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如何加強供電企業工程項目預算管理

2017-09-22 12:05:14鄭芳
進出口經理人 2017年10期
關鍵詞:供電企業預算管理

鄭芳

摘 要:本文先對整個供電企業工程項目管理的基本過程做了簡單闡述,從前期預算到施工時的預算,都簡單的一一作了介紹,接著結合實際情況提出相應的完善方式。

關鍵詞:預算管理;供電企業;項目

在對供電企業工程項目進行預算管理的時候,首先要具備一個標準的預算值,然后再對目前所要進行估算的項目進行嚴格把關,認真仔細的將其中每一個環節所存在的預算值仔細執行[1]。通過在實際生活中的運用,發現在預算過程中存在的不足和缺陷,在所存在的對各類問題進行分析,提出相應的解決方式,保證工程項目在執行的過程中所出現的偏差在標準范圍之內不會超出太多。

一、供電企業工程項目管理的基本過程

(一)前期預算

供電企業工程項目在前期的預算管理階段中,占據核心地位的是招標建設,而在招標建設中的幾個組成部分中,最重要的莫過于是經濟目標。我們能夠從相關的一些文件或者條文中得出,在供電企業工程項目進行預算管理的時候,首先,最基礎的就是要對所要施工的項目進行報價,然后,再由相關的單位進行投標,繼而根據相關標準和要求設計工程項目圖紙,最后總結出相關的文件報告。如果出現招標項目跟所設計的圖紙對不上號,這時我們就要求施工單位出面進行公開解釋,然后再向每個業主一一進行說明,了解這類情況發生的原因以及最后的解決措施。在設計的過程中,仍舊會出現各種不可避免的情況,所以,當出現有些施工成本跟原先計劃好的成本有出入的情況時,我們必須結合實際情況,作出相應的改變措施。在結合實際情況的時候,不能忽略以下幾個因素,那就是所處的環境、所具備的施工技術、計劃要求達到的施工進度等等,將這幾個因素綜合考慮進去,去掉預算時候不合理的部分,將各類預算進一步完善,將企業的實力充分發揮出來。

(二)施工時項目預算

當工程處于正在施工的時候,對項目進行預算的時候應該由相關的項目經理或者施工隊伍中的項目建設團隊進行,將預算可能出現的一系列變化都考慮進去,保證施工的過程中嚴格認真,將施工現場的安全和質量放在首位。

在對供電企業工程項目進行預算的時候,主要由以下幾類人員負責,分別是:財務部人員、業務部的相關項目負責人等等,這些人員首先應該對各個項目的信息有一個詳細的了解,并且掌握,并且還應該對這些項目的一些數據進行合理的統計,同時,根據目前現金的支出預算對項目中所有的一些需要付款的地方要及時結清,并且嚴格把握對賬,特別是其他單位,要做好相關的記錄。一般來說,在對常見的業務進行處理的過程中,財務部門將會把電網基礎設施放在首位,同時,也會注意在會計處理上的一些準則等等。企業在實踐的過程中,對于項目的控制能夠完全掌握,并且將預算管理水平也提升到了一個新的層次,同時,也將工程財務管理中的相關專業人員的業務水平提升到了一個新的層次,通過這些將項目預算管理水平也提升到一個新的層次。

二、供電企業工程項目管理的完善方式

在對供電企業工程項目進行預算的時候,相關的人員應該對每一個環節都嚴格把關,特別是在審批項目成本的這個環節中,應該根據施工之前制定的計劃或者預算,結合實際應用,發現預算中所存在的不足,并且根據不足的地方,及時采取相關措施,不斷進行調整,避免未來的工作進度不會出現延誤。

(一)提升崗位技能

首先,要了解到關于這個崗位的一系列的要求,仔細分析研究,在不打破這個要求的前提情況下,從實際情況出發,將整個財務部門的人員分配重新整合,并且不斷完善。在公司中可以設置有關學習的活動,通過這類活動提升相關人員的思想或者能力,讓財務部門的人員對自身的工作有一個新的了解,并且在活動開展的過程中不斷提升自身能力水平,加強在財務方面的能力。

(二)選擇有效的方式,注重會計預算管理

雖然,很多企業也積極借助計算機及軟件來加強預算管理的有效性,但是仍然比較費時費力,由于人為因素等影響而出現預算失誤或者數據不真實,給數據修改帶來了較大困難,難以滿足預算實際,使其預算難以根據實際動態變化和調整。所以,企業要整合現有內外部資源優勢,以企業的根本目標作為出發點,結合企業的實際情況,在科學的企業預算管理原則的指導下,進行有效預算。同時,企業在進行預算管理過程中也要積極引入信息化手段的應用,促使企業預算管理的高效性,促使企業預算管理能夠達到既定目標。將會計的專業知識跟財務有關的管理放在首位,利用空閑時間,不斷學習,同時,還要跟業務相關的部門保持緊密聯系,通過跟業務部門的聯系,將每一項工作進行避免出現差錯的這類情況,提升工作效率跟質量。

(三)轉變預算管理觀念,提升工程管理能力

企業預算是市場經濟條件下的計劃管理方式,否定國民經濟宏觀上的國家計劃經濟體制,并不等于就否定企業微觀層面的計劃管理方式。現代企業管理不同于傳統管理,它將企業視為一個整體,強調在企業戰略目標指引下企業內部營運中的綜合協調和過程管控,它強調企業計劃、組織、控制、協調等職能的相互融合和一體化。在對供電企業工程項目預算的時候,應該首先對工程項目的各類資金有一個初步的了解,這種資金的流向,對于整個工程所需要的成本等等,財務部門應該加強跟基礎部門的溝通和聯系。

三、結語

綜上所述,為了加強供電企業工程項目預算管理,我們必須將項目預算人員在配置方面都合理的進行安排,選擇有效的方式,注重會計預算管理,并且,還要轉變預算管理觀念,提升工程管理能力,只有這樣才能夠更好的進行工程預算管理,使資金合理利用。

參考文獻:

[1]陳曉紅.全面預算管理理論與實務[J].湖人民出版社,2014(08).endprint

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