探究高校圖書館密集書庫的管理策略

劉春竹

摘 要：隨著出版速度的逐步變快，高校圖書館購書經(jīng)費也不斷增加，館藏圖書數(shù)量越來越大，容易出現(xiàn)文獻(xiàn)存儲空間不足的問題。密集書庫作為一種文獻(xiàn)儲藏模式，已經(jīng)得到了很多高校圖書館認(rèn)可，并先后建立了密集書庫，對此要高度重視密集書庫管理工作，才能保證館藏空間不足、文獻(xiàn)流通率不高等問題得到妥善解決。本文將簡述高校圖書館館藏的現(xiàn)狀，并介紹了密集書庫的概念與功能， 最后提出了高校圖書館加強(qiáng)密集書庫管理的可行策略。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；密集書庫；管理策略

近年來科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度越來越快，極大縮短了文獻(xiàn)老化周期，同時圖書館事業(yè)發(fā)展速度很快，藏書量越來越多，書庫容量已經(jīng)達(dá)到飽和狀態(tài)。這樣一來不僅讓儲藏空間顯得非常緊缺，還增加了新書庫建設(shè)投入。對此高校圖書館要采用密集書庫這種先進(jìn)圖書管理模式，這是提升空間利用率，降低土地、建設(shè)及運行投入的有效手段。高校圖書館要不斷創(chuàng)新密集書庫的管理方法，才能為自身的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

1 高校圖書館館藏的現(xiàn)狀

當(dāng)前高校圖書館面積逐步擴(kuò)大，有效改善了辦館條件，為確保更多圖書直接面向讀者，都實行了大開放、全開架的書庫管理方法，也就是將藏、借、閱合一。但是高校圖書館在發(fā)展過程中，每年都會購進(jìn)大量的新書，導(dǎo)致書架位變得非常緊缺，如何在書架上將空架位預(yù)留好，是現(xiàn)階段需要深入思考的問題。尤其是很多采購量較大的專業(yè)類圖書不能上架，需要頻繁開展各種規(guī)模的倒架工作，由于搬架、倒架的過于頻繁，極大增加了管理人員的工作難度，滿架問題也為高校圖書館的發(fā)展帶來了阻礙。面對著高校圖書館圖書快速增加、館藏容量接近飽和的現(xiàn)象，需要加快密集書庫建設(shè)，并做好管理工作，才能有效解決這些問題，并為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。

2 密集書庫的概念與功能

密集書庫主要采取密集型排架法排列的方式，將各種文獻(xiàn)資料保存在密集書架上。從高校圖書館入藏文獻(xiàn)來看，需要直接剔除無利用價值的文獻(xiàn)資料，對于利用率低但具備一定保存與利用價值的文獻(xiàn)資料，應(yīng)入藏至密集書庫并妥善保存[1]。密集書庫屬于三線典藏制的代表性表現(xiàn)，主要功能與特點為“密”與“藏”，發(fā)揮著圖書館三線藏書的作用。對于面積為1000m2的中型密集書庫而言，可以存放約40-50萬冊的圖書，但是對相同面積的藏、借、閱合一開架書庫而言，可以存放的圖書不到10萬冊。密集書庫采取超負(fù)荷存放方式，具備存儲重要文獻(xiàn)的作用，密集書庫中的圖書一般流通率并不大，不過還是承擔(dān)著教育功能，能夠?qū)⒅R傳遞給全校師生。

3 高校圖書館密集書庫的管理策略

（一）加快密集書庫建設(shè)，為管理工作創(chuàng)造條件

在高校圖書館密集書庫建設(shè)過程中，要將圖書館館舍空間充分利用起來，這樣可以最大限度提升密集書庫容量。對此在高校圖書館密集書庫規(guī)劃與設(shè)計期間，要從館內(nèi)藏書總量和具體建筑面積出發(fā)，對密集書庫作出合理規(guī)劃與設(shè)計，保證其面積與館內(nèi)藏書今后發(fā)展要求。應(yīng)保證圖書館舍布局的科學(xué)性，應(yīng)注意靈活，不能盲目進(jìn)行模仿，對設(shè)置地點來說，不僅可設(shè)置在總館與分管中，還能夠單獨設(shè)置在圖書館四周建筑中。在建設(shè)高校圖書館密集書庫時，既要保證有一定規(guī)模，還要保證密集書庫內(nèi)部布局的科學(xué)與合理[2]。通常來說，密集書庫主要采用了密集書架，也就是常說的移動式密集架，與檔案架差不多，可以存放資料，以電動架和手搖架為主要書架形式。

（二）適時調(diào)整密集書庫內(nèi)借閱率較高的藏文

從傳統(tǒng)高校圖書館密集書庫管理工作而言，雖然將很多書目劃定成三線館藏，不過在某個時間段中國，這些書目有著極高的借閱率。對此在高校圖書館密集書庫建設(shè)與管理中，需要將該類型圖書實際借閱次數(shù)，規(guī)定某個時間段中其利用頻率超出一定范圍，則需要將這類圖書轉(zhuǎn)入二線館藏，目的在于提升其利用頻率，在借閱范圍中發(fā)揮出所有圖書自身具有的效用。

