淺談當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀及相關(guān)對(duì)策

摘 要：現(xiàn)階段，社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平有了飛速的提升，房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展也在不斷加快，同時(shí)也促進(jìn)了房地產(chǎn)檔案管理的深入發(fā)簪。房地產(chǎn)檔案信息管理可以推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，具有十分重要的作用，因此對(duì)房地產(chǎn)檔案管理展開研究具有必要性。本文對(duì)現(xiàn)階段房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，對(duì)其中存在的問題進(jìn)行了概述，并針對(duì)性的給出了相關(guān)對(duì)策，希望可以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的加強(qiáng)，促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展也在不斷加快，逐漸成為了我國的重要產(chǎn)業(yè)之一。房地產(chǎn)在不斷發(fā)展的過程之中，檔案的作用日益凸顯。房地產(chǎn)檔案形成于房地產(chǎn)的建設(shè)、審批等相關(guān)過程之中，具有不一樣的載體形式，不僅反映了一定時(shí)期的建筑水平高低，也是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬登記、房屋交易等環(huán)節(jié)必須具備的重要憑證。因此，房地產(chǎn)檔案管理面臨著更為嚴(yán)格的要求，因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案管理對(duì)于房地產(chǎn)市場(chǎng)來說具有很關(guān)鍵的作用，關(guān)乎房地產(chǎn)市場(chǎng)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。然而從現(xiàn)階段房地產(chǎn)的檔案管理現(xiàn)狀來看，實(shí)際情況更人堪憂，還有很多問題需要得到解決。因此，怎樣對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的工作進(jìn)行加強(qiáng)就成為了亟待解決的重要問題。本文對(duì)現(xiàn)階段房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，對(duì)其中存在的問題進(jìn)行了概述，并針對(duì)性的給出了相關(guān)對(duì)策，希望可以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的加強(qiáng)，促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

1 房地產(chǎn)檔案管理的意義

對(duì)地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理、建設(shè)和審批的過程之中，檔案資料是以音像、圖紙、文件等載體形式來體現(xiàn)的。房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)為廣泛性與動(dòng)態(tài)性，是一個(gè)主要的決策依據(jù)用來對(duì)城市進(jìn)行規(guī)劃，同時(shí)還是我國展開財(cái)產(chǎn)清產(chǎn)的一項(xiàng)關(guān)鍵依據(jù)，可以有效的解決產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議和房地產(chǎn)糾紛，是十分重要的參考資料。合理的進(jìn)行房地產(chǎn)檔案的應(yīng)用，可以充分的發(fā)揮房地產(chǎn)檔案的相關(guān)作用。避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)實(shí)狀況，對(duì)資料管理較為重視，但是卻有所忽視檔案的利用；對(duì)收集檔案信息較為重視，但是卻有所忽視檔案信息的服務(wù)性，檔案信息的檢索體系還不夠完善，同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行管理的人員也不具備較高的專業(yè)素質(zhì)。所以，應(yīng)該加強(qiáng)房地產(chǎn)行業(yè)的管理，對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)、合理的利益，為各個(gè)決策機(jī)構(gòu)提供全面的、綜合的、正確的信息服務(wù)，具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。

2 現(xiàn)階段房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀以及存在的問題

2.1 不健全的檔案管理體制

現(xiàn)階段，房地產(chǎn)行業(yè)得到了快速的發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理的重要作用也日益凸顯。為了對(duì)房地產(chǎn)檔案管理進(jìn)行加強(qiáng)，相關(guān)的制度法規(guī)相繼出臺(tái)，例如《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市房屋所有權(quán)登記暫行辦法》等，對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理、公民得到房產(chǎn)證的限制因素、房地產(chǎn)權(quán)屬的登記等都有十分明確的規(guī)定，因此在制度方面為房地產(chǎn)檔案管理給予了相關(guān)保證。然而房地產(chǎn)檔案管理制度仍然存在一些缺陷，部分條款具有宏觀性，可操作性較差，還有待更加的具體、詳細(xì)，進(jìn)行實(shí)踐的環(huán)節(jié)之中還有待修訂、補(bǔ)充。

2.2 利用房地產(chǎn)檔案的程度不高

在房地產(chǎn)檔案管理的工作之中，對(duì)檔案的利用是其中十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。對(duì)檔案進(jìn)行管理的目的就是方便用戶，實(shí)現(xiàn)資源的最大利用。但是現(xiàn)階段房地產(chǎn)檔案存在利用率不高的問題，主要體現(xiàn)在：第一點(diǎn)，房地產(chǎn)檔案沒有較高的開放度，沒有對(duì)社會(huì)進(jìn)行公開，具有局限性，只在內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行開放。檢察院若是想要得到需要的房產(chǎn)資料，也具有一定的難度，因此普通的群眾想要利用房地產(chǎn)資料對(duì)糾紛進(jìn)行解決更是難以獲得；第二點(diǎn)，編研成果的數(shù)量不多，在檔案利用的相關(guān)環(huán)節(jié)之中處于末端，不具備立體化、多層面的利用開發(fā)模式。

