符小康
摘要:隨著我國經濟的不斷發展,企業財務審計水平逐步提高,社會對于企業財務審計的要求也更為嚴格。為了提高企業財務審計的工作效率及質量,從而保證企業財務審計處于正常運轉狀態,進而為企業節約更多成本,便有必要分析企業財務審計的現狀,以信息化為切入點,提出具體的實踐措施。
關鍵詞:財務審計;財務決策;信息化;實踐
進入二十一世紀以來,在社會經濟穩健發展的大背景下,我國企業財務審計的水平已取得一定的進步與發展。與此同時,為了順應時代發展潮流,滿足企業財務審計的要求,企業財務審計的工作重心逐步向信息化實踐措施轉變。從現狀來看,企業財務審計還存在一些較為明顯的不足,為了使企業財務審計工作能夠順利、有序地開展,便有必要在改善企業財務審計工作存在的不足的基礎上,進一步構建決策支持信息化系統,從而使企業財務審計工作能夠緊跟時代發展潮流。從企業財務審計工作的優化及完善角度考慮,本文針對企業財務審計及決策支持信息化的實踐進行研究具有一定的意義。
一、企業財務審計工作存在不足
企業財務審計工作是企業整體工作中尤為重要的一個環節。但從現狀來看,部分企業在財務審計工作中還存在一些較為明顯的不足。主要包括:
(一)信息化系統開發水平有待提升
作為審計人員開展財務審計及決策的主要工具,審計軟件的開發水平直接決定財務審計的工作效率。然而,從現階段我國企業財務審計水平來看,仍停留于粗放型階段,對于審計軟件的重視程度有待提高,現有的審計軟件開發水平無法滿足市場需求,專業審計軟件開發企業的數量過少,少部分審計軟件開發企業一味沿用傳統開發方法,以模擬審計工作流程為主,審計軟件功能少。總體而言,部分企業在有關財務審計方面的系統開發能力水平上還有待提升。
(二)信息化系統審計準則有待健全
財務審計信息化系統屬于新型審計手段,但是目前企業對于財務審計信息化系統作出的相關法律法規及工作準則還不夠健全,在這樣的情況下,便難以為信息化系統的建設提供依據。同時,財務審計是維護社會經濟秩序的有力手段,主要服務于經濟領域,但是從現階段我國企業財務審計水平來看,受傳統因素影響較為嚴重,審計信息化系統缺乏符合發展規律的審計準則,使得實際應用效果存在不足的現象。
二、企業財務審計決策支持信息化系統的構建
針對上述不足,便需要注重信息化系統開發水平的提升,并健全信息化系統審計準則。此外,本人認為有必要著重強調企業財務審計決策支持信息化系統的構建。具體構建措施如下:
(一)設計架構設計
在財務審計系統的開發過程中,工作人員要轉變傳統工作理念,利用HDML媒體分享技術、文字智能識別技術、計算機圖形分層處理技術、互聯網技術,做好審計系統的構架工作,保證系統支持跨平臺操作,具備審計決策數字化、音頻視頻傳輸、圖文混編等功能。同時,以財務審計信息化框架為出發點,促使審計及決策信息化系統成為主要組成部分,以財務審計作業平臺基礎,形成具有企業特色的決策、管理、執行的應用系統。此外,逐步構建互動溝通、橫向縱連的集體化在線審計決策信息化路徑,與A0、OA形成完整的財務審計系統,涵蓋管理子模塊、成果利用子模塊、過程記錄子模塊、信息交換子模塊五方面內容。
(二)系統構成
財務審計系統由系統軟件、專用局域網、顯示設備、主會議室投影儀、交換機、會審終端機共同構成,組成部分功能均不盡相同,便于解決在實際審計的過程中所面臨的問題。同時,財務審計系統與AO、OA存在著密切聯系,即共享數據中心服務器,與AO、OA相結合,共同構建數據交換接口,保證多個數據信息平臺處于正常運轉狀態,以滿足企業財務審計需求為前提。此外,以財務審計系統為基礎,能滿足多個審計人員共同在線參會,多個個人使用終端接入的需求,起著審計決策的輔助作用,為順利開展審計決策工作提供強有力的技術支撐。
(三)系統運轉流程
為了滿足企業財務審計的需求,審計人員堅持實事求是的工作原則,嚴格落實審計流程,保證審計系統處于正常運轉狀態,其審計流程包括提取財務數據、審計決策準備、審計決策、利用審計決策成果。其中,提取財務數據指審計人員由AO或OA平臺獲取被審計的財務數據集體討論形成決策審計意見反饋回系統,并且設立控制環節,針對重要文書簽發或事項認定,會審后統一由主要負責人確認簽發,進一步落實民主決策制度。
作為財務審計及決策的主要環節,做好審計決策的準備工作,不僅能提高企業財務審計的工作效率及質量,還為審計工作奠定夯實基礎,特別是建立會議環節,普遍由主要審計人員登錄審計系統,明確審計事項決策人、參會人員、會議議程、會議時間等信息,按順序匯總參會人員的審計及決策建議。此外,會議類型豐富,包括審計項目審核會議、法規審理會議、科室復核會議、審計組業務會議等,要以審計系統為依托,選擇適宜的會議類型,能有效提高財務審計的工作質量。
此外,為了充分發揮審計成果的輔助指導作用,審計人員主動轉變傳統工作理念,做好審計成果的利用工作,即匯總審計決策建議、二次利用審計決策資料、深入挖掘財務數據,提高財務審計的工作效率及質量。
三、結語
目前部分企業在財務審計信息化建設工作中尚且存在不足,為了提高企業財務審計信息化建設水平,便有必要構建完善的信息化系統審計準則,進一步注重財務審計決策支持信息化系統的構建。相信在優化構建信息化系統的基礎上,企業財務審計工作將能夠順利、有序地開展,進一步為企業的發展奠定堅實的基礎。
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(作者單位:陜西鴻英會計師事務所有限責任公司)