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四大舉措,促進現(xiàn)金流預算管理提質增效

2017-11-28 14:16:23文潔文娟
商情 2017年38期
關鍵詞:資金管理

文潔 文娟

[摘要]財務管理中資金管理是核心,預算管理是先導。現(xiàn)金流預算將資金管理與預算管理有機融合為一體,現(xiàn)金流預算管理在企業(yè)中發(fā)揮著資金配置的基礎作用,是加速企業(yè)資金周轉的重要手段。利用財務管控系統(tǒng)等系統(tǒng)采取責任能動、流程推動、業(yè)財聯(lián)動、考核制動的“四大舉措”措施,強化現(xiàn)金流預算剛性調控,確保收支結算平穩(wěn)有序,有效促進了現(xiàn)金流預算管理提質增效,金流量預算執(zhí)行偏差率逐年顯著降低,不僅提升財務預算對業(yè)務預算的統(tǒng)籌調控能力,為企業(yè)優(yōu)化融資安排提供堅強有力的支持。

[關鍵詞]資金管理;現(xiàn)金流預算;提質增效

一、專業(yè)管理的主要做法

隨著我國經濟的高速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷地變大,在財務管理方面涉及到的業(yè)務也就越來越多。在一個企業(yè)中,財務管理中預算是非常中澳的環(huán)節(jié),只有將預算與資金管理作為財務管理的關鍵,就能夠實現(xiàn)一個企業(yè)的現(xiàn)金流的高效周轉和良好分配。然而,集團公司規(guī)模大,現(xiàn)金流量金額大:現(xiàn)金類型多:現(xiàn)金預測難:業(yè)務部門重視程度低:業(yè)務部門對現(xiàn)金流預測管理的意識比較淡薄,認為現(xiàn)金流預算是財務部門的事,執(zhí)行的結果與自己無關,填報現(xiàn)金流量預算時的思想是“多報點,報多了想辦法用在其他方面”。

緊抓月度現(xiàn)金流量預算管理的關鍵點、難點,積極采取責任能動、流程推動、業(yè)財聯(lián)動、考核制動的“四大”措施,切實做到現(xiàn)金流量管理的可控、能控、在控,具體內容包括以下幾點。

(一)責任能動:明確責任,引導主觀能動

為保障現(xiàn)金流管控順利開展,公司高度重視,各業(yè)務部門積極轉變觀念,明確管控職責,變“要我管控”為“我要管控”,引導業(yè)務部門轉化為自覺意識和行為習慣。

要明確各級現(xiàn)金流預算管理職責。執(zhí)行“分層管理、分級負責”的現(xiàn)金流預算管理責任制度。財務部門負責組織現(xiàn)金流預算編制、審核、匯總及報送工作:監(jiān)督現(xiàn)金流預算執(zhí)行:組織實施現(xiàn)金流預算考核與獎懲工作;定期分析現(xiàn)金流預算執(zhí)行情況;溝通,協(xié)調解決本單位有關問題。

(二)流程推動:規(guī)范現(xiàn)金流量預算閉環(huán)管控流程,實行有序推動

實行“誰干事、誰花錢、誰編制預算”的管理模式,預算一經確定,即成為組織生產經營活動的法定依據(jù),不得隨意更改,確保資金收支“顆粒歸倉”,1、各業(yè)務部門接到通知后,分別收入、項目算、成本、費用等資金需求,在erp等系統(tǒng)中,按規(guī)定的時間編制本部門次月月度現(xiàn)金預算:2、財務資產部門,對各部門上報的月度現(xiàn)金流量預算進行審核,檢查是否與年度預算大致符合,發(fā)現(xiàn)異常與各業(yè)務部門溝通確認。對于未能通過審核的月度現(xiàn)金流量預算,業(yè)務部門及時修改,并重新提交審核:3財務資產部匯總經過審核的月度現(xiàn)金流量預算表單,并編報本公司的月度現(xiàn)金預算,提交公司領導審核和集團公司審批:4、每月末,財務資產部對月度現(xiàn)金預算執(zhí)行情況進行匯總并上報。對現(xiàn)金流量預算偏差率進行考核:5、財務部分管領導審核并確定通報考核結果:6、業(yè)務部門分析原因,不斷提升現(xiàn)金預算編制質量。

