淺談倉庫管理系統的設計與實現

摘 要 伴隨著現階段社會經濟的不斷發展和科學技術的不斷提高，信息技術在企業的生產中占據的位置日益提升，企業迫切需要通過實現高科技精細化管理來發展壯大，而倉庫管理系統作為現代高科技的代表性產物也日漸被各企業關注和重視。本文主要對倉庫管理系統的設計，包括員工登錄模塊的設計、原材料管理模塊的設計、入庫管理模塊的設計以及出庫管理模塊的設計進行分析，最終實現倉庫管理系統的高效運行。

關鍵詞 倉庫管理系統 設計 實現

一、前言

近年來，高科技信息化技術在企業穩定運行過程中的作用日漸突出，而倉庫作為企業整體運行的保證，也是高科技信息技術的重要應用領域。因此，加快倉庫管理系統的高科技信息化建設，已成為現階段企業不斷改革創新的發展方向和發展目標，成為實現倉庫管理信息化的必經之路。

二、計算機技術在倉庫管理中的應用意義

（一）倉庫管理更加標準化

運用計算機技術可以有效地對倉庫管理系統進行理念創新和技術創新，使其在運行管理過程中更專業化和標準化，從而提高貨物倉庫管理的科學性和高效性。要保證物品的大小尺寸與倉庫內物品保管設備的規格大小一致，就必須依靠計算機技術來進行設計協調，從而使其相互統一。

（二）提高效率，節約成本

現代的計算機技術與倉庫管理系統工作相結合，不僅能有效提高企業生產運行效率和企業經濟利益，而且還能節約倉庫管理過程中需要的大量的人力物力資源。在開展倉庫管理工作中，如果僅僅依靠人力資源進行操作，企業會消耗大量的經營成本。除此之外，人工操作還存在工作誤差大以及效率低等問題。因此，計算機技術與倉庫管理系統的有機結合，可以提高企業生產效率，進一步推動企業的可持續發展。

三、倉庫管理系統的設計

倉庫管理系統的設計階段是企業實現倉庫管理信息化的第一步，通過了解企業倉庫管理的需求之后，針對這些需求設計出有效的解決辦法。首先，對該企業的倉庫管理系統做整體的架構設計，然后將每個模塊的功能細化分析，最后得到詳細的設計方案。[1]

（一）系統總體架構設計

各企業為了尋求自身更加持續穩定的運行發展，于是將發展方向投入到倉庫管理系統的改革創新中，使自身的倉庫管理系統更加智能化、信息化，不僅能夠對庫存信息進行實時關注，更能隨時與企業其他部門溝通交流，方便及時補貨，避免影響企業的正常運行。本系統由員工登錄模塊、原材料管理模塊、入庫管理模塊以及出庫管理模塊四部分組成。

（二）系統主要模塊設計

第一，員工登錄模塊設計。員工登錄模塊主要是為企業內員工進入倉庫設計而成，不同職務的員工有著不同的登錄界面。員工打開倉庫管理系統后，首先進入登錄界面，員工需要正確輸入自己的姓名、工號以及自己設計的密碼之后方可進入倉庫，否則將不能進入，如果忘記自己的密碼，會有找回密碼的功能，員工可以按照找回密碼的流程自行找回，或者重新設計密碼。

第二，原材料管理模塊設計。原材料管理模塊設計主要由原材料的編號、進庫時間及數量、出庫時間及數量、原材料的供應商以及原材料保管員的姓名五部分組成，每次原材料的入庫出庫，都需要將上述數據填入系統中對應的位置上，才可以進行下一步的工作。除此之外，原材料管理模塊還有輔助功能，比如原材料數量的實時查詢，原材料剩余數量的預警以及倉庫中各種原材料的使用說明等功能，以便企業生產高效有序運行。

