運用會計電算化提高財務管理水平探究

劉穎

摘要：對于醫院財務管理工作來說，其業務性比較強，時間性也比較強，運用會計電算化能夠促進醫院財務管理工作的規范化和系統化，進而提高其經濟效益。本文首先分析了會計電算化在醫院財務管理中的作用，接著從提高會計工作人員的電算化水平等方面提出了運用會計電算化提高財務管理水平的措施。

關鍵詞：會計電算化；財務管理；內部控制

隨著現代信息技術的發展，會計電算化在財務管理領域的應用變得越來越廣泛，醫院也不例外。在醫院財務管理中運用會計電算化是醫院精細化管理的必由之路，也體現了醫療衛生行業財務管理的不斷進步。醫院財務管理是一項龐大而系統的工程，包括藥品管理、收費管理以及人事薪酬管理等，各個系統之間分工明確，相互配合，這樣才能保證醫院財務管理系統的有效運行。

一、會計電算化在醫院財務管理中的作用

如前文所述，醫院財務管理是由多個部分組成，它們彼此監督，相互制約。我們以藥品管理系統以及收費管理系統為例，在藥品管理系統中，運用會計電算化技術，能夠對新購入的藥品進行入庫手續的辦理，在電腦上標明藥品的名稱、規格以及劑量等信息，讓管理部門更加準確地了解醫院的藥品庫存狀況，減少藥品積壓情況的發生，進而提高資金的使用效率。在收費管理系統中，醫院的收費人員會根據藥品的名稱、數量等進行信息錄入，就能出現相應的繳費金額，進而制作收費單據，這樣就在很大程度上減少了病人排隊的時間。總之，在醫院財務管理中運用會計電算化，很多需要人工操作的環節被計算機代替，像記賬、報賬以及查賬等，節約了大量的人工成本。會計電算化的速度比較快、電腦的容量也比較大，而且能夠進行數據信息的共享，查詢與檢索信息的時間大大縮短，更加方便快捷的編制財務報表，不斷提高會計分析與決策的能力，為醫院財務管理的現代化進程打下堅實的基礎。

二、運用會計電算化提高財務管理水平的措施

（1）提高會計工作人員的電算化水平。為了提高醫院財務管理水平，就要從提高會計人員電算化水平著手。結合醫院具體實際與財務管理工作的要求，對財務人員進行會計電算化的培訓工作，讓他們掌握基本的電腦知識，還要會使用會計核算軟件，明確數據處理等方面的流程。定期開展醫院會計電算化的主體培訓與拓展活動，讓他們參加培訓，強化其終身學習意識，讓指導性計劃與自學計劃相結合，進而提高財務工作人員的會計電算化素質。首先是指導性學習，注重財務人員電算化業務等方面的學習，用請進來與送出去相結合的指導方式，聘請相關專家對財務人員進行知識培訓；其次是自我學習，通過制定會計電算化考察評比的相關措施，定期舉行會計電算化運用比賽等方式來提高會計工作人員的電算化水平。

（2）完善會計電算化內部管理制度。首先，要注重會計電算化信息系統的安全，要設定相應的人員操作權限，用防火墻等技術來隔絕病毒，定期采用相應的軟件來清理系統垃圾，為會計電算化系統提供良好的運營環境，避免未授權人員進入系統，還能在此基礎上發揮財務管理的重要作用。其次，重視計算機上機操作與管理，制定相應的制度，要求工作人員按照制度進行會計信息的錄入，并進行數據信息的備份。要做到當天的會計業務不放在第二天入賬，讓計算機系統運行符合醫院財務管理需求。再次，要結合會計電算化的特點，對醫院財務管理核算流程以及核算方法等進行調整，這樣才能保證會計電算化的功能得到最大程度的發揮。

（3）強化醫院會計電算化的內部控制。第一，要對電算化程序的操作控制進行強化，這樣才能提高會計信息的準確性，盡可能減少信息差錯的出現。對于醫院財務管理者來說，要結合醫院財務管理實際，制定相應的操作規范，包括設備操作的步驟與指令，遇到突發狀況應采取的措施等。第二，要進行崗位分工合理化設置，針對醫院財務管理工作要求，堅持內部相互牽制的原則，保證各個機制的合理有效性，減少醫院財務會計信息舞弊的發生概率。

綜上所述，會計電算化在醫院財務管理中應用能夠提高醫院精細化管理的水平。因此，在新時期，要不斷提高會計工作人員的電算化水平，積極完善會計電算化內部管理制度，還要強化醫院會計電算化的內部控制，從而為醫院的可持續發展保駕護航。