探討加強醫院財務管理信息化建設

舒翔

摘 要：醫院目前由于會計方面應用軟件的局限和財務人員對財務管理信息化的不重視，使得醫院財務管理信息化的能力還處在較低的水平。文章深入分析了醫院財務管理信息化目前存在的問題，提出有關加強醫院財務管理信息化建設的建議。

關鍵詞：醫院；財務管理信息化；會計軟件；建議

一、醫院財務管理信息化存在的問題

（1）財務管理能力較低。因為醫院帶有公眾利益性的特征，沒有真實觸及風險投資，且其財務信息一般是用在對內部的財務管理和預算方面，所以，使得國家一直以來都并沒有對醫院的財務信息編制等環節提出嚴格的規定，導致醫院財務管理水平到目前為止都沒能夠得到很大的提升。

而現在所應用的會計軟件也僅可以用在會計核算方面，在有關財務信息的管控方面幾乎應用不到。造成該問題的原因，一是因為會計軟件在設計方面上應用涉及面較窄，極少有完全為醫院設計的會計軟件，而普通的會計軟件不能完全適用于醫院。要實現醫院財務管理信息化，就是要實現內外流程一體化，而要完成該目標就要有高效適用的硬件設備、軟件設備和互聯網環境，只有三者的有效結合才能使醫院內外部的信息可以得到實時處理?，F今，醫院已經擁有先進良好的硬件設備和互聯網環境，僅在軟件系統方面未得到提升，達不到理想的水平。二是因為醫院的財務信息管理者對財務信息的管控方面不夠重視，使得醫院財務管理信息化建設長久以來都停留在原地，而財務信息化的效用也得不到完整體現，財務信息的質量比較差。所以這就需要財務人員提高對財務信息管控方面的重視，要將醫院的會計工作處理好，站在醫院全局的角度統籌管控財務信息。

（2）財務管理信息一體化程度低。財務管理信息化不是單指一個IT系統，而是指一個多系統組合，包括會計事務處理信息系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統、財務經理信息系統以及組織互連信息系統5個部分，他們各盡其職，相輔相成。其中會計事務處理信息系統在醫院中被廣泛使用，目前已較為完善，成為財務管理信息化的關鍵。而其他4個系統在醫院中還沒有得到完善，仍處在較低的水平，所以要實現財務管理信息化，應致力于完善剩下的4個系統。

因為現在醫院的財務管理工作大都是集中在會計核算方面上，所以導致醫院沒有把財務管理軟件計入信息系統的規定?，F今，醫院的財務軟件與其他軟件相互獨立使得數據無法在內部之間分享，導致財務管理信息系統不能對全部的信息進行統籌處理。信息不能在上下級之間暢通傳遞，也不能在各部門間共享。

（3）財務數據缺乏統一的標準與規范。醫院的財務信息管理系統中因為沒有對傳遞數據制定明確的規則，所以就使得信息得不到暢通的傳遞，信息的集成性和使用率低。醫院部門繁多，規模較大，這就決定了其每天產生的信息量龐大，此時缺乏統一的標準與規范，我們可以預見財務人員在統籌處理財務數據時將會存在很大的困難，如此龐大的信息量將會導致財務信息無法得到實時流通和分享，同時也會使得財務管理的質量水平無法步上一個新的臺階。

所以，財務數據缺乏統一的標準與規范導致信息傳達受阻，而在由下向上傳達時，期間需要不斷修正，所花費的時間成本也不小，同時還很可能造成財務數據產生誤差。但在如今醫院不斷發展的情況下，財務管理的工作量也不可避免地持續增加，所以，財務數據的統一規范工作已經勢在必行。

二、改善醫院財務信息管理的建議

（1）提高醫院財務管理的一體化。第一，要把財務管理工作在原先的會計核算職能上增加管控職能。要想完成該目標，就需要引入一個能夠把有關財務管理等方面的內容均包含的財務軟件，使得所有的信息都可以在同一軟件內獲得，這樣就可以加快信息傳遞的效率和共享率。增強各部門間信息的交流，讓信息能夠在醫院各級間快速流通，同時還能夠實時收到信息反饋，如此將可以進一步促進新職能的發展。

第二，對現在所應用的財務軟件進行適當地修改完善，讓財務軟件能夠直接與平臺進行銜接，把目前所有的在應用的軟件的數據信息銜接起來，讓所有的數據信息能夠有效迅速被分享、傳遞。如此一來不僅在一定程度上使醫院目前的財務管理信息化的水平得到了極大提高，而且可以促進財務信息工作轉變為將會計核算職能作為重點，管控職能為輔的綜合性事務。

（2）提高財務人員的綜合素質。提高財務人員的綜合素質的關鍵在于要重新建立起對財務管理的正確認知。大部分醫院財務人員對財務管理的認知還是比較狹隘，存在一定的局限，認為其工作只是進行賬目管理而已，但是隨著時代的不斷發展，僅是如此已經無法滿足財務管理工作的需要。在龐大的數據面前，如何解決財務人員的繁雜的工作問題成為我們要解決的重要問題，同時還需要財務人員站在醫院長遠發展的層面來思考問題。醫院要想實現財務管理信息化，那么提高財務人員的綜合素質將成為其工作的重中之重。

依照相關的法律規定，要求醫院建立專門的財務機構，任用專門的財務工作人員，沒有證書的會計人員不允許其任職。雖然國家已經對醫院財務工作人員提出了一定的要求，但該要求對現今發展較快的財務管理工作而言，只能作為最低標準，在其工作后還需要多次專業的培訓。而對處在其他職位上的財務人員則對其進行較短時間的培訓，僅要求其可以對財務管理信息化知識能夠有基本的認識，對財務信息系統使用嫻熟。

（3）統一財務信息標準。財務信息的標準之所以不同主要是因為應用軟件和信息編碼標準不同造成的，所以這就需要醫院對各部門的軟件均采用相同的方式對數據進行各方面的處理，使得上傳的數據格式可以完全相同，這將極大提升信息的傳遞效率和共享率，推動財務管理信息化的建設。同時還有助于醫院與外部進行信息的溝通交流，使得醫院可以利用互聯網來實時了解外界動態，及時對內部進行調整。

財務管理信息化的工作核心就是進行協同集中管理。所謂協同集中管理就是需要醫院建立核心數據庫，將各部門的信息與其進行連接。利用核心數據庫與其他系統的連接，將所有的系統進行了連接，各系統間能夠相互交流溝通，共享信息。協同集中管理作為醫院財務管理工作的重心所在，有助于極大地提升信息的共享率和傳遞率，讓財務人員可以實時地將信息進行剖析，為決策節約了大量時間保持信息的有效性。

三、總結

綜上所述，在目前科技快速發展的情形下，各行各業的競爭也愈發激烈，醫院要想健康、穩健的發展，就不得不實行財務管理的信息化。但受到醫院公益性的影響，導致在推行財務管理信息化的力量不夠。所以這就要求醫院要不斷轉變革財務管理觀念，重視對財務信息的管控，大力引入專業人才，強化員工培訓，統一財務數據的標準等。全面加強醫院財務管理信息化建設，才能使醫院跟上時代的步伐，才能更為穩健的發展，在競爭激烈的環境中立于不敗之地。

參考文獻

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（責任編輯：蘭卡）