探析新時期行政管理中信息化技術的應用

曹丹

【摘要】隨著我國科技與計算機網(wǎng)絡的飛速發(fā)展，使得信息化技術在各個行業(yè)中得到了廣泛的應用，目前為止，信息化技術已經(jīng)成為新時期下行政管理的重要組成部分，在行政管理當中實現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡化已經(jīng)成為一種必要的發(fā)展趨勢。改革開放以來，行政管理工作越來越多，處理的難度也越來越大，因此，我們必須緊跟時代發(fā)展的潮流，充分的應用好現(xiàn)代化的信息技術，并且對新時期行政管理中信息化技術的應用現(xiàn)狀進行詳細的分析。本文主要對新時期下行政管理中信息化技術的應用進行探析。

【關鍵詞】新時期 行政管理 信息化技術 應用

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）45-0051-02

隨著我國高等教育體制改革的不斷深入，對其行政管理工作的要求也越來越高，目前來看，許多高校的行政管理工作仍然習慣于使用傳統(tǒng)的管理方法，其信息化技術水平還處在發(fā)展的初級階段，這在一定程度上嚴重阻礙了高校行政管理進度。因此，我們應該充分的利用現(xiàn)代化信息技術，積極的引入計算機技術、網(wǎng)絡技術等，使得行政管理朝著信息化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展，使得行政管理工作中出現(xiàn)的問題能夠得到有效的解決，從而提高高校行政管理工作的質(zhì)量和效率。

1.目前高校行政管理中存在的問題

1.1 信息管理意識薄弱

高校行政管理人員對計算機技術操作方面的內(nèi)容不了解，信息管理意識比較的薄弱，所以有些高校的行政管理工作信息化程度不高。此外，行政管理人員對信息技術不熟悉，不能有效的利用信息技術來解決管理中遇到的問題，大大的降低了工作效率。還有許多管理人員雖然對信息技術較為熟悉，但是卻不了解行政管理工作，這樣的信息管理系統(tǒng)也很難得到有效利用。最后，有些管理人員習慣于紙質(zhì)辦公的方法，對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的修改與存儲工作忽略了，那么就降低了準確性。

1.2缺乏高水平信息化人才團隊

高校行政管理的信息化與傳統(tǒng)的管理手段相比，最大的優(yōu)勢在于管理的質(zhì)量和效率大大提高了，但是在信息化技術的應用過程中，許多高校缺乏高水平的信息化人才團隊，在行政管理上依然沿用傳統(tǒng)的方法，并且許多行政管理人員不具備相關的專業(yè)基礎。

1.3數(shù)據(jù)共享效率低

在進行行政管理工作時，涉及到的部門較多，有些工作人員缺乏團體合作意識，依然只為自己的工作著想，完全不考慮其他部門的實際需求，這樣就會造成各個部門之間的協(xié)作交流效率降低，從而直接導致數(shù)據(jù)的共享率降低。當需要其他部門的數(shù)據(jù)信息時，還要對此進行查詢篩選，大大的增加了工作量，嚴重的阻礙了高校行政管理工作的開展進程，浪費了人力、財力。

2.信息化技術在高校行政管理中的應用

首先，信息化技術在高校行政管理中的應用是實現(xiàn)大學使命和目標的動力源泉。隨著現(xiàn)代信息化技術的大力發(fā)展，大學的使命和發(fā)展目標已經(jīng)離不開信息化技術方法的應用，并且在學生的觀念以及思想的改變上也要充分體現(xiàn)信息化技術。信息化技術是推動高校行政管理的動力源泉，同時也是實現(xiàn)大學生發(fā)展目標的基礎。其次，信息化技術在高校行政管理中的應用是實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的標志。教育教學的開展離不開信息技術的支持，信息技術在一定程度上推動著教育理念、教學方法的改革創(chuàng)新，用信息化帶動教育現(xiàn)代化已經(jīng)成為了一種發(fā)展趨勢。最后，信息化技術在高校行政管理中的應用是實現(xiàn)高校管理的現(xiàn)代化標準。將信息化技術應用到行政管理當中之后，使得管理水平變得現(xiàn)代化，并且行政管理工作的效率大大提高了。此外，也使得管理變得規(guī)范化、標準化、智能化。

3.加強高校行政管理信息化的策略

3.1樹立高校行政管理新理念，推動信息化技術發(fā)展

高校的領導者一定要樹立行政管理的新理念，并且對高校的信息化發(fā)展給與更多的關注度，以總體規(guī)劃、分步實施指導信息化建設。為此，學校可以建立信息化技術工作小組、領導小組以及咨詢小組等，建立信息化工作的協(xié)調(diào)體系。除此之外，也可以建立綜合的信息管理體系，增加硬件設備的投入，建立一個良好的行政管理工作氛圍，將信息化技術充分的應用到高校行政管理的新理念中。

3.2加強管理人員的綜合素質(zhì)

高校應該對行政管理人員進行相應的培訓，提高他們在信息技術應用方面的能力與綜合素質(zhì)，增強信息化管理水平，行政管理人員應該與時俱進。由于設備的不斷更新，對行政管理人員的操作能力要求也越來越高，所以，必須通過定期的培訓，來增強行政管理人員的信息意識，，不斷的擴充信息知識，提高信息能力，并且緊跟信息發(fā)展的腳步，這樣才能保證高校行政管理工作的順利進行。

4.小結(jié)

通過對新時期下行政管理中信息化技術的應用探析，我們了解到了，信息化技術在高校行政管理工作中的應用越來越廣泛。高校行政管理工作的順利開展離不開信息化技術的大力支持，在實現(xiàn)高校行政管理信息化的過程中，我們也要不斷的樹立高校行政管理新理念，推動信息化技術發(fā)展，并且加強管理人員的綜合素質(zhì)，來提高高校行政管理工作的質(zhì)量和效率，保證我國信息化技術得到更好的應用前景。

參考文獻：

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