吳靜
摘要:加強(qiáng)普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理研究,整合優(yōu)化資源配置,有利于提高資源的利用率,避免資源浪費(fèi),進(jìn)而促進(jìn)中學(xué)的穩(wěn)定發(fā)展。本文詳細(xì)論述了普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,并提出了有效的應(yīng)對(duì)措施,旨在進(jìn)一步強(qiáng)化普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理意識(shí),提高普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量與水平。
關(guān)鍵詞:普通中學(xué);固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;應(yīng)對(duì)措施
隨著國(guó)家對(duì)教育的重視度不斷提高,中學(xué)招生率與入學(xué)率顯著提升,相對(duì)應(yīng)的普通中學(xué)固定資產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。但是原有的固定資產(chǎn)管理模式已不能滿足普通中學(xué)資產(chǎn)管理的需要,普通中學(xué)需要緊密結(jié)合時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),并根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,不斷調(diào)整和優(yōu)化固定資產(chǎn)管理方法,增強(qiáng)資產(chǎn)管理的效果,切實(shí)確保固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量,維護(hù)普通中學(xué)資產(chǎn)的安全。
一、固定資產(chǎn)的范圍及特點(diǎn)
固定資產(chǎn)一般是指使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。學(xué)校的固定資產(chǎn)一般包括學(xué)校房屋、專用設(shè)備、通用設(shè)備、陳列品等內(nèi)容,固定資產(chǎn)的規(guī)模與數(shù)量相對(duì)比較大,管理任務(wù)繁重,對(duì)管理的質(zhì)量和水平要求高。固定資產(chǎn)具有使用價(jià)值大、使用時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn),能夠長(zhǎng)期、重復(fù)性參與生產(chǎn)。且固定資產(chǎn)在生產(chǎn)和使用過(guò)程中即使發(fā)生了磨損,也不影響其本身的實(shí)物形態(tài),而是根據(jù)其磨損的程度將其價(jià)值轉(zhuǎn)移到了產(chǎn)品中,其價(jià)值轉(zhuǎn)移的部分形成折舊。因此,加強(qiáng)普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理,有利于保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的安全與有效,保障國(guó)有資產(chǎn)不受侵害,切實(shí)確保學(xué)校正常教育教學(xué)活動(dòng)的開展。
二、普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(1)普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。普通中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)校的職責(zé)是教育教學(xué),而固定資產(chǎn)管理是政府管理部門的工作,久而久之,普通中學(xué)便形成了“重學(xué)校外部形象而輕固定資產(chǎn)管理”的思想認(rèn)識(shí),受這一思想觀念的長(zhǎng)期影響,使得普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理工作難以順利開展,固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量不容樂(lè)觀。此外,由于普通中學(xué)固定資產(chǎn)大多來(lái)源于國(guó)家財(cái)政撥款,中學(xué)可以無(wú)償占有和使用,減少了普通中學(xué)進(jìn)行成本核算的工作量,導(dǎo)致普通中學(xué)對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏概念,固定資產(chǎn)管理存在很大的盲目性。
(2)普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理方式落后。普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理普遍存在管理方式落后的問(wèn)題,仍然沿用傳統(tǒng)的賬本管理手段,且只對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)入賬,卻不核實(shí),使得普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理經(jīng)常出現(xiàn)與實(shí)際不符的現(xiàn)象,導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)被擱置甚至是被遺忘,降低了普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理的水平,不利于充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的資源優(yōu)勢(shì)。此外,由于普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理手段創(chuàng)新缺失,使得學(xué)校在購(gòu)買、保管以及使用資產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了諸多的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重阻礙了普通中學(xué)教育教學(xué)活動(dòng)的順利開展,不利于提升普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。
(3)普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理體制不完善。普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理體制不健全現(xiàn)已成為阻礙學(xué)校發(fā)展的重要因素,大部分的普通中學(xué)不具備專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和管理人員,其固定資產(chǎn)管理人員大都是由學(xué)校其他崗位上的工作人員兼職的,這些管理人員缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理知識(shí)以及豐富的管理經(jīng)驗(yàn),且經(jīng)常因?yàn)楣ぷ鞯恼{(diào)動(dòng),無(wú)法確保固定資產(chǎn)管理的整體質(zhì)量。此外,由于缺乏必要的固定資產(chǎn)管理制度,使得部分固定資產(chǎn)在借用過(guò)程中存在管理漏洞,一些人員會(huì)將學(xué)校固定資產(chǎn)占為己有,不利于提高學(xué)校固定資產(chǎn)利用率,同時(shí)降低了普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理水平。
