孫愛花+嚴煒+李亞男+劉倩+劉航秀+劉光華
[摘 要]增強學會會員凝聚力是團結廣大會員、促進學會健康有序發展的重要保障。近年來,學會的會員吸引力逐漸弱化,會員的學會觀念越來越淡薄,參加學會活動的熱情呈下降趨勢。如何增強學會會員的凝聚力,使學會工作蓬勃發展,是學會至關重要的問題。本文在對中國心理學會、云南省熱帶作物學會、中國微米納米技術學會、中國熱帶作物學會、中國農學會和中國水產學會等單位開展調研的基礎上,歸納出學會會員凝聚力方面存在的問題,并針對這些問題提出了相應的對策建議。
[關鍵詞]會員凝聚力 現狀 調查 對策
學會是科協履行黨和政府聯系科技工作者橋梁紐帶職責的重要載體,是科協為經濟社會發展服務、為提高全民科學素質服務、為科技工作者服務的重要依托,是科協最重要的學會基礎、社會基礎和工作基礎。凝聚力既是學會現狀的綜合反映,又是推動學會發展壯大的基本力量,在學會的發展和演變中有著極其重要的地位和作用。為開展學會增強會員凝聚力研究,我們采用問卷調查(紙質問卷和網絡問卷)、座談討論、查閱材料、統計分析等多種方法,先后對中國心理學會、云南省熱帶作物學會、中國微米納米技術學會、中國熱帶作物學會、中國農學會和中國水產學會等單位的有關學會專職工作者、學會會員、專家進行了調研。
一、 學會會員凝聚力現狀調查與分析
(一)影響學會會員凝聚力的因素
1.會員的同質性。會員的同質性是指學會會員之間的共同點和相似性。例如,會員有共同的奮斗目標、理想、信念;相同的需要、動機、興趣與愛好;相同的民族及文化背景;相似的個性傾向性及個性心理特征等都是會員的同質性。一般來說,同質性有相互吸引的作用,同質性越高,學會的凝聚力就越高。但是,有時會員之間工作性質相同,工作能力和水平相當,彼此不服氣,可能會出現 “同行是冤家”等現象,這樣會破壞學會的凝聚力,造成學會內部的不團結。
2. 學會規模的大小。學會存在的必要條件之一,是學會會員間的相互交往和相互影響。學會規模小,彼此作用與交往的機會多,其凝聚力就強,但規模過小就會失去平衡,矛盾難以調解;相反,學會規模過大,容易出現意見分歧,信息交流不暢,就不可能有高度的凝聚力。因此,只有規模適當的學會,才可以增強凝聚力。
3.領導者和領導方式。領導者是學會的核心,領導班子自身是否團結一致、齊心協力,是否堅強有力,會直接影響學會的凝聚力。如果領導班子自身不團結,互相扯皮拆臺,學會就會失去核心,凝聚力也會受到很大影響。如果領導班子是團結的、協調一致的,主要領導有較高的權利性和非權利性影響力,眾望所歸,那么學會會員就會緊密地團結在他們的周圍,使學會產生較強的凝聚力。不同的領導方式對學會凝聚力影響也不同,在民主、專制、放任三種領導方式中,民主型領導方式能使全體學會會員有充分表達自己意見的機會,學會會員有較強的參政意識,會員之間團結協作、互助友愛,因而有較高的凝聚力;而專制型和放任型的領導方式則會降低凝聚力。
4.其他因素。 除了以上因素外,學會的地位、信息溝通等方面也會影響學會會員凝聚力。
(二)學會凝聚力低的主要原因
1.會員對學會工作投入不夠。調查發現,50%的會員能積極、獨立地完成學會的工作,38.89%的會員在別人的協助下能完成工作,只有11.11%的會員完全依賴于其他會員。從會員在學會工作中的投入狀況可以看出,一個學會對會員的吸引力和會員對學會向心力的大小有關,凝聚力高的學會,會員對其忠誠度高,樂于完成學會布置的工作,樂于互相交往,互相幫助。另外,會員自身素質的高低,對學會的凝聚力也會產生一定的影響,因此學會應注意提高會員的綜合素質,增強會員的工作責任心,發掘會員的潛能,提升會員對學會的忠誠度和使命感,促進會員之間的交流與溝通,努力營造積極、和諧的學會氣氛。
2.會員在學會內的角色不清晰。對“學會是否有明確的分工”的調查顯示,66.67%的會員所在的學會有明確的分工,11.11%的會員覺得所在學會沒有明確的分工,22.22%的會員不清楚學會是否有明確的分工。而對是否明確自己在學會中的角色調查中,63.89%的會員明確自己的角色,36.11%的會員并不明確。
合理的分工協作有助于提高學會的凝聚力。學會會員由于個人素質、興趣愛好、業務素養等方面的差異,每個人都有適合自己的定位點,學會分工時應將每個會員放到最好合適的位置上。只有明確每個人的職責,才能最大限度地發揮他們的潛力,學會才能形成合力。