(三)業(yè)財聯(lián)動:融合業(yè)財,展開立體聯(lián)動

財務部作為現(xiàn)金流預算管控牽頭部門,負責督導公司現(xiàn)金流量預算編制、執(zhí)行和控制全過程,積極主動做好與業(yè)務部門的協(xié)調,創(chuàng)建了公司立體聯(lián)動的工作氛圍。1、事前“內外聯(lián)動”定預算:引導資金流預算的控制從“用了算”變?yōu)椤八懔擞谩薄?、事中“左右聯(lián)動”控預算:嚴格遵照“無預算不安排資金”的原則嚴把現(xiàn)金流量關。形成預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控,培訓指導業(yè)務部門運用系統(tǒng)查詢模塊自主查詢預算執(zhí)行情況,實時掌控現(xiàn)金流預算執(zhí)行情況,業(yè)財雙方勤查數(shù)據(jù),勤于溝通,盡早處理。3、事后“上下聯(lián)動”評預算:建立上下聯(lián)動的會商制度,及時評價分析預算執(zhí)行情況,包括定期、不定期等多種形式,每月定期診斷會上通報現(xiàn)金流量預算執(zhí)行情況,分析異動原因:不定期會商:遇到疑難點時業(yè)務部門人員共同交流探討,力爭將現(xiàn)金流量預測和執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題當期解決。

(四)考核制動:分類考核,發(fā)揮科學制動

為營造現(xiàn)金流預算管控中“比、學、趕、超”良性競爭氛圍,通過多種措施建立了剛柔相濟績效評價機制。剛性管理體現(xiàn)在堅持“量人為出”“用需相宜”原則,將月度現(xiàn)金流量偏差率等指標納入對各單位業(yè)績考核,做到“數(shù)據(jù)有專人負責、執(zhí)行有崗位管控、考核有制度保障”。柔性管理表現(xiàn)為勤查數(shù)據(jù)勤溝通,主動督導業(yè)務部門執(zhí)行資金支付流程:績效考核有獎有罰,對執(zhí)行好的單位,在年度同業(yè)對標管理中予以加分。

二、專業(yè)管理的效果

(一)提高了現(xiàn)金流預算編制質量

應用“四大”措施之后現(xiàn)金流量偏差率準確性大幅提升,只有這樣才能強化現(xiàn)金流預算剛性調控,確保企業(yè)的收支結算平穩(wěn)有序,最終有效促進了企業(yè)現(xiàn)金流預算管理提質增效,降低金流量預算執(zhí)行偏差率。

(二)增加了現(xiàn)金流管理效益

格按照現(xiàn)金流量預算管理流程編制預算、發(fā)揮了資金集中的規(guī)模效應,減少了財務費用的支出,彌補了資金缺口,為企業(yè)融資決策提供了有力支持,這樣不僅提升財務預算對業(yè)務預算的統(tǒng)籌調控能力,為企業(yè)優(yōu)化融資安排提供堅強有力的支持。

(三)提升了現(xiàn)金流管理效率

拓展財務部門管控的寬度、高度、深度和細度,樹立“資金流到哪里,管控就緊跟到哪里”的觀念,內部各單位、部門上下級之間按規(guī)定流程密切配合,齊抓共管,強化了財務實時反映、實時控制和實時監(jiān)督能力,提升了現(xiàn)金流預算管理效率,現(xiàn)金流量預算管理各環(huán)節(jié)進入良性發(fā)展狀態(tài),逐步達到“實時管控、精益高效”的目標。endprint

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