三、提高普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的措施
(1)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)。提高普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理意識(shí)是保障其固定資產(chǎn)管理工作順利開展的基礎(chǔ)和前提,因此,普通中學(xué)應(yīng)廣泛宣傳加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)于提高學(xué)校管理水平的作用,不斷強(qiáng)化學(xué)校管理人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí),使他們從心理上自覺接受固定資產(chǎn)管理工作。此外,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在各種會(huì)議中進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性,并做好固定資產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳與教育工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,以自身實(shí)際行動(dòng)帶動(dòng)學(xué)校其他教職工做好固定資產(chǎn)管理工作,切實(shí)保障普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量。
(2)創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方法。普通中學(xué)應(yīng)該積極借鑒企業(yè)固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理方式,優(yōu)化和創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方法。通過(guò)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)更新與資產(chǎn)價(jià)值補(bǔ)償?shù)哪繕?biāo),提高固定資產(chǎn)的利用率,為中學(xué)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的資源支持。此外,普通中學(xué)還應(yīng)該根據(jù)自身情況制定合理的固定資產(chǎn)管理考核方法,對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,對(duì)損壞學(xué)校固定資產(chǎn)的人員收取一定的補(bǔ)償費(fèi)用,保證固定資產(chǎn)的保值與增長(zhǎng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新,提高普通中學(xué)固定資產(chǎn)管理水平。
(3)建立健全固定資產(chǎn)管理制度體系。完善的固定資產(chǎn)管理制度體系可以切實(shí)確保學(xué)校固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量,這就要求普通中學(xué)應(yīng)緊密結(jié)合自身實(shí)際情況,并根據(jù)外界環(huán)境的變化制定全面的固定資產(chǎn)管理體制。完善的固定資產(chǎn)管理制度體系應(yīng)包括固定資產(chǎn)采購(gòu)制度、固定資產(chǎn)分級(jí)管理制度、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度以及固定資產(chǎn)監(jiān)督制度。其中固定資產(chǎn)采購(gòu)制度能夠嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié),要求管理人員遵守制度規(guī)定,嚴(yán)格篩選采購(gòu)的設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn),保障中學(xué)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性。固定資產(chǎn)分級(jí)管理制度就是要求管理人員根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)的使用情況,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分級(jí)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率。固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度就是要求相關(guān)管理部門建立良好的工作模式,做到賬實(shí)相符,避免固定資產(chǎn)管理漏洞現(xiàn)象的出現(xiàn)。還要做好固定資產(chǎn)監(jiān)督管理工作,最大限度避免私自占用、違法挪用行為的發(fā)生。
(4)提高固定資產(chǎn)管理信息化水平,加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查工作。利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立學(xué)校固定資產(chǎn)電子賬冊(cè),如實(shí)記錄學(xué)校固定資產(chǎn)結(jié)余與使用情況,對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行分類入賬與管理,將賬務(wù)信息發(fā)送給每一個(gè)管理人員,提高固定資產(chǎn)管理效率,為固定資產(chǎn)核算提供便利。此外,為了及時(shí)解決學(xué)校固定資產(chǎn)在管理中存在的問(wèn)題,學(xué)校應(yīng)組織固定資產(chǎn)清查小組對(duì)固定資產(chǎn)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),保障賬目與實(shí)際相符,切實(shí)確保固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量。
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理不僅是提高學(xué)校管理質(zhì)量的必要途徑,同時(shí)也是提升學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。因此,普通中學(xué)應(yīng)該繼續(xù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理研究,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理方法,進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度,以提升中學(xué)固定資產(chǎn)管理水平,進(jìn)而推動(dòng)學(xué)校穩(wěn)定、健康發(fā)展。