨著企業財務管理受重視程度提高，內部財務管理制度的問題開始體現出來。由于企業未及時建立相應的內控制度，使得ERP全面預算管理的操作不統一，對于企業內部決策、監督以及執行均造成一定的影響。其最大的影響在于企業財務管理流程不規范，在處理企業財務管理事件時無據可依。內控制度覆蓋在企業管理中十分重要，涉及內部管理的各個方面，也能夠為全面預算提供基本的方針，需要得到企業的重視。

（4）ERP系統閉合管理流程混亂。財務管理部門將企業預算目標、執行工作、監督管理作為閉環流程的重要內容，并收集大量的信息，為預算的準確性提供了保證。隨著企業科技的進步，ERP這一信息化的預算管理系統開始引入，在這一過程中，雖然ERP系統具有信息化、高效化等特點，并且能夠對數據實施全程跟進、編制以及預算調整。但是這一系統的建立還存在一定的技術缺陷，管理閉合流程混亂，不僅沒有提高工作效率，反而影響了財務管理人員的判斷。需要進一步地調整使二者之間更加和諧，財務管理流程更加順暢，才能投入使用，筆者基于自身多年財務管理經驗，對ERP系統在全面預算管理閉環流程中的構建給出以下建議。

3ERP系統下企業全面預算管理閉環流程構建

（1）利用系統的發展思想發展全面預算數據信息化。對企業財務管理而言，引入新的財務管理軟件首先要進行培訓，使企業人員具有專業素質，能夠執行操作財務管理軟件。并且要建立業務融合觀，即實現ERP系統與企業全面預算管理的融合。利用現有的信息，對業務流程進行收集、整理和分析，得出具有權威性的財務數據，完成閉環管理系統的初步動作。其次業務數據共享要具有全局特征，將全面預算管理系統模塊融入業務中，并實現數據資源共享，使財務管理人員能夠掌握即時的財務數據，并能夠得到各個部門的數據反饋，實施企業自上而下的預算控制，使財務預算符合企業運營的真實情況。

（2）加快ERP系統與其他管理模塊的融合。ERP系統引入后，并不能獨立的存在，而是要與其他管理模塊進行融合。針對目前的管理現狀，企業應加快ERP系統與其他管理模塊的融合。增加資金投入，進行必要的管理規劃，形成閉合的財務管理系統。當然，企業對ERP項下全面預算系統的開發，始終應以企業自身的實際發展狀況入手，項目的出臺，財務預算的合理性均取決于對企業現狀的判斷。在企業項目引入過程中，還需要不斷地調整與更新，實現全面預算管理是從根本上保證企業財務管理的合理性，人為因素在這一過程中依然占據重要地位。ERP系統的主要任務是收集業務流程產生的數據，數據要具有全面性、真實性和即時性，并且要肩負數據的實時管理功能，反映企業內部生產、運營、銷售等全過程的數據，完成數據的匯總。進而形成預算事項提交、數據審核、管理人員審批的封閉管理流程，提高財務管理效率和真實性，降低人力資源和物力資源成本，保證企業的可持續發展。

（3）完善企業內部控制制度。企業內部控制管理制度是提高財務管理信息化水平的手段，全面預算體系進行規劃過程中，應以管理制度為首，并將財務管理執行和管理為重點。對項目管理和人員分配進行分析，審批權限進行分級，從而對全面預算行為進行控制，使流程規范有據可依。在內部控制制度管理過程中，在企業全面信息管理過程中建立平臺，將信息化數據作為內控制度的依據。使企業從采購到生產再到經營等全部過程，更加流暢，形成閉環式財務管理系統，使企業內部財務管理和諧統一。

（4）提高各部門人員與系統人員雙方業務水平。ERP系統的優化與閉環流程構建過程中，企業財務管理人員是提高業務水平的關鍵。因此需要大力培養專業的企業管理人才，提高軟件的應用效率。首先，企業應進行財務管理人員培訓，提高其對數據化信息的操作水平，及時發現財務管理中存在的問題，要求各個部門熟悉自身的業務流程，保證工作效率。同時，各個部門并非是獨立的，而是要相互溝通，了解各個部門之間的銜接，及時發現流程上的問題，以解決問題，促進系統的完善。建立企業財務內控制度，設置權限，形成完善的預算管理閉環流程。

4結論

ERP全面財務管理系統對于企業發展的意義毋庸置疑，對ERP系統的閉環流程構建應列入企業管理中來，使信息管理手段與企業財務管理進行融合，對企業財務管理進行優化，保證企業財務管理的高效性。企業應根據自身管理中的需求更新ERP系統，挖掘其各個環節的作用。合理化企業財務管理，促進企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]張潔新形勢下全面預算管理落地的思考與實踐[J].財會學習，2016（19）.

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