企業(yè)全面預算信息化建設與改進探析

靳璐

【摘要】伴隨我國市場經濟發(fā)展逐步成熟，全面預算管理越來越為企業(yè)所熟知和應用，并在企業(yè)發(fā)展改革中取得了越來越多的成功案例。全面預算是一項全周期的管理活動，是對企業(yè)戰(zhàn)略目標的分解與實施，從事前預算編制到事中預算分析，再到事后預算評價改進，全面預算已然成為企業(yè)實施全面管理的重要抓手，信息化是企業(yè)加強全面預算管理的重要手段與工具，需要企業(yè)引起足夠的重視，并結合實際建設與完善全面預算管理。本文首先論述了企業(yè)加強全面預算信息化管理的必要性，進而結合實際闡明了企業(yè)全面預算信息化管理中存在的主要問題，以此為基礎，提出了企業(yè)加強全面預算信息化建設與改進的主要措施。

【關鍵詞】企業(yè) 全面預算 信息化建設

全面預算管理是企業(yè)不斷提升管理質量與效率的主要工具。伴隨企業(yè)不斷發(fā)展壯大，企業(yè)管理難度越來越大，特別是外部環(huán)境瞬息萬變，影響著企業(yè)的經營管理，全面預算是企業(yè)在分析內外部環(huán)境的基礎上，對未來一定期間的經濟事項進行預測，并將其量化處理，形成數(shù)據(jù)。在企業(yè)生產經營中，以全面預算數(shù)據(jù)為基礎進行執(zhí)行控制，并加以分析改進的全周期管理過程。全面預算貫穿企業(yè)的生產經營整體活動，需要企業(yè)建立全面預算信息化系統(tǒng)，并不斷完善企業(yè)管理質量，達到促進企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的作用。

一、企業(yè)全面預算信息化管理的必要性分析

（一）企業(yè)全面預算管理效率提升的必然選擇

全面預算管理是對企業(yè)全周期管理的重要工具，涉及企業(yè)經濟管理活動的方方面面，全面預算在編制過程中，需要對內外部環(huán)境有充分分析，并進行較為準確的判斷，同時結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標，制定預算整體指標。全面預算是復雜的表格體系，也是企業(yè)經濟管理活動的依據(jù)和制度執(zhí)行控制的重點，全面預算將企業(yè)各項經濟管理活動表格化與數(shù)據(jù)化。其執(zhí)行的數(shù)據(jù)量非常巨大，需要企業(yè)將全面預算系統(tǒng)化、信息化，以實現(xiàn)全面預算的有效落地，提高全面預算管理效率。

（二）企業(yè)全面預算數(shù)據(jù)有效存儲的必然選擇

企業(yè)全面預算是企業(yè)各項經濟活動的數(shù)據(jù)化結果，全面預算的編制方法多種多樣，有滾動預算、固定預算、零基預算、增量預算等等方法，同時全面預算是一項循環(huán)往復的工作，每一次全面預算編制和管理都會存儲下大量的數(shù)據(jù)。大量數(shù)據(jù)的存儲是一項非常重要的工作，需要企業(yè)建立全面預算信息化系統(tǒng)，通過有效的硬件設施應用，將數(shù)據(jù)存儲并進行備份，以將歷史數(shù)據(jù)形成信息化存儲，對于企業(yè)未來進行歷史數(shù)據(jù)查詢和管理產生重要的作用。

（三）企業(yè)全面預算管理質量提升的必然選擇

全面預算管理在實施過程中以基礎數(shù)據(jù)為依據(jù)，通過一系列制度的設置，將全面預算實施管理納入企業(yè)的制度建設體系中去，以制度的實施實現(xiàn)對全面預算執(zhí)行的過程控制，以過程控制促進全面預算的落地實施。同時，全面預算對于企業(yè)而言是管理水平與質量不斷提升的工具，需要企業(yè)有效應用與實施全面預算管理。全面預算信息化建設是將企業(yè)全面預算程序化、系統(tǒng)化，將數(shù)據(jù)納入全面預算管理，并將全面預算控制執(zhí)行制度實現(xiàn)系統(tǒng)化，進而不斷提升企業(yè)全面預算管理質量。

