淺析圖書資料管理的改革與創新

陳維娟

摘 要：近些年來，信息科學技術高速的發展，不斷應用于人們生活的各個領域。特別是在圖書資料管理方面，也有更為廣泛的應用。這樣來看，現代化的信息技術為圖書資料管理帶來了一定的便利，同時對于從事相關工作的人員也提出了不小的挑戰。本文詳細的分析了現代化信息技術應用于圖書資料管理的基本特征，并介紹了當前圖書資料在管理方面的現狀以及存在的問題，以期提出有效的對策與建議，進而探索出圖書資料管理的新途徑。

關鍵詞：圖書資料 管理 特點 現狀 對策

中圖分類號：G25 文獻標識碼 ：A 文章編號：1003-9082（2017）09-00-02

現如今，信息技術呈現出蓬勃發展之勢，在一定程度上拓展了人們獲取信息的途徑。人們在圖書資料信息的收集方面，能夠充分、有效的利用現代化技術手段來查找所需的資料。這樣來看，這對于從事相關圖書管理的工作人員來說，也提出了新的要求，勢必要增加工作的效率，努力提高圖書資料管理的現代化程度。當前，在圖書資料管理方面存在著很大的問題，以至于相關領域的服務受到一定程度的制約。鑒于此，當前進行圖書資料管理的改革勢在必行，以期提供更好的服務。

一、現代化圖書資料管理的特點

當前，現代化科學技術不斷發展，并廣泛應用于各個領域中來。對于圖書資料管理方面，也同樣如此，這些新技術新手段在給相關的管理工作帶來一定機遇的同時，也帶來了不小的挑戰。從整體上來看，在現代化程度高度普及的今天，圖書資料管理呈現出一些新的特點，主要表現在以下四個方面。

其一，現代化圖書資料管理具有開放性的特點。進行現代化圖書資料管理，必須要以網絡為基礎。可以說，網絡突破了傳統意義上圖書資料管理在時間上和空間上的限制，有著開放性的特點。具體來說，圖書資料管理工作通過網絡這一開放性的平臺為人們提供了各種類型的信息資源，在一定程度上擴展了人們的眼界。

其二，現代化圖書資料管理具有主動性的特點。傳統的圖書資料管理模式，處于被動的提供服務的狀態，即由人們主動的查詢相關的圖書資料信息，這已經滿足不了現如今基本的需求了。而現代化的圖書資料管理模式，采取主動的方式進行管理，及時為人們提供關于圖書資料的信息與服務，滿足了人們多樣化的需求。

其三，現代化圖書資料管理具有多樣化的特點。通過對于人們需求狀況的調查，發現人們對于圖書資料有著多樣化的需求，鑒于此，在圖書資料管理方面應當以人們的需求為中心，提供多樣化的服務。

其四，現代化圖書資料管理具有自動化的特點。充分的利用網絡和現代化的信息技術，能夠使得圖書資料管理處于自動化的狀態，打破了在時間上和空間上的限制，人們可以通過網絡隨時隨地的閱讀相關的圖書資料信息，極大的提高了人們對于圖書資料信息的索取速度。

二、當前圖書資料管理的現狀及所表現出來的問題

1.圖書資料管理的設備較為陳舊

一般來說，用于圖書資料管理的設備包括閱覽室、圖書架、報刊架等。這些傳統意義上的管理設備，有著擺放、陳列等方面的作用。而當下，隨著信息化技術的普及，一般的圖書資料管理已經滿足不了人們多樣化的需要了，不能提供更為便捷的信息化檢索的功能。這樣來看，在圖書資料信息的管理上與加工上，需要進行一定的革新。

2.從事相關圖書資料管理的工作人員專業素質較差

在圖書資料管理方面，其工作人員專業素質水平的高低，對于管理工作的質量有著直接的影響。當前，從事圖書資料管理的工作人員的專業管理能力較差，不僅為人們提供及時、有效的個性化服務。另外，在對圖書等資料進行分類擺放方面也不夠專業，在一定程度上制約著相關管理工作的順暢進行。

3.所實行的圖書資料管理的模式不夠合理

據調查顯示，在全國范圍內，很多圖書館采用的是傳統的管理模式，多是由人工進行管理，沒有借助于現代化的網絡設備，不能實現圖書館之間的信息共享。這樣來看，圖書館的價值沒有真正的發揮出來，不利于圖書資料的優化配置，不能滿足人們的多樣化需求，不能推動圖書館持續性的長久發展。

4.圖書資料的利用率較低

圖書資料不僅能夠提供給人們閱讀等方面的需要，而且對于學校的發展來說，也有著重要的指導性意義。一些學校在制定發展計劃與發展目標時，需要借鑒一些具有代表性的圖書資料內容，以期提供一些借鑒性的意見。但是，在實際的操作中，一些學校并沒有有效的利用圖書資料等資源，或是由于缺乏現代化的查詢設備與系統，或是由于圖書資料在整理與編排上不夠合理。這樣，圖書管理工作不能為人們或單位提供便捷、有效的資料，影響了圖書資料實效性的發揮，并給相關工作帶來了一定的阻礙，在一定程度上也減弱了人們使用圖書資料的積極性與主動性。從總體上來看，圖書資料的利用率較低，得不到有效的利用。