（三）采用箱式排架法

這種排架方法比較簡單，即將密集書庫書架每一格視為箱子，在查找某個圖書時，只需要找到相應(yīng)的箱子即。為讓查找與外借流通更加方便，對圖書書目數(shù)據(jù)應(yīng)采取回溯修改的方法，即：一是密集書庫內(nèi)全部圖書應(yīng)直接上架。二是密集書庫每一格書架按順序編號，每一格號碼為箱子編號。三是采用圖書館現(xiàn)有的管理系統(tǒng)，以典藏批量調(diào)配的方法，把圖書調(diào)撥至密集書庫內(nèi)。四是修改裝入格子中圖書的書目，在MARC數(shù)據(jù)內(nèi)的相關(guān)字段加入箱號信息。應(yīng)用能夠重復(fù)使用字段，避免發(fā)生同書不同架的問題。五是對該書進(jìn)行查找的過程中，要利用圖書管理系統(tǒng)中的檢索功能檢索相應(yīng)箱子編號，通常同一格圖書在70冊以下，這樣才能降低查找的難度。采用這種方法，可以減少圖書書目數(shù)據(jù)庫回溯修改工作量，主要在數(shù)據(jù)庫內(nèi)修改，不用對圖書進(jìn)行加工。從而有利于對圖書進(jìn)行激活與剔除，密集書架中的書無任何標(biāo)識，為之后的上架、剔除提供方便，有利于更好的返庫。

（四）采用計算機(jī)檢索服務(wù)系統(tǒng)

為提升高校圖書館密集書庫管理成效，要對計算機(jī)檢索服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完善，確保充分發(fā)揮出該系統(tǒng)的作用，全面、詳細(xì)展示出密集書庫內(nèi)的所有文獻(xiàn)資料。這樣讀者可以快速掌握所需借閱圖書的名稱、作者和出版社等信息，在充分了解圖書內(nèi)容以后，才能保證之后圖書借閱更具針對性。采用這樣的方法，除了能夠促使高校圖書館管理人員工作效率不斷提升以外，還幫助讀者節(jié)省了大量時間，及時做好了對讀者的引導(dǎo)工作，保證順利借閱到所需圖書。

（五）提升密集書庫日常管理與服務(wù)水平

高校圖書館在密集書庫管理中，應(yīng)合理制定文獻(xiàn)資料收藏原則，將密集書庫建設(shè)完成后，加強(qiáng)對入藏文獻(xiàn)進(jìn)口的管理，避免把密集書庫視為一種倉庫。要根據(jù)高校圖書館藏書發(fā)展政策，按照收藏與保持等原則，將無使用價值、利用率不高且年代久遠(yuǎn)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行剔除。在剔除以上文獻(xiàn)資料的過程中，需要第一時間采取數(shù)據(jù)調(diào)撥的方法，最大限度保證系統(tǒng)內(nèi)書目數(shù)據(jù)與實體文獻(xiàn)館內(nèi)藏書狀況保持一致。這樣讀者才能有效檢索書目，并快速獲取到相應(yīng)文獻(xiàn)資料。

（六）提升高校圖書館管理人員綜合素質(zhì)

高校圖書館密集書庫工作涉及事項眾多，內(nèi)容龐雜而復(fù)雜，在圖書的入庫檢查與清點、上架與排架和錄入至計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，所有工作都由圖書館管理人員負(fù)責(zé)。只有提升他們的素質(zhì)與能力，保證高度責(zé)任心，才不會出現(xiàn)差錯，保證密集書庫的管理制。對此高校圖書館要加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)教育工作，不僅要讓他們掌握專業(yè)理論知識，還要提升他們的業(yè)務(wù)水平，并切實增強(qiáng)其責(zé)任心與敬業(yè)精神[3]。這樣高校圖書館密集書庫管理工作才能順利、有效開展，并獲得預(yù)期的效果。

4 結(jié)語

總之，高校圖書館要高度重視密集書庫的建設(shè)工作，除了可以節(jié)省空間與增加庫容以外，使用起來也比較簡單、便捷，有利于管理，是提升書庫管理現(xiàn)代化水平的重要途徑，在高校圖書館密集書庫建設(shè)過程中，必須合理制定長遠(yuǎn)規(guī)劃，科學(xué)測算本單位即有文獻(xiàn)數(shù)量、館舍空間與未來文獻(xiàn)增長量，避免出現(xiàn)超量購置的現(xiàn)象。此外，還要重視密集書庫的管理工作，高校圖書館要制定完善的制度，加強(qiáng)管理工作，提升管理人員的責(zé)任心與事業(yè)感，才能保證提升密集書庫管理水平，為高校圖書館今后穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]徐秀靜，施文.淺談高校圖書館密集書庫的管理——以南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館為例[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2014，（11）：8-10.

[2]羅會玲.制度推進(jìn)高校圖書館創(chuàng)新書庫管理模式[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2014，（05）：194-197.

[3]趙靜.高校圖書館密集書庫的建設(shè)與管理——以新疆財經(jīng)大學(xué)圖書館為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2013，（01）：117-118.endprint