趙海明
摘 要:現如今,項目文化建設在項目管理中的意義日益凸顯,但由于我國項目管理理論起步較晚,企業文化對項目管理的促進作用沒有充分展現和發揮,為此需推進文化建設工作。文章首先就企業文化對于項目管理的影響進行分析,其次對項目管理中企業文化建設存在的問題進行總結,然后提出發展對策,旨在充分發揮項目文化在項目管理中的引領作用。
關鍵詞:項目文化;項目管理;促進作用
一、企業文化對于項目管理的影響
項目管理針對的是企業經營中的所有業務項目。企業文化是企業日常經營過程中形成的統一價值理念,對于項目管理有積極影響,主要表現在以下三個方面:①項目文化和企業的經營管理理念保持一致,可避免經營中的部分風險,也能夠提升企業應對外部風險的能力,總體上提升項目管理隊伍的核心競爭力,在有限的周期內發揮出企業的競爭優勢;②基于統一的價值體系,采用多種管理方法使得項目中各人員能夠相互協作,共同推動業務發展,而基于員工對于企業的統一認知、歸屬感和價值理念,會充分發揮主觀能動性,為企業發展奉獻自己的一份力量;③優秀的企業文化對于營造良好的企業形象、提升企業的社會影響力等具有重要影響,也可以獲得社會公眾的認可。
二、項目管理中的文化建設現狀
(1)員工難以形成共同的價值觀和思維方式。從抽象意義層面來說,價值觀和思維方式是企業文化的主要組成部分,在實際管理工作中,企業文化來源于企業長期經營的累計以及管理經驗的匯總,形成了全體員工均認可的理念。但是因為施工項目具有多樣性以及復雜性特征,而項目人員的專業知識、成長環境和文化素質不同,不能在短時間形成全體員工均可以理解并且接受的文化理念,因此難以形成統一的、長久有效且穩定的價值觀念和行為規范。
(2)盲目效仿,缺乏特色。每個施工項目均有其特色,也會面臨一些差異性問題,所以管理模式及文化建設也有企業個性特色,沒有統一的建設管理模式。很多企業沒有對項目業務特征、環境條件、客觀條件、員工構成等情況進行分析,且不注重生產經營活動和文化建設的相互影響關系,造成文化建設缺乏特色及有效載體,員工對內無法形成統一的認知,對外不能給人留下深刻的印象,辨識性較差。更有甚者完全摒棄了項目已有的企業文化資源,盲目跟從,造成項目管理和企業文化脫節,不能發揮其凝聚力和號召力,導致項目管理的畸形發展。
三、項目管理中項目文化建設對策
(1)求同存異,融合員工價值觀。這里結合玉磨鐵路施工的相關情況進行分析。企業文化中最為關鍵的就是價值觀,項目管理中的文化建設需在全體項目員工共同的價值觀體系以及行為模式的基礎上,但是因為鐵路項目施工周期較長,施工內容繁雜,施工人員流動性較大,而項目員工的文化程度、社會背景、專業知識以及利益訴求不盡相同,所以員工對于企業文化的接受程度較低。對此,需要對項目員工文化及項目文化的共同點進行分析與總結,相互融合,遵循求同存異原則,獲得員工對于項目文化建設的認同和支持。
同時需注重企業的個性特征,保證企業文化和項目管理的有機融合。首先需注意企業文化的個性化建設,依據以往鐵路工程建設經驗,將鐵路工程建設要點、管理重點等灌輸給員工,營造和諧的管理環境。其次需具有長遠意識,站在長遠發展角度融合短期利益、長期利益,從企業的長遠發展角度將文化建設貫穿于項目生命周期和全體項目成員思想中。然后是時代性,因為企業文化是通過長期發展形成的穩定的價值觀和行為規范體系,在項目管理中,需要避免文化自身的“惰性”,要順應鐵路工程建設形勢以及當前的工程管理需求,對文化建設方案進行調整。
(2)加強宣傳教育工作。項目部根據工程實際,將工程的實時進展及項目發展過程中取得的各種成績、工作亮點及時總結并宣傳。2016年上半年項目部在局《筑港報》及公司《航三人報》上報稿件28篇,刊登15篇;同時,項目部為更好地搭建內外交流平臺,還自發創辦了項目部內刊《正玉磨》,內容全部采用項目部員工的原創作品,而出版形式則參照雜志版面設計,刊物一經印發便得到了項目部員工的普遍喜愛,同時也得到了監理、業主及相關領導的一致肯定。目前,項目部創辦的《正玉磨》內刊已然成為對外展示形象的一個重要窗口。
(3)項目文化特色建設。在項目文化形成過程中,玉磨鐵路項目部召開了全體員工大會,向項目部全員廣泛征集優質的項目文化理念,最終確定了以“篤行履正,臻于至善”為內容的項目文化核心理念;確定了以“精心、精細、精品”為內容的生產觀,“創新、創優、創效”為內容的管理觀,“正德、正氣、正名”為內容的團隊觀;明確了以“做一個優秀項目,鑄一塊鐵路品牌,育一批專業人才,煉一支過硬團隊”為內容的項目文化建設總體目標,并根據要求編制了《項目部文化建設綱要》,在廣大員工范圍內進行大力宣傳與貫徹,目前項目部倡導的項目文化理念正逐漸深入人心。
(4)營造良好的項目文化氛圍。①玉磨鐵路項目部配合行政共同做好項目部駐地建設工作,加強對工地食堂的監督管理,不斷提升員工伙食水平,為員工創造良好的工作生活環境。②在公司工會的大力支持下,建設“員工活動室”“健身室”及“員工書屋”,豐富了員工的業余文化生活,使員工的身心健康得到極大的滿足。③定期開展員工聚餐活動,為項目部員工過集體生日,讓身在異鄉的員工感受到家庭溫暖。④項目部經常開展籃球、足球及臺球比賽活動,拉近與地方政府關系的同時又活躍員工業余文化氛圍,增強了項目部員工的向心力、凝聚力、戰斗力。⑤針對西雙版納地區高溫作業實際,項目部將“冬送溫暖夏送清涼”工作作為一項重要工作來抓,項目部為員工制作綠豆湯,發放涼茶等飲品,并購買防中暑藥物發給在一線工作的職工。⑥項目部時刻把員工的冷暖掛在心上。想方設法為工作在一起的夫妻配設夫妻房。同時,支會還積極開展“家屬反探親”活動,為他們報銷往返路費。項目部通過多種方式,積極營造了濃厚的文化氛圍。
綜上所述,企業文化建設有利于企業良好社會形象的建立,也可提升企業的凝聚力以及創造力,從內部管理角度提升企業的綜合競爭力。因此,需避免盲目效仿、形式大于內容等弊端,加深管理者對于企業文化的認識,有機融合各方價值觀體系,從企業項目自身文化特點出發充分發揮出企業文化對于管理體系以及制度建設的積極影響,保證企業文化建設在項目管理中的推進作用,促進企業的長遠發展。
參考文獻
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