2.3 房地產(chǎn)檔案的檢索體系還有待完善

處于信息化時(shí)代的大背景之下，所有行業(yè)都在逐漸提高了信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，房地產(chǎn)檔案管理如果想要完善自身的工作，工作人員就需要利用信息化技術(shù)進(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理工作，同時(shí)可以提高管理的效果。借助于信息化技術(shù)，雖然可以便利房地產(chǎn)檔案管理工作，但是同樣也存在著一定的隱患。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點(diǎn)是虛擬性極強(qiáng)，身處于這種環(huán)境之中，還比較缺乏相關(guān)完善的制度規(guī)章的制約。房地產(chǎn)管理人員還需要健全管理體系，然而現(xiàn)實(shí)中還未引起工作人員的重視，房地產(chǎn)檔案也出現(xiàn)了丟失、遺漏的問題，房地產(chǎn)檔案管理面臨著管理危機(jī)。

2.4 房地產(chǎn)檔案信息缺乏多樣性服務(wù)

房地產(chǎn)檔案在信息服務(wù)方面具有單一的形式，不能很好的滿足用戶再房地產(chǎn)信息方面的多類需求。對(duì)檔案進(jìn)行管理的人員在信息的編排方面還有待完善，應(yīng)該讓檔案管理更加的信息化，房地產(chǎn)管理部門對(duì)那些形成的產(chǎn)權(quán)登記檔案要做好補(bǔ)錄工作，但是部分文件，例如建國之后的文件，因?yàn)檠a(bǔ)錄工作不到位，所以查找較難，這樣房地產(chǎn)檔案的更新信息資源的速度就會(huì)變慢，單一的形式使得信息的內(nèi)容也較為枯燥。

3 做好房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)對(duì)策

3.1 完善檔案管理規(guī)范

若是房地產(chǎn)檔案管理工作想要實(shí)現(xiàn)水平的提高，那么很重要的一點(diǎn)就是要低檔案管理規(guī)范進(jìn)行健全。檔案管理部門應(yīng)該對(duì)檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)一，具體指技術(shù)指標(biāo)、文件材料的具體規(guī)格、產(chǎn)權(quán)檔案的收集范圍等，這樣房地產(chǎn)管理部門就能更加方便的進(jìn)行檔案的統(tǒng)一管理。房地產(chǎn)檔案的收集應(yīng)該提前制定出分類方案和歸檔范圍，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)文件的齊全、完整收集，同時(shí)對(duì)檔案的歸檔、移交工作要做好，若是出現(xiàn)材料不全的情況一定要重新進(jìn)行整理，直到完善之后才可以入卷，保證檔案管理工作的規(guī)范性。

3.2 充分的利用房地產(chǎn)檔案

應(yīng)該為房地產(chǎn)檔案用戶開發(fā)出更多的服務(wù)功能，為經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展提供多樣化的服務(wù)。房產(chǎn)權(quán)管理部門可以針對(duì)房地產(chǎn)檔案研發(fā)出相關(guān)的系統(tǒng)，用戶可以實(shí)現(xiàn)房屋產(chǎn)權(quán)辦理、在線查詢等，提高利用房產(chǎn)權(quán)信息的程度。整合房地產(chǎn)檔案的相關(guān)資料，有效的利用房地產(chǎn)原始資料，還有助于房產(chǎn)糾紛事件的解決，提高法院辦理此類案件的效率，產(chǎn)權(quán)人也可以對(duì)自身的合法權(quán)益進(jìn)行保障，房地產(chǎn)檔案管理部門也會(huì)發(fā)揮自身的社會(huì)效益。

3.3 實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化

隨著信息技術(shù)的不斷提高，房地產(chǎn)檔案管理也應(yīng)該緊隨時(shí)代的腳步，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的整體提升。建設(shè)信息化的檔案管理就是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化，借助于計(jì)算機(jī)的檢索功能，搜索檢索點(diǎn)--房屋的面積、產(chǎn)權(quán)人姓名以及位置等，就能進(jìn)行便捷、高效的查詢。與此同時(shí)，還可以結(jié)合交易系統(tǒng)和房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)之中錄入原始房地產(chǎn)的相關(guān)檔案數(shù)據(jù)，要對(duì)計(jì)算機(jī)的檢索、組合功能進(jìn)行充分的利用，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理數(shù)據(jù)庫的完善。

3.4 對(duì)房地產(chǎn)檔案信息檢索體系進(jìn)行完善

要詳細(xì)分分類和整理房地產(chǎn)檔案資料，對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的核查，對(duì)其中存在的問題要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并解決，對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行合理的編排，要構(gòu)建更加嚴(yán)格、科學(xué)的檢索標(biāo)準(zhǔn)，讓越來越多的用戶能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)檔案信息進(jìn)行享受，用戶只需要對(duì)需要的信息進(jìn)行檢索就能十分快速的得到答案，服務(wù)更加便捷、多樣，不僅如此，還應(yīng)該對(duì)防病毒工作要加以重視，對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行備份，對(duì)垃圾進(jìn)行定期的清理，保持檢索系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]國一鳴.試析房地產(chǎn)檔案管理中的規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化措施[J].才智，2016（19）.

[2]郭新華.芻議房地產(chǎn)檔案管理存在的問題及優(yōu)化措施[J].城市建筑，2016（21）：357-357.

[3]王萬慶.房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見難點(diǎn)和對(duì)策[J].工業(yè)c，2016（5）：00116-00116.

作者簡介

李鑫（1984-），男，漢，天津市，天津市市區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記事務(wù)中心，本科，助理經(jīng)濟(jì)師，研究方向：檔案管理。endprint