電子招標模式的應用研究

郭美華

摘要：招投標工作是項目開展過程中重要的階段，電子招標模式作為新的招投標管理模式，有效的對傳統招投標工作中的缺點進行了改進，使招投標工作得以公平、公正、公開、透明的進行，是現代招投標工作發展的重要趨勢。本文對于電子招標模式應用的相關問題進行了分析與探討。

關鍵詞：電子招標；現狀；應用

隨著計算機技術的不斷成熟，相關電子商務系統以及信息管理軟件在招投標工作開展的過程中逐步實現了大范圍的應用，有效的提高了招投標工作的效率和效果。信息技術與傳統招投標工作的融合使得電子招標模式逐漸成為了現代招投標工作中的重要形式，為招投標工作的開展提供了一套快捷、透明、高效的解決方案，是招投標工作發展的重要趨勢。

一、電子招標模式的發展現狀

目前電子招標模式在我國的應用處于一個相對初期的階段，電子招標系統的應用主要以招標信息發布為主，缺乏相關的后續流程管理能力。整個電子招標模式的應用，僅僅應用于招標信息的發布，而后續的交易、流程、信息、監管等多方面管理能力沒有得到有效的實現與應用，缺乏足夠的協同能力。

二、電子招標模式的優勢

（一）規范招投標市場行為

電子招標模式的應用，為招標工作提供了一個平等的信息平臺，對于招標辦法與評標工作進行開放，體現了招投標工作的出發點。網絡平臺的應用，使得所有投標人都具有相同的投標機會，有效的避免了地方保護主義、壟斷、行政干預等行為的出現，為后期招標工作順利開展奠定了良好的基礎，打造了開放的招投標平臺。

（二）規范招投標市場行為

電子招標模式的應用，為招標工作提供了一個平等的信息平臺，對于招標辦法與評標工作進行開放，體現了招投標工作的出發點。網絡平臺的應用，使得所有投標人都具有相同的投標機會，有效的避免了地方保護主義、壟斷、行政干預等行為的出現，為后期招標工作順利開展奠定了良好的基礎，打造了開放的招投標平臺。

（三）保證招標的公開性、透明性

采用電子招標模式，使得招標整個流程都公示在電子招標平臺系統當中，相關主管部門與單位對于招標工作可以實現全過程的監督，進而有效的約束其中違法違規行為，提高了招標管理工作的公開性與透明性。電子招標平臺的應用，使得招標過程中的相關公示、公告以及變更都在網上進行公布，實現了招投標雙方信息的對稱。電子招標平臺，為招投標管理工作提供了一個新的管理平臺，并且簡化了內部的審批流程，有效的對于招投標管理工作的效率進行提高，并且降低了招標項目的運作周期。

三、電子招標模式的應用

（一）招投標文件生成功能

在招投標工作中，招投標文件的生成是招投標工作中的重要內容，也是開展招投標工作的前提。在以往傳統的招投標工作當中，招標文件在進行第二次修改時，具有較大的工作量，并且難以保證招投標文件修改的規范性與準確性。招投標文件生成功能可以根據招標文件的具體規范和要求，對于投標文件的格式進行標準化設定，保證編制過程可以準確、高效率的進行，并且保證了相關內容得到嚴格的約束。在應用電子招標系統中，通過對信息系統指定相應的流程、規則、范本、表單、表格等文檔模板格式，有效的保證了招投標文件生成的規范性。在電子招標系統應用中，將相關規范化的模板應用在信息系統當中，可以有效的減少人為操作對招投標文件生成的影響，在進行招標文件編制的過程中，只需要錄入關鍵信息，就可以自動的生成電子版的招標文件，并且自動加入電子簽名，保證了招標文件具有有效性與合法性。投標人在電子招標平臺下載招標文件之后，根據文件的要求可以快速的完成投標工作。

（二）招標文件澄清功能

招標文件澄清，是保證招投標工作公開、透明進行的重要措施。電子招標系統的應用，為招標信息的公式提供了一個良好的網絡平臺，并且為投標方提供了高效的溝通交流渠道。投標人在完成投標之后，可以對于招標文件中問題進行及時的溝通，并且在規定時間內，可以提出澄清的要求。招標方在受到投標人澄清要求或者溝通要求之后，可以采用統一公示答疑的方法，有效的完成招標文件的澄清。

（三）網上開標功能

網上開標是電子招標系統對外公示的一個重要環節，也是開展招標工作中需要重點關注的一個環節。電子招標的應用，為招標方和投標方建立了一個網上的開標場所，并且雙方可以實時的進行溝通，招標方與投標方同時進入系統，可以不受空間限制的在網上平臺完成招投標信息交互的操作。這種方式與傳統招投標工作的開標工作相比，提高了雙方的工作效率，減少了招投標成本。另外，網上開標的進行，將招投標工作的公開性與透明性發揮到極致，最大限度的將招投標信息進行公開，開標過程相關的流程無需人工操作，自動完成，避免了技術問題的發生，并且保證了相關招投標信息的有效公示，保證了雙方有效的溝通。

（四）網上評標功能電子招標模式應用過程中，網上評標是整個管理系統中重要的功能

在傳統招投標工作當中，評標工作主要是評標小組對于投標文件進行人工的審查與評定，并且進行手工計分。這樣就使得人工干預行為較多，存在一定的出錯率，評標過程的公正性也會受到不同程度的影響。電子招標系統中，評標工作可以通過互聯網的評標平臺來進行，并且具有自動的智能評標協議，在做好提前的評標設定之后，評標人員只需要對于投標文件進行閱讀，并且參照系統既有評標標準，制定出投標方的分析對比結果，為選標提供科學的理論依據。

四、結束語

電子招標模式的應用，可以更好的對于相關數據進行整理與匯總，在通過其他機構進行數據評估，可以對于招投標工作中的問題進行及時的改進，同步的開展招投標工作整治措施，真正的將招投標工作進行落實，提高招投標工作的執行效果，真正的實現為招標方與投標方提供良好招投標服務的目的。endprint