辦好企業刊型內部資料性出版物的思考

徐榕

摘要：刊型內部資料性出版物（以下簡稱“刊型內資”）是本系統、本行業、本單位內部，用于指導工作、交流信息，有固定名稱，用卷、期或者年、季、月順序編號，按照一定周期出版的非賣性成冊連續出版物。刊型內資必須向政府和上級新聞主管部門申報獲準，并頒發準印證、下達刊號后方能出版發行。

關鍵詞：刊型內資；出版；思考

分析刊型內資的出版現狀，依然存在辦刊定位不明確，編排質量、文字質量不高，未在明顯位置完整地印出《準印證》編號，以及在社會上征訂、刊登廣告，擅自更改核準項目等問題。

辦好企業刊型內部資料性出版物，必須準確把握辦刊定位，了解其與簡報等信息資料的區別，了解其與公開發行雜志的區別，分析自身具有的優勢和不足，才能在強化企業內部信息交流，推進管理優化方面，發揮應有的作用，不斷拓展發展空間。

一、明確辦刊原則，堅持正確輿論導向

習近平總書記在黨的新聞輿論工作座談會上強調：“黨的新聞輿論工作堅持黨性原則，最根本的是堅持黨對新聞輿論工作的領導。黨和政府主辦的媒體是黨和政府的宣傳陣地，必須姓黨。”[1]。同樣，刊型內資出版必須堅持正確輿論導向，保持與黨和國家的方針政策相一致，遵守國家有關法律法規，符合本企業的相關制度。必須持有新聞出版行政部門核發的有效的《內部資料性出版物準印證》，服從上級集團主管部門的統一管理。從企業刊型內資的角度來看，必須堅持“企刊姓企”的原則，杜絕以“爭鳴”為由，妄議企業已經決定的大政方針，片面夸大存在不足，引導滋長負面情緒，阻礙企業改革發展的推進。要成為傳遞企業正能量的平臺，傳達企業管理思想的喉舌，塑造核心價值的橋梁，通過面向基層，服務基層，不斷轉變思想觀念、工作作風，不斷適應新常態要求，鼓勵理論思考與實踐探索，為加強管理，促進發展，提高效益發揮作用，不斷提高影響力、滲透力，成為企業文化建設的重要平臺。

二、優化欄目策劃，實現有效互動交融

相對于報紙、簡報等信息載體具有的及時性、靈活性，刊型內資應挖掘自身的優勢，在深度上做文章，在質量上下功夫，以“理論學習、實踐應用、營造氛圍、經驗交流”為工作定位，每年年初，結合本企業年度工作重點，布置征稿工作，征稿對象既要面向管理層，又要面向基層一線，既要反映企業管理層對全局工作的思考，也要通過采集來自基層的鮮活事例，形成管理理論與管理實踐的互動。企業可以通過建立基層通訊員制度，加強交流互動，建立信息直通車，及時反映企業政策、管理措施在基層的落地情況。如通過“特稿”欄目，傳達企業年度重點；通過“探索與實踐”欄目，對企業重大決策作理論探索；通過“工作研究”欄目，對專項工作展開深度研討；通過“工作交流”欄目，反映基層工作實踐和特色工作；通過“他山之石”欄目，學習借鑒先進企業管理經驗。同時，可以采用專題研討、優秀論文評選等形式，培育關注企業管理的作者隊伍，打造完善體制機制、學習現代管理理論、共享管理實踐體會的行動學習團隊，形成正常化的活動機制，為推進重點管理工作營造氛圍，形成共識，完善理論基礎，使企業高層管理思想和基層工作實踐實現無縫對接，使企業刊型內資成為“理論學習的論壇，實踐應用的園地，營造氛圍的平臺，經驗交流的窗口”。

三、創新編輯方式，適應新媒體時代要求

新媒體時代的來臨，對紙媒的發展提出了嚴峻挑戰，對企業刊型內資來說，形勢更為嚴峻。刊型內資既具有雜志的相關屬性，存在出版周期長，信息及時性不夠等不足。同時，由于出版成本、編輯人員的制約，刊發內容的局限，以及非盈利性等特點，使刊型內資在編輯形式、排版形式等方面又較為簡約，在畫面的觀賞性、內容的可讀性、編輯排版的規范性等方面，無法與公開發行的雜志相媲美。此外，與企業內部報刊、網站、微博微信、公眾號等平臺相比，其及時性、靈活性存在明顯不足。

企業刊型內資要在新媒體時代求取生存發展的一席之地，必須把握定位，另辟蹊徑，圍繞主體功能的發揮，深度透視重點工作，前瞻布局發展路徑，引領打造特色文化，發揮好企業文化建設和提升管理理論水平的平臺作用。同時，要增強與讀者之間的互動和交流，利用好信息平臺作用，與新媒體進行互動分享，提高知曉度和影響力。要學習雜志的編輯排版方式，適度引入彩頁、圖片等內容，力爭做到圖文并茂，消除閱讀疲勞感，改善讀者閱讀感受。如封面設計要樸實簡潔，反映本行業、本企業特點；在封二、封三，可以采用較為輕松的主題，展現員工文化活動、大自然美景等，緩沖主題的嚴肅感；刊發隨文照反映文章內涵等多種形式，適度提高刊型內資的可讀性。要適應“互聯網+”的時代特征，通過企業主頁上傳、建立微信公眾號等形式，擴大刊型內資的讀者群和影響力。

四、嚴格出版規范，打造精品內刊

刊型內資從出版形式來看，雖無雜志之名，卻有雜志之形。刊型內資雖不得使用“××刊”或“××雜志”等字樣，嚴格限定在本系統、本行業、本單位內部交流，且必須符合國家有關保密法規和企業有關保密規定，但從編輯形式上看，仍具有雜志的大部分特征。因此，必須嚴把質量關，按照國務院頒發的《出版管理條例》《關于進一步規范出版物文字使用的通知》《信息網絡傳播權保護條例》等相關文件規定，嚴格漢字、法定計量單位、科技名詞、標點符號等使用規范，不使刊型內資成為漢語文字規范化的盲區，媒體健康發展的法外之地。

參考文獻：

[1]習近平總書記在黨的新聞輿論工作座談會上的重要講話.