3.會員對學會的內心歸屬感及榮譽感不強。“對學會會員而言,學會是否是他所屬的重要社會團體之一”的問題調查顯示,5.56%的人非常不同意,2.78%的人表示不同意,而83.33%的人表示同意,僅有8.33%的人表示非常同意;當學會會員對別人提及是該學會的一員時,學會會員是否會感到自豪的問題顯示,2.78%的人非常不同意,13.89%的人表示不同意,而69.44%的人表示同意,僅有13.89%的人表示非常同意。
4.會員之間缺乏相互溝通。對“會員如何看待學會會員沖突”的調查結果顯示,16.67%的人認為沖突對學會具有負面影響,它破壞了成員之間的感情,妨礙了學會實現目標,應盡量避免;72.22%的人認為沖突既有負面作用,也有正面作用,重點在于如何管理沖突;11.11%的人認為鼓勵沖突,以便保持學會活力、創造力及工作績效。對“學會中氣氛和諧,會員們彼此信賴的認可程度”調查顯示,2.78%的人認為非常不同意,8.33%的人認為不同意,75%的人認為同意,13.89%的人表示非常同意。對“與學會的其他會員之間有哪些溝通方法”的調查顯示,會員之間的聯系以電話與會議居多,80.56%的人認為為了更好地完成工作,需要經常與其他成員進行溝通與協作,2.78%的人非常不同意這一觀點,88.89%的人認為,在學會中協作、敬業是所有成員的共同點,而2.78%的人不同意以上觀點。endprint
5.開展學會活動較少,甚至沒有學會活動。調查顯示,41.67%的被調查者所在的學會偶爾開展學會活動, 58.33%的被調查者所在的學會經常開展學會活動。由此可見,很多學會大部分時候只關注學會目標的實現,而忽略了開展學會活動的重要性,或者一些學會意識到了學會活動的重要性,但卻沒有重視。在對“會員參與活動的動機”調查顯示,47.22%的會員認為學會凝聚力的缺乏,是他們不愿參與學會活動的最主要因素。學會活動和學會凝聚力是相互影響,相互作用的,如果不開展學會活動,勢必會影響學會的凝聚力,而凝聚力弱,又會影響會員參與學會活動的積極性。
6.學會沒有制定明確的績效目標。調查顯示,50%的會員認為他們的學會有明確的績效目標,50%的會員選擇了沒有。學會只有確立明確的績效目標,才能調動成員的積極性,使其主動地把自己最大的潛能發揮出來,完成工作目標。一個學會工作目標的完成度如何,又會影響會員對這個學會的忠誠度、依賴度。高績效的學會,成員普遍都有一種自豪感,更愿意為實現目標付出行動,同時也會有自身價值得到體現的成就感,這樣的學會凝聚力就高。
7.學會領導對核心工作認識不清晰。調查顯示,80.56%的會員認為,作為一個學會領導,其核心工作應該是與學會會員進行溝通,80.56%的會員認為是合理分配任務,這是一個領導自身素質和能力的體現。合理分工協作,對順利完成學會工作目標影響很大,好的領導總能發現每個會員的優點和長處,并給他們安排合適的位置。77.78%的會員認為是提供幫助與支持,61.11%的會員認為是管理學會,41.67%的會員認為是監督完成任務,38.89%的會員認為是主持學會會議。由此可見,會員對學會領導的核心工作主要是與會員的溝通以及合理分配任務,一個學會的領導必須要有領袖的氣質,能夠喚起會員的動力,激發會員的潛能,又能合理處理會員之間的關系,把握好會員的心理期望,促使學會凝聚力提高。
8.學會提供機會提高會員工作業績的力度不夠。調查顯示,72.22%的會員同意學會會提供足夠的機會提高會員的工作業績,16.67%的會員表示不認為學會會提供足夠的機會來提高會員的工作業績。由此可見,學會提供機會提高會員的工作業績的力度不夠,無法調動會員的工作積極性,也會降低學會的凝聚力。
9.學會缺乏有效的信息傳播方式。調查顯示,61.11%認為學會缺乏有效的傳播方式只是偶爾情況,30.56%的會員認為學會里的相關信息缺乏有效傳播方式是通常情況,僅僅有8.33%的會員認為學會消息傳播通暢。學會里的相關信息缺乏有效的傳播方式,不利于學會與會員,會員與會員之間的溝通交流,勢必會降低學會的凝聚力。
10.其他影響凝聚力的相關因素。調查顯示,共同的愿景、明確的目標、協作水平、積極的態度對學會凝聚力的重要程度,分別占了77.78%、69.44%、63.89%和61.11%。由此可見,以上幾點確實對學會凝聚力的影響很大。
二、增強學會會員凝聚力的對策建議
學會的凝聚力是學會生存發展的基礎,深化改革的動力,也是“三力”協調發展的保障。在經濟體制和經濟增長方式實現兩個根本性轉變的時期,增強學會凝聚力的工作只能抓緊,不能放松。
(一)民主選舉理事會