三、提升圖書資料管理的質量與效率的有效對策

1.著力提高圖書資料管理者的業務素養水平

國家在發展計劃中明確表示，要建設學習型社會，提倡人們進行終身性的學習活動。而圖書資料，作為學習的重要內容，對于提升人們知識儲備、開拓人們眼界、促進國家發展等方面有著重要的作用，是社會各階層獲取知識與信息的重要來源之一。特別是對于我國的教育事業來說，有著重要的意義與作用。這樣來看，相應的就對于從事相關管理工作的人員提出了更高的要求，不僅需要其具有較強的事業心與責任心，而且還需要具有現代化的管理水平及現代化設備的操作能力。從圖書館和相關單位來看，應當加強對相關管理工作人員的培訓力度，通過多樣化的培訓方法提升其各方面的業務素養水平。例如，可以組織觀看網絡公開課、集體培訓與參觀等形式，加強相關管理人員的業務能力。值得一提的是，還應當加強圖書資料管理者的職業道德培訓，以期提升他們的整體素質水平。

2.采用現代化管理方式與手段進行圖書資料管理endprint

在以往的圖書資料管理中，大多采用的是以人工為主的管理模式。這樣的管理方式較為封閉，難以滿足人們多樣化的需求。鑒于此，在圖書資料管理方面，應當融入更多現代化的原則，加速圖書資料管理的現代化進程，不斷向規范化與科學化發展。這樣，就要求相關的單位應當充分的利用好網絡這一方式，加強對于圖書資料管理的信息化建設工作。一方面，充分利用現代化的技術，搭建信息服務系統。這樣，人們可以隨時隨地的根據自己的需要查找相關的圖書資料信息，有效實現圖書資料的共享，獲取更加便捷性的服務。另一方面，要將傳統的服務模式進行轉換，提升信息化意識。相關的圖書資料管理者，應當對圖書資料等各方面信息進行完善，在網絡平臺上為人們提供更多的文獻信息，以期滿足人們多方面、深層次的需要。

3.購置現代化的圖書資料管理設備

眾所周知，圖書資料管理設備是圖書管理工作的重要物質基礎，設備的現代化程度直接影響圖書資料管理的質量。因此，相關的圖書管理單位應當購置一些先進的設備，并且引進現代的管理技術，實現圖書資料管理的全面現代化。這樣，通過現代化的技術手段能夠對圖書資料信息進行電子化的處理，以實現紙質圖書資料信息與電子信息之間的匹配，在一定程度上提升了圖書資料管理的效率。另外，還應當對現有設備與系統進行定期的升級，以滿足網絡信息化平臺建設的需要，最終更好的為不同人群提供個性化的需求。

4.完善圖書資料管理方面的網絡建設

現如今，網絡已經與我們的生活和工作密切相關，每一個領域都離不開網絡。可以說，當前我們已經進入到網絡化的時代。對于圖書資料管理來說，也同樣如此，是一個以網絡為基礎的現代化圖書資料管理模式。鑒于此，相關部門應當加強圖書資料管理方面的網絡化建設。這其中，不僅包括加強對于局域網的建設工作，而且還包括地區間的聯網建設工作等，也只有這樣，才能最大程度的實現圖書資料的全面共享，進而促進相關管理工作取得更好的成效。值得一提的是，圖書館還可以利用網絡平臺上的免費資源，將相關的圖書資料進行整合，完善到自己的圖書資源庫中。通過這樣的管理方式與手段，一方面豐富了館藏資源，另一方面有效的利用了圖書資料，同時也能夠促進圖書資料網絡建設的更好發展。

5.提升圖書資料管理服務的質量

圖書資料的網絡化建設，使得圖書資源共享得到進一步加強，人們可以不受時間和空間的限制，搜索與查閱所需的圖書資料。這樣，人們就可以通過更加便捷的方式獲取相關的信息與資料。實際上，要想實現這一使用模式，是需要相關工作者現代化管理技術與服務做基礎的。毫無疑問，這給從事專職性的圖書資料管理者帶來的新的挑戰，需要為人們提供更加專業、具體化的服務。具體來說，這些專職人員不僅要查看圖書資料的質量、是否完備，而且還要對相關的服務進行一定的創新，如網絡平臺上圖書資料信息的更新與維護等。只有做到這樣全面性的服務，才能滿足不同人群對于圖書資料的需求。

四、結語

隨著現代化信息技術的高速發展，在圖書資料方面的管理也應當采用現代化的方式與手段，以期提供更好的服務。當前，在當前圖書資料管理方面存在一定的問題，具體表現為圖書資料管理的設備較為陳舊；從事相關圖書資料管理的工作人員專業素質較差；所實行的圖書資料管理的模式不夠合理；圖書資料的利用率較低等。作為相關的管理工作者，應當改變傳統的管理模式，加強對于圖書資料管理工作的改革與創新，應當著力提高圖書資料管理者的業務素養水平，采用現代化管理方式與手段進行圖書資料管理。同時，還要購置現代化的圖書資料管理設備，完善圖書資料管理方面的網絡建設，進而不斷的提升圖書資料管理服務的質量，最終滿足人們多樣化的信息需求。

參考文獻

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