對加強現代企業物資科學管理的思考

劉丹　劉昕

[摘要]物資管理是企業整體管理的重要內容。本文提出了加強現代企業物資管理控制的動因；規范物資采購流程，實施“陽光采購”；高度重視物資管理消耗管理控制；科學地抓好物資儲備；建立和不斷完善物資管理規章制度，規范管理行為，并進行了研究和闡述。

[關鍵詞]物資管理；物資消耗；物資儲備；規章制度

按遼寧省政府要求，本鋼與北鋼進行合并重組，組建本鋼集團有限公司（以下簡稱本鋼）。兩個企業的合并重組不是簡單的疊加，而是體制合并、機制創新、技術創新、管理創新有機的結合，組建一個現代化特大型鋼鐵集團。如何加強物資供應管理，以保證本鋼生產經營的順利進行，筆者撰寫本文，進行探討和研究。

一、加強現代企業物資管理控制的動因

“物資”是物質資料的簡稱，它包括生活和生產資料。現代企業生產過程是各種物資消耗的過程。物資因勞動力、資金、機器設備及管理，統稱企業五大要素，也稱之為“5m”。在我國物資管理中，物資是指用于生產消費的生產資料，包括勞動手段和對象，如設備、原燃材料、工具等，是現代企業生產經營過程中必不可少的必備條件。物資是保證現代企業生產有序進行的基本保證。現代企業物資管理包括物資計劃制訂、采購、使用、倉儲、配送等環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題，都會對企業物資供應鏈造成不良影響。因此，必須對現代企業物資供應管理進行科學的創新管理。目前，我國物資市場是供大于求，是買方市場。物資采購環節多、信息量大，物資質量、價格差異大，以次充好、以假亂真現象是客觀存在的。因此各種權錢交易，購銷經濟犯罪現象存在于一定的范圍，給企業造成了經濟損失。因此，現代企業要加強物資管理控制，實施科學管理，迫在眉睫，勢在必行。

二、規范物資采購流程，實施“陽光采購”

據筆者所知，我國大多數企業都面臨資金短缺這一困難。現代企業必須堅持以經濟效益為中心，加強物資采購環節的科學管理，努力降低物資采購成本，減少資金占用，加快物資周轉。一是要加強采購的計劃性。要依據上報的材料計劃，編制月度計劃，嚴格控制上報補充計劃，月末做好計劃兌現率的考核，以保證月度計劃的準確性，實施物資材料供應計劃管理。杜絕盲目采購、無計劃采購、避免物資超儲資金占用。二是嚴格控制物資計劃關、質量關、定價關、采購關、驗收關、出庫使用關、限額領用物資材料關、余料回收關、盤點核算關等。加強全程管理，堵塞漏洞，節約物資材料，降低物資材料成本。三是物資材料收發日清月結。建立“逐日登記”制度，業務發生當日及時登記造冊。堅持“公平、公正、公開”，推行“陽光采購”。

三、高度重視物資消耗管理控制

物資材料消耗是指在一定的生產技術、組織和管理水平的條件下，為制造企業產品或完成某項生產任務而消耗的物資材料數量。在生產過程中企業既產出產品，也要投入生產所需的物資材料，并消耗物資材料。企業是以提高經濟效益為中心的。因此，企業必須不斷的提高產品利潤空間，科學合理的使用物資，不斷降低在生產過程中所消耗的物資和物資在流通過程中的損耗數量。所以筆者認為，要追求物資在企業產品生產中的不斷降耗，主要靠引進科學先進的技術，采用新工藝和不斷加強企業管理，才能實現。本鋼近幾年來不斷加大基建技改投資規模，加速技術改造建設速度，旨在建設循環經濟，節能降耗和提高雙高產品比率，開發適銷精品。物資在流通過程中非工藝性損耗也應引起重視，要加強對物資的管理。物資在管理中，思路是否清晰、目標是否明確，重點是否突出，措施是否有效，往往取決于謀劃水平的高低。因此，在物資管理過程中，企業高管要精心謀劃、組織，必須按生產需求組織供應，避免貨不對路，庫存積壓。要強化物資消耗定額和儲備定額管理，集中組織物資采購、儲存、供應工作，著力提高物資的利用率。比如，應用“價值工程”的基本原則實施材料替代，實施“線性規劃”方法，建立數學模型，控制物資運輸費用等等。

四、科學地抓好物資儲備

物資儲備是為避免在特殊情況下出現物資供應問題，而影響企業生產。物資市場瞬息萬變，物資儲備往往不被企業重視，這要引起企業高管的重視和注意。筆者認為，必須重視物資儲備工作，儲備工作抓的好，不僅能滿足和保證企業生產經營的順利進行，還能在物資短缺和物資價格大幅度上漲的情況下為企業賺取更多的利潤。物資儲備是必要的，但不是無節制地儲備。如物資儲備超出企業生產需求量，就會增加費用，如倉儲費、保管費、裝卸搬運費，折舊損耗等等。對有保質期的材料、原料更要承擔保質過期、原材料過期廢棄等損失。所以要科學地做好物資材料儲備。

五、建立和不斷完善物資管理規章制度。規范管理行為

本溪北營鋼鐵（集團）股份有限公司儲運中心大力貫徹“以誠信為支撐，以技術為引導，以現代化管理為手段”的物資管理方針，著力建立和完善物資管理規章制度，規范了物資管理程序和全體員工的管理行為。發布實施了《物資管理規章制度匯編》，填充了技術管理標準、工作標準、管理標準，形成了嚴密的物資管理標準化體系。用制度和標準去約束和考核員工的工作行為和管理行為。特別是制定和實施了《員工廉潔自律規定》，教育干部職工勤政廉潔，遵章守紀，用規章制度牢固思想道德防線。

筆者始終認為，物資管理是一項系統工程，是企業整個管理的重要組成部分。物資管理與企業生產系統、經營系統、人事系統、財務系統等管理系統構成了企業管理體系。加強和改進企業物資管理，實現物資管理科學化就要求企業全體員工提高物資管理意識，應用計算機信息網絡和信息技術，建立企業物資管理系統，堅持以人為本的理念，堅持對物資管理人員的專業知識不間斷的培訓，竭力提高他們的物資管理理論水平和實際工作能力，做到愛崗敬業、誠實守信，盡責盡職。這樣才能實現企業物資管理的嚴細化和科學化。