學會理事會及專業委員會的領導班子必須由在會員中享有崇高威望,并能團結廣大會員從事學會工作的人員組成。因此,充分發揚民主,由會員醞釀、推薦學術上有造詣,在社會上有影響,在科技人員中有威信,熱心學會工作的人員組成學會及委員會的領導班子十分重要。經過民主選舉產生的領導班子,群眾擁戴,對增強學會凝聚力有基礎。理事會是學會的核心,決定學會工作的好壞與成敗,因此,必須慎重推選理事長、秘書長和全體理事。
(二)加強學會隊伍建設,提高職業化水平
學會專兼職工作人員少,會員多,要做好增強凝聚力的工作,必須培養一批骨干分子。學會理事、專業委員會委員、專兼職干部以及關心、支持學會開展工作的積極分子都是增強學會凝聚力的骨干。從調研情況看,從事學會工作的人員大多數是兼職的,不拿學會報酬,也不享受學會福利,他們是甘盡義務的志愿者。因此,他們不僅要有較高的文化水平、較豐富的科技知識和一定的工作水平、業務能力,更重要的是要有良好的政治素質、樸實的作風、高尚的科技道德和不怕吃苦、不怕受氣的精神。學會及委員會在實際工作中,不僅要不斷提高原有工作人員的素質,還要重視培養與物色新的人選,以便及時充實從事學會工作的骨干力量。在學會工作中,許多會員積極幫助學會聯系會員,開展活動,熱情為會員服務;許多會員總結實踐經驗,撰寫學術論文,編寫科普資料,參加學術交流、專題研討、咨詢論證、科普宣傳,開展技術培訓,舉辦學術講座、學術報告等活動;有的成為學會的骨干,有的還將是學會及委員會領導會員的接班人或學會專、兼職干部后備軍。
學會專職人員是學會工作的重要基礎,要推進辦事機構專職人員的人事制度改革,加強職業培訓與管理,促進高效、職業化的學會工作人員隊伍建設。
(三)堅持民主辦會,體現以人為本原則
學會是由科技工作者組織起來的群眾性學術團體,在學會內部,沒有領導與被領導之分,人人都享有平等的權利和義務。學會要想充分調動會員的積極性,發揮他們的作用和影響,遇事就必須與他們多商量,虛心聽取他們的意見和建議,走民主辦會的道路,避免決策和工作的失誤。
理事會是民主選舉產生的,重大決策必須經理事會討論通過,其中包括:年度計劃、年度預決算、論文評選、重大科研和咨詢項目、培訓計劃及學術活動等。理事會應采取定期和臨時開會兩種方式,遇有重大問題,則需要臨時召開理事會,而且要本著辦會為人的原則,為會員多辦實事好事,并針對學會自身存在的問題多出臺些管理辦法,多做些實際性工作,更好地調動廣大會員的積極性,增強學會凝聚力。學會的工作,只受理事會的領導,不受任何單位干涉。民主與自主是分不開的,只有最大限度的獨立自主,才能充分體現出學會的民主性。endprint
(四)積極開展高質量的學術活動
學術交流是學會的主業,也是學會的立會之木、活力之源。只有高質、高水平的學術交流,學會才可以為學科的發展和原始創新做出貢獻。搞好學術交流也是學會實施人才強國戰略的重要任務,對學會會員和廣大科技工作者來說,學術交流是他們獲得新的思想、知識、信息的重要途徑,也是得到同行認可的重要方式,是拓展業務視野、提高工作能力、實現自身價值的重要渠道。因此,學會應該把提高學術交流的質量和水平作為學會主要的任務和工作的著力點,不斷增強學會的活力和凝聚力。在科學技術飛躍發展的今天,交叉學科、邊緣學科不斷形成,學術活動范圍和服務領域都應加以擴大,多舉辦多學科共生的學術學會,以便從內部完成綜合性、多學科相互交叉的運行機制,這樣既有利于學術活動的橫向滲透,也便于開展綜合性的學術研究。同時,學會的學術活動,又必須照顧本會廣大會員的實際水平,否則就會失去會員的支持。學術活動愈活躍,服務范圍愈廣,影響也就愈大,學會就愈有吸引力和凝聚力。
(五)竭誠為會員服務,使會員感受到“家”的溫暖
會員是學會的主體,是學會存在的基礎和必要條件,學會是為實現會員共同意愿,按照學科和專業組織起來的學術性群眾組織。如何做到為會員服務,是學會工作的一個薄弱環節,只有做好服務工作,才能使會員凝聚在一起。為此,要積極搭建學術交流的平臺,為會員提供信息,提供培訓和繼續教育的機會;要繼續做好發展會員的工作;要樹立學會的服務意識,竭誠為會員服務。
(六)加大會費收繳力度,提取會費中有凝聚力的信息
學會是科技工作者自愿集合起來的組織,學會與會員的關系是用學會的章程來規范的,是用權利與義務的條款來約束的,這樣一個組織固然比較松散,但只要學會的活動符合會員的需要,學會就有凝聚力。如果我們認真提取隱藏在會費中的信息,就會發現,會費其實可以用來表現學會的凝聚力,具有很強的信息功能。提取會費中有凝聚力的信息,有利于改善學會為會員服務的工作,有利于學會功能的發揮,有利于建設會員之家。
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