二、企業(yè)全面預算信息化管理中存在的主要問題

（一）全面預算編制信息化中存在的主要問題

全面預算編制是全面預算管理的起點，也是全面預算信息化系統(tǒng)的重要組成部分。在企業(yè)全面預算編制信息化系統(tǒng)建設中，有的企業(yè)在表格設定與編制過程中，沒有與企業(yè)自身實際結合，照搬照抄成品軟件，或是同行業(yè)其他企業(yè)的表格，使得全面預算編制基礎相對薄弱。也有的企業(yè)在全面預算編制信息化建設過程中，沒有將需求列清楚，沒有與全面預算管理的過程控制與執(zhí)行分析相結合，使得相應需求難以落地，系統(tǒng)之間的銜接不暢，頂層設計不到位。

（二）全面預算執(zhí)行信息化中存在的主要問題

全面預算管理的關鍵在于以全面預算編制數(shù)據(jù)為依據(jù)，對企業(yè)的經營管理活動進行控制管理，以達到全面預算目標，促進企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。在企業(yè)全面預算執(zhí)行系統(tǒng)信息化建設過程中，有的企業(yè)認為全面預算就是對企業(yè)經濟活動的預測，而忽略之后需要實施的管理與控制工作，沒有將過程管理相應要求系統(tǒng)化，使得全面預算控制效率下降，抓手不牢。也有的企業(yè)在全面預算執(zhí)行控制系統(tǒng)建設過程中，與全面預算編制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式脫節(jié)，另起爐灶，使得數(shù)據(jù)割裂，難以起到監(jiān)督管理職能。

（三）全面預算分析信息化中存在的主要問題

全面預算分析是實現(xiàn)全面預算閉環(huán)管理的關鍵環(huán)節(jié)，通過全面預算分析，企業(yè)可以對全面預算管理有較為全面的評價，這也將起到監(jiān)督的作用，對于企業(yè)全面預算管理質量的提升起到很好的促進作用。但在分析信息化實施過程中，有的企業(yè)對于全面預算管理的分析浮于表面，沒有深入分析其內在影響因素與原因，使得全面預算效果不理想。也有的企業(yè)在全面預算分析過程中，沒有行政書面報告，在對全面預算整改過程中，缺乏集體決策，使得全面預算分析的結果停留于紙面，沒有形成對全面預算管理不斷優(yōu)化的效果。

三、加強企業(yè)全面預算信息化建設與改進的主要措施

（一）持續(xù)加強全面預算編制信息化建設與改進

企業(yè)在全面預算編制信息化建設與實施過程中，應全面評估企業(yè)全面預算建設的需求，將其與編制之后的執(zhí)行控制與分析改進結合到一起，系統(tǒng)分析全面預算管理信息化的具體需求，為信息化建設建立較為完整堅實的基礎。同時，企業(yè)全面預算編制信息化建設過程中，企業(yè)應實事求是，與企業(yè)自身實際充分結合，建立系統(tǒng)化個性化的全面預算表格。在全面預算編制管理過程中，應將企業(yè)的戰(zhàn)略目標導入其中，對預算編制起到引導促進作用。

（二）持續(xù)加強全面預算執(zhí)行信息化建設與改進

企業(yè)全面預算執(zhí)行信息化建設是全面預算執(zhí)行有效性的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)在信息化建設與實施過程中，應將企業(yè)全面預算管理控制制度的管理模式，包括企業(yè)內部控制相關控制活動流程，導入企業(yè)全面預算執(zhí)行系統(tǒng)的管理流程中去，實現(xiàn)系統(tǒng)化的審批流轉程序。特別對于偏離預算的事項，企業(yè)應建立完善的糾偏與預警機制，加強企業(yè)全面預算執(zhí)行的剛性與權威性。同時，在全面預算執(zhí)行控制過程中，應加強系統(tǒng)留痕，盡量杜絕人為干預，保證預算執(zhí)行的有效性。

（三）持續(xù)加強全面預算分析信息化建設與改進

全面預算分析信息化建設與實施中，企業(yè)應結合實際管理需求，建立全面預算評價監(jiān)督指標體系，通過信息化建設，實現(xiàn)監(jiān)督評價指標的自動取數(shù)計算，并將導致結果的原因，逐步實現(xiàn)系統(tǒng)直接反映，盡量減少人工分析工作量。同時，全面預算分析系統(tǒng)應發(fā)揮數(shù)據(jù)集成的作用，對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)情況進行結合分析論證，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有用性。對于系統(tǒng)完成的分析報告，企業(yè)管理層及決策層應加強分析研究，對于其中涉及的管理問題，應加強整改落實，實現(xiàn)全面預算管理對企業(yè)管理質量水平和企業(yè)戰(zhàn)略目標的促進達成作用發(fā)揮，實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。endprint