第三，產品入庫管理模塊設計。產品入庫管理模塊包括產品入庫時間、入庫數量、入庫人員工號姓名、產品合格率、產品用途以及產品保管員六個方面。產品入庫之前，需要系統對其質量進行審查，如果審查結果不符合行業或企業的有關要求，該產品將不能入庫。產品入庫之前，還要求產品保管員對產品的數量進行核對，如果與實際要求的數量不相符，必須及時詢問企業相關人員，了解原因并能及時解決，產品數量核對無誤后方可入庫。

第四，產品出庫管理模塊設計。產品在出庫之前，需要取貨人提供產品出庫單據，包括取出產品的名稱、數量、種類以及取貨人的相關信息，并且利用出庫系統驗明真偽，準確無誤后，產品保管員需要去倉庫中查看產品庫存是否充足，如果庫存充足，可以出庫，取貨人成功取貨，否則，產品出庫失敗。產品出庫之后，產品保管員需要利用產品出庫管理系統將產品的信息制成產品出庫單，一式三份，一份交給企業相關工作人員，一份企業留檔，另一份與產品一起出庫，同時，產品保管員還需要利用系統查詢產品庫存是否已經更新，查看系統是否已經按照出庫數量減少產品原始的庫存數量。

四、倉庫管理系統的實現

（一）員工登錄模塊的實現

員工登錄模塊包括原材料保管員的登錄界面、產品保管員的登錄界面以及倉庫主管人員登錄。原材料保管員的登錄界面，包括原材料入庫登記、出庫登記、原材料庫存查詢以及原材料剩余數量預警等功能菜單，產品保管員的登錄界面與原材料保管員的登錄界面相似，只不過，產品保管員主要針對已經生產過的成品，而原材料保管員針對的是未經加工過的原材料。倉庫主管人員的登錄界面較為全面，包括原材料保管員登錄界面的功能和產品保管員登錄界面的功能，除此之外，還有供應商的信息管理以及企業客戶的信息管理。[2]

（二）原材料管理模塊的實現

企業相關人員可以實時查詢原材料的出庫入庫的相關情況，方便企業后期正常的原材料加工、產品生產以及產品的銷售，避免出現原材料的不足或者原材料存在的質量問題導致企業不能正常加工產品事件，從而阻礙企業的穩定高效運營，造成企業巨大的經濟損失，影響企業在社會上的口碑以及公信力。

（三）產品入庫管理模塊的實現

產品入庫管理系統包括的內容較多，包括產品入庫時間、入庫數量、入庫人員工號姓名、產品合格率、產品用途以及產品保管員的姓名工號七個方面。產品入庫管理模塊的實現，一方面，保證了產品的質量，減少了企業產品的不合格數量，提高了產品的合格率，維持企業正常高效運行；另一方面，還可以提升產品的知名度，提高企業在社會上的影響力，為企業日后的不斷創新發展奠定堅實的基礎。

（四）產品出庫管理模塊的實現

產品出庫管理模塊與入庫管理模塊相似，只是在對數據的填寫修改方面的操作不同，在每一次成功產品成功出庫后，都需要利用出庫管理系統對庫存的貨物數量進行有效判斷，判斷庫存數量是否已經低于企業規定的庫存數量，若低于庫存數量，產品保管員就需要及時補貨。產品出庫管理模塊的實現，更加系統地記錄了產品出庫的全過程，為日后企業工作人員的查詢提供了便利，提高了企業運行效率。

五、結語

在現階段的信息化時代，企業間的競爭日益激烈，運用高科技信息化的倉庫管理系統提高了企業的運行效率，為企業節約了大量的人力物力，從而減少了企業的經營成本，提高了企業的利益，使企業在激烈的競爭中脫穎而出，推動了企業的可持續發展。

（作者單位為上海冠生園天廚調味品有限公司）

[作者簡介：錢佩軍（1979—），男，上海人，本科，畢業于上海應用技術大學，中級經濟師，研究方向：工商管理。]

參考文獻

[1] 任妮.倉庫管理系統設計與實現[D].吉林大學，2016.

[2] 鄭艷燕.倉庫管理系統的設計與實現[D].內蒙古大學，2016.endprint