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試析大數據審計證據的基本特征

2017-09-22 23:23:24陳芳嶸
進出口經理人 2017年10期
關鍵詞:基本特征大數據

陳芳嶸

摘 要:隨著我國信息技術與經濟的交匯和融合,大數據得到了廣泛有效的應用,并逐漸成為了國家基礎性戰略資源。本文針對大數據審計證據的基本特征研究,將從傳統審計理論證據的基本特征入手,結合對大數據的大數據審計的基本認識,最終提出大數據審計證據的基本特征。希望本文的研究,能為我國相關單位的審計工作管理提供參考性建議。

關鍵詞:大數據;審計證據;基本特征;基本認識

審計證據,是由我國最高審計機關組織進行定義的。審計準則表明,審計證據是審計人員或者最高審計機關,提出的結論、報告或意見以提供基礎信息。也就是說,審計人員獲取能夠為審計結論提供合理基礎的全部實施,包括審計者調查了解的情況所獲取的證據。在大數據的環境下,為了實現審計工作的高效化,審計工作需要對大數據進行充分的利用。

一、傳統審計理論證據的基本特征

對當代大數據審計證據的基本特征的研究,首先要對傳統審計理論證據特征進行分析。一般傳統審計理論包括以下幾種特征[1]。第一,客觀性。是指審計證據必須具有反映審計事項的特征,是存在的客觀事實,不摻雜人的主觀意志,這是傳統審計證據中最本質的特征。第二,合法性。這是指審計證據的獲取過程應當符合法定權限,并遵守合法的手續與程序要求,具有法律效力。第三,相關性。這是指審計證據與審計的有關事宜之間,具有一定的相關性。證據與審計目標之間能否建立聯系。第四,充分性。這是指審計證據能夠對審計事項進行證明,并形成相應的審計結論。形成準確的審計結論后,只有證據充分,才能對其問題具體分析。

二、對大數據的大數據審計的基本認識

大數據,是指在可承受的時間范圍之內,利用最常規的軟件工具,在數據集合中,對數據進行捕捉、管理和處理。大數據中存在著許多具有利用價值和潛在信息,數據類型也具有多樣性。大數據特點具有可變性、真實性、復雜性。隨著信息技術的發展,人類的經濟活動也呈現出信息化和數據化。自大數據的概念廣泛流傳開來后,信息技術就迎來了新的技術變革。大數據的概念在認識上,仍然存在一定的分歧。在這種背景下,大數據對審計工作也產生了影響,使審計工作同時面臨機遇和挑戰。隨著大數據存進政策的推進,審計從傳統抽樣審計,轉變化為利用大數據的全面審計,為審計工作提供了更多的數據分析技術和方法[2]。同時也對管理與技術手段等方面加大了要求。審計工作運用的為結構化數據,其中,內部數據是審計相關部門直接從信息系統采集的數據,然后進行審計關聯分析,形成可利用的審計證據。要想實現更加先進的審計目標,就要不斷提升對價值信息的獲取,適應并推動大數據環境下的審計工作。

三、大數據審計證據的基本特征

(一)客觀性

大數據審計證據的基本特征,首先是客觀性。這是合法性、相關性、充分性等特征的重要前提。客觀性是指審計證據必須是客觀存在的故居,凡是主觀改造的數據都不能稱之為審計證據。審計證據來源于客觀事實。同時,在客觀性證據的獲取過程中,也是完全符合合法程序的,體現出技術方法的合法性。另外,在相關性方面,要保證審計證據是利用大數據獲得的,并且審計證據對審計事項的分析結果具有相關性。在充分性方面,審計證據在大數據中的獲取,應當符合審計事項的相關情況,同時能夠形成相應的結論,具有足夠的數據增強審計證據的說服力,因此需要具備充分性。

(二)復合性

在大數據的背景下,審計證據還具備一些新的特征,復合型是新的特征之一。復合性,是審計證據的確定,需要以具體事項和審計目標為前提。通過多個不同來源的信息和數據庫進行相互關聯,并挖掘出多個來源渠道的信息,組成審計證據。現今的審計工作過程中,通常是導入被審計單位的數據,利用AO系統或者其他相關信息技術進行分析,并從中取得審計證據。這些審計證據不是大數據審計證據,這些審計證據只能夠滿足具體目標需要。只有通過不同數據庫的關聯分析進行挖掘,以多維分析和查詢分析的方式形成的審計證據,才能稱為是大數據證據。大數據證據的形成過程,是復雜的挖掘分析與復合的過程,是傳統的審計方法無法實現的。

(三)可驗性

大數據審計證據的第二個新特征就是可驗性。可驗性,就是指審計證據的數據獲取后,可以通過技術方法,或者相應的認知語言進行驗證。在大數據背景下,獲得的大數據審計證據的相關數據,一般屬于數字化信息。除此之外,依賴的部分模擬信息,采用的也是相應的數字技術加工處理方法,對其進行處理之后再進行存儲和數據表達。審計數據通過這些數字技術和大數據技術的應用,以磁盤、光盤為數據承載介質,對數據信息進行記錄和保留。機關數據信息是無形的,也可以借助信息技術和數據挖掘技術,經過分析后使人充分的理解和認識。從大數據中獲取的審計數據,也可以使用同種技術進行認知。

四、結論

從大數據中獲取的數據,形成審計證據是一項復雜的過程。本文針對大數據審計證據的基本特征研究,是從傳統審計理論證據的基本特征入手,結合對大數據的大數據審計的基本認識,最終提出了大數據審計證據的基本特征,具體包括客觀性、復合性、可驗性等重要內容。希望本文的研究,能為我國相關單位的審計工作管理提供一份借鑒,進而促進我國審計工作的標準化和高效化。

參考文獻:

[1]朱榮.國家審計提升政府透明度的實證研究——來自省級面板數據的經驗證據[J].審計與經濟研究,2014,03:23-30.

[2]李琰,張立民.國家審計推動完善國家治理效果的實證分析——基于省級面板數據的經驗證據[J].財會月刊,2015,18:3-9.endprint

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