醫院檔案管理應用檔案管理模式改革的探討

沙潔

摘要：隨著社會經濟的不斷發展，我國的醫療衛生水平也得到了極大的提升，但是與此同時人們對于醫院服務水平的要求也在逐漸提升，因而有效的提高醫院服務水平對于醫院競爭力的提升具有重要作用。而醫院檔案是醫院經營管理的相關醫療資料的匯總，對于了解醫院的發展過程具有重要的意義。近年來醫院內部越來越重視醫院檔案管理的作用，但是在其管理過程中仍然存在著一定的問題，使得檔案管理水平不能得到有效的提高，因而檔案管理模式改革勢在必行。本文主要從現階段醫院醫療檔案管理中存在的問題出發，有效的分析影響檔案管理水平提高的因素，并在在此基礎上具體闡述醫院檔案管理模式改革的相關建議。

關鍵詞：醫院檔案管理應用；檔案管理模式改革；探討

引言

隨著社會經濟的不斷發展，醫院越來越重視自身的管理，而醫院檔案管理作為醫院內部管理的重要方面，能夠有效的促進新任管理人員對于醫院發展歷程的了解，從而即時改進現有管理中存在的漏洞，推進醫院自身管理水平的有效提高。但是現階段醫院檔案管理過程中仍然存在著一定的問題，因而本文將從現階段醫院檔案管理中存在的問題出發，具體分析有效促進檔案管理模式改革的對策與建議，以期能為提高醫院檔案管理應用水平提供思路。

一、現階段醫院檔案管理中存在的問題

首先由于醫院內部部門繁多，不同部門之間均有自己的系統以及管理的方式，這就使得醫院不同部門之間的檔案信息管理模式不同，不同部門之間的檔案無法得到有效的共享。并且由于醫院相關建設資金投入的有限，在醫院建設之初很能將檔案管理室作為一個單獨的空間，這就使得檔案的存放空間不足，往往與閱覽室、辦公區有效的區分開來，這也導致了之后檔案尋找以及分類管理的困難。

其次現階段的醫院檔案管理還存在著檔案管理意識薄弱的現象。由于現階段醫院管理中的職能分工更加細化，科室之間的聯系并不緊密，并且由于相關的工作人員以及醫院的管理人員對于檔案管理的重要性的認識程度不夠，未明白有效的利用檔案能夠快速有效的了解醫院的發展過程，并從中找到醫院現階段管理中存在的問題，為調整管理模式做好相應的準備[1]。

除此之外，現階段的檔案管理人員基本上是出于兼任的狀態，不少醫院還沒有配有專門的檔案管理人員，這就使得檔案管理的專業化程度不高，并且有可能檔案管理人員不熟悉相關軟件，造成醫院檔案的信息化程度不高，從而給之后檔案的查詢以及尋找造成一定的影響。

二、促進醫院檔案管理改革的建議

（一）加強檔案管理的數字化水平

現階段我國醫院基本上已經實現了數字化管理，而醫院檔案管理中的數字化水平也在呈現上升趨勢。但是仍存在著檔案管理系統以及軟件較為落后的情況，因而在進行檔案信息化管理的過程中仍然需要根據時代發展的變化，不斷更新相應的數字化管理系統以及相關的軟件，以求能夠最大程度的利用數字化的網絡檔案管理的模式來促進檔案管理水平的提升。[2]并且提高檔案管理的數字化水平還需要將檔案管理系統與醫院內部系統相整合，使得醫院內部人員在獲取相應的權限的基礎上有效的自主查詢相關的醫療檔案、病例以及相應的榮譽獎章。在檔案管理數字化管理的過程中不僅包括對于醫院日常醫療服務的基本材料的數字化管理，還包括對于醫院內部人事檔案的數字化管理，既包括每位員工的相應的簡歷以相關的證書獎勵等內容，還包括每一次人事變動的狀態。這樣不僅有助于檔案的提取，還能為人事變動以及相應的評獎評優活動提供有力的支撐依據。在這之上，還需要加強信息數據交換過程中的安全性與保密性，避免相關資料外泄。在加強軟件設施的更新的基礎上還需要注重硬件設施的配備，選取合適的圖像處理以及掃描軟件有效的將紙質檔案轉化為電子檔案[3]。

（二）加強檔案專業管理人員的隊伍建設

檔案管理人員的專業素質以及相關的檔案管理的技巧與理念會對檔案管理的效率產生極大的影響。[4]因而要想進一步提高檔案管理的效率與水平，需要在招聘之初對檔案管理人員的專業素養進行一定的篩選，選取具有一定檔案管理經驗或者具有專門的檔案管理背景的人員來進行檔案管理工作。在日常的工作中也要適時的開展相應的檔案管理軟件操作方面的培訓，并引入先進的檔案管理理念，進一步提升檔案管理人員的專業化素質的提升，進而有效的促進檔案管理的質量，提高檔案管理在醫院內部管理中的地位。

三、結語

加強檔案管理的應用水平不僅有助于醫院內部管理水平的提升，還能有效的促進醫院的服務水平，因而醫院檔案管理不僅需要的軟件硬件設施上進行改善，從而促進其信息化水平，還需要加強專門人員的培訓與鍛煉，進而有效的提高檔案管理的質量。

參考文獻

[1]范曉棠. 檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用觀察[J]. 辦公室業務， 2017， 卷缺失（3）： 83， 85.

[2]衛淼. 檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用研究進展[J]. 中國衛生產業， 2016， 卷缺失（20）： 147-149.

[3]張園. 醫院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運用分析[J]. 中國衛生標準管理， 2016， 卷缺失（12）： 19-20.

[4]王歡. 檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J]. 安徽農業大學學報（社會科學版）， 2014， 卷缺失（4）： 66-69endprint