油田企業物資儲備模式的實踐與思考

張浩

摘 要 油田企業在低油價下，傳統物資采購模式導致庫存資金占用大的矛盾愈加突出。為減少油田自有庫存資金占用，油田企業通過加強監督和約束力度，建設儲物于商數量、質量、效率指標體系，創新物流配送管理模式，實現與供應商雙贏的效果。本文對儲物于商模式存在的問題進行了思考并提出了改進意見。

關鍵詞 物資儲備 創新實踐 思考

儲物于商模式，簡言之就是利用供應商提供相應的物資儲備和倉儲物流服務，滿足油田生產需求，減少企業自有資金占用，實現高效、經濟、快捷的目的。油田企業從傳統的“手中有糧，心中不慌”的滿庫存模式到積極推進零庫存管理，從千方百計籌措資金“買物資”到利用供應商庫存“控物資”的儲物于商模式，油田企業物資儲備模式的變化彰顯了在低油價時期采購、儲備理念的轉變，一定程度上為油田企業節約儲備成本、降低費用做出了貢獻。

一、儲物于商的主要做法

在低油價下，油田企業傳統物資采購模式導致庫存資金占用大的矛盾愈加突出。為減少油田自有庫存資金占用，許多油田企業結合自身實際情況，堅持以控制資源型儲備為核心，積極推進及時物流圈建設，開展儲物于商，推進增效創效。

第一，通過加強監督和約束的力度，進而強化儲物于商管理模式。這就要求油田企業完善相關的制度規范，增加制度規范的實用性和適用性，切實考慮到油氣勘探開發企業的實際運行狀況和戰略目標，從根本上減少儲物于商的不必要的經濟損失和風險。

制定儲物于商控制策略，擬定儲物于商實施方案。一是在編制年度采購策略中的儲備控制策略時，根據“能供應商管理庫存的不寄售，能寄售的不自備、搶險救急物資特殊儲備”的原則，按照物料性質、重要程度，將儲備資源細分為正常庫存、特殊庫存、供應商庫存三種形式，明確不同物資的儲備模式、數量等。二是對采購協議、供應資源、儲備資源、采購供應業務流程等情況進行全面梳理，在此基礎上篩選出了消耗相對穩定、市場競爭充分、產品質量可靠的物資品種，對這些物資品種分別劃分了儲物于商的儲備模式。

規范采購協議條款，明確儲物于商業務流程。一是就框架協議儲物于商條款、儲物于商補充協議等進行商討，統一了采購合同與補充協議中的儲物于商條款內容，包括儲物于商模式、庫存數量和地點、現場響應時間、補庫周期、結算方式、異地調貨物流配送控制等內容。二是為分清責任、有效推進，制定了儲物于商業務流程，明確了計劃、采購、合同執行等相關部門開展、推進儲物于商工作的職責。

第二，通過建設儲物于商數量、質量、效率指標體系，完善體制機制，實現與供應商共贏的局面。儲物于商既有利于企業提前鎖定市場資源，減少儲備資金占用，縮短物資流通時間，加快資金周轉，又有利于供應商提前掌握供需趨勢，合理生產，提高資源利用率，提高經濟效益。

強化規律研究，奠定儲物于商基礎。一是為有效壓縮企業自有庫存，減少儲備資金占用，供應處強化消耗規律研究，在積極推進框架協議采購、集中物資采購批量、鎖定供應資源的基礎上，加強對資源的控制力度，緊密結合項目建設周期、生產進度安排，采取多批次、小批量下達采購訂單，合理確定物資到貨時間與數量，為降低企業庫存、加快庫存周轉打下堅實的基礎。二是及時調整和優化儲物于商物資品種，把尚未納入儲物于商范圍的物資品種盡量與供應商達成儲物于商協議，不斷擴大儲物于商品種范圍。

第三，創新物流配送管理模式，實現及時供應的目標。通過加強信息技術投入的力度來強化儲物于商管理模式，通過信息共享實現區域協同，緊急物資互通有無，將儲物于商管理模式加以創新和優化。通過“互聯網+物流”的模式，搭建面向社會的實體物流和物流信息平臺，進而使企業獲得更多的經濟效益和社會效益。

二、存在的主要問題及思考

雖然儲物于商管理模式具有很強的經濟性和適用性，既能夠滿足安全與及時的供應需求，又能夠滿足降低存貨管理成本和資金占用成本的需求。但也存在著一些問題，比如增加了供應商的成本占用負擔，勢必在物資價格、服務價格等方面有所體現，結果是羊毛出在羊身上，物資倉儲部門的成本下來了，生產成本卻上去了。此外，針對寄售物資所有權的轉移界定、節點控制的延伸、儲備信息的共享也需要有明確的界定。因此，要想充分發揮儲物于商模式的作用，必須建立以庫存質量比率為核心的庫存的考核體系，同時注意提高雙方的工作積極性和合作穩定性。

第一，提高雙方的工作積極性和合作穩定性。提高供應商的積極性和合作的穩定性，能夠使油田企業達到降低采購成本，實現安全、及時、經濟供應的目標，所以要求企業具備實施儲物于商管理模式的客觀條件，即與供應商建立良好的合作關系，簽署科學規范的合同條款等。其次，要提高雙方的責任意識和信用度，提高相關工作人員的工作熱情和工作積極性。此外，雙方還要在誠信務實的基礎上建立長期穩定的合作關系，充分實現“儲物于商”模式的經濟性和可持續性，降低物資采購成本，提高企業資金利用率。

第二，建立以庫存質量比率為核心的庫存考核體系。由于物料轉化中時間延遲的存在，必然存在中間狀態即閑置狀態，庫存的本質就是處于閑置狀態的物料。庫存質量比率是維系正常生產的庫存與總庫存的比率，能反映庫存管理水平。這就要求企業一方面要完善相關的制度規范，增加制度規范的實用性和適用性；另一方面，要細化監督和約束的范圍，建立以庫存質量比率為核心的庫存考核體系，加強監督和約束的力度是強化儲物于商管理模式的根本措施。

第三，處理好儲物于商與倉儲服務的矛盾。企業要理順儲物于商與聯合儲備的關系，利用“互聯網+技術”，創新及時物流圈建設與智能物流配送的共享經濟模式，通過強化計劃、倉儲、配送等業務環節的職能，實現了流程的順暢運行，有效增強了每個環節的管控效果，使物資供應更優質、快捷、高效，可在運行中隨時糾正偏差。發現問題并及時解決問題，最終消除偏差，“安全、及時、經濟”的物資供應是儲備管理的最終目的。

三、結語

通過儲物于商，油田企業能進一步優化、完善儲備管理業務流程，構建儲備管理各環節、各部門相互溝通、相互配合、相互監督的管理模式與工作方式，確保了安全、及時、經濟的供應，同時減少企業儲備資金的占用，提高企業的經濟效益。采用寄售、供應商管理庫存等新型的聯合管理儲備方式，積極利用社會庫存，減少企業庫存，減少企業儲備資金的占用，提高企業的經濟效益，促進儲備管理由資源占有型逐步向資源控制型轉變。

（作者單位為河南油田物資供應處）

參考文獻

[1] 唐富強.試論企業物資管理中“儲物于商”模式的應用[J].財經界（學術版），2016（02）.endprint