吳德峰
摘要:對于應收賬款的管理與回收是如何加強現代企業經營管理所需解決的重要問題之一。對于我國企業現今所普遍存在的應收賬款管理和回收不善的問題。通過借鑒優秀公司的應收賬款的管理和回收成果。針對應收賬款的風控管理、分類管理、分期管理和部門職責等方面提出可行性的建議和對策。使我國現代企業的應收賬款的管理和回收工作獲得有利借鑒。
關鍵詞:應收賬款;分類管理;分期管理
一、企業應收賬款管理存在的問題
(一)企業應收賬款管理制度不科學
現階段,我國很多的企業內部都缺乏應收賬款管理相關的制度,企業財務人員對如何更好的進行財務活動缺乏制度規范,很多的財務人員認為只要把賬記得準確無誤就可以了,因此他們只是注重把應收賬款及時入賬,至于什么事后錢能夠收回來從來就不關心,財務人員認為應收賬款收回不是財務部門的工作。企業銷售人員只管把產品銷售出去拿到自己的提成,因此對于錢是否收到也不關心。制度上的缺失直接導致了企業的應收賬款處于無人管理的位置,使得很多的應收賬款及時能夠通過有效的催收及時收回,因為沒人去催收,因此應收賬款長期掛賬。
(二)賬齡分析不到位
賬齡分析是應收賬款管理中的關鍵步驟,它能夠有效提升應收賬款的回收率,對于應收賬款管理是水平的提升具有重大意義。然而,目前很多的企業缺乏對于應收賬款賬齡的管理,這使得很多應收賬款的賬齡不斷增加,最終形成了壞賬,不但影響了企業的資金利用率,還增加了企業壞賬風險,嚴重損害了企業的經濟效益,不對企業長期穩定的發展形成了非常不利的影響。
(三)缺乏對客戶的信用認證
企業為了提升自身產品的市場占有率,對于客戶的信用情況根本就不了解就直接發貨給客戶,只有在長期不能回收應收賬款的情況下才開始了解企業的經營情況以及信用情況,但是這個時候了解已經晚了,如果客戶的信用情況好,還能保證企業的經濟利益得到一定的保障。一旦遇到信用情況不好的客戶,企業很難按時收回應收賬款,很多情況下會形成壞賬。在這種情況下,企業表面上的市場占有率是提升了,但是實質上企業的經濟效益卻下降了。作為企業提升經濟效益才是其生存的根本,因此企業應該提高對于客戶信用問題的重視。
(四)缺乏嚴格的監督管理機制
企業在應收賬款管理的過程中,缺乏一定的監督檢查機制,這使得很多的應收賬款管理人員在工作的過程中利用職務之便來達到自己的經濟利益的不斷提升。很多的應收賬款管理人員受客戶的經濟利益的影響,故意拖延應收賬款的催收時間,這從一定程度上影響了應收賬款的及時收回,對企業的經濟利益造成了不利影響。
二、加強應收賬款的回收變現能力的路徑探討
(一)建立完善的內部控制制度
為了提升應收賬款的回收變現能力,企業應該建立完善的內部控制制度。首先,應該規范財務人員的行為,要求財務人員加強應收賬款的管理,明確財務人員對于應收賬款的具體職責,保證財務人員加強對于應收賬款的管理,一旦發現應收賬款沒有按照規定的時間回收,必須要及時匯報管理者,讓管理者采取措施及時追求應收賬款。制度中還要對財務人員及時催要應收賬款進行明確的規定,提升財務人員對應收賬款管理的積極性。另外,企業內部控制制度還要對銷售人員的行為進行規定,要求業績與應收賬款的回款情況掛鉤,保證銷售人員在對外銷售的過程中,會提升對于客戶信譽的重視,保證應收賬款能夠及時收回。
(二)加強賬齡分析
為了提升應收賬款的回款率,企業應該加強對于應收賬款的賬齡分析,根據不同賬齡對應收賬款進行分類,保證對應收賬款能夠實現有效的管理。針對不同分類的應收賬款,應該根據不同類別的性質,對應收賬款的回收制定針對性的方案,保證應收賬款能夠及時有效的收回。對于嚴重超長賬齡的應收賬款,企業應該采用法律的形式來維護自身的合法權益,保證企業經濟損失最小化。在賬齡分析的過程中,企業還要關注客戶的經營情況,如果客戶處于政策經營的狀態,企業可以根據正常的應收賬款收款程序進行,如果客戶的經營情況不好,馬上要破產了,那么企業為了能夠更好的保證自己的經濟效益,應該采用應急預案,及時收回應收賬款,不能及時收回的要求客戶為應收賬款設置擔保,保證企業經濟效益的最大化。
(三)做好對賒銷對象的資信調查
為了能夠加強應收賬款的回收變現能力,企業在對客戶賒銷前應該對客戶的資信情況進行調查,對于資信情況好的客戶可以適當的延長欠款時間,對于資信情況一般的就要采用一般的信用政策。如果發現客戶的資信情況特別差,應該拒絕對其賒銷,采用現金結算方式進行產品交易,如果客戶不同意,直接取消交易,及時不銷售產品,也不能把產品賒銷給信譽不好的客戶。針對不同的信譽情況的客戶,采取不同的信用政策,能夠在提高產品市場占有率的同時,保證應收巡航的回款與變現能力。
(四)積極發揮內審的監督職能
為了保證應收賬款及時收回,企業應該在內部建立一個監督管理部門,對于應收賬款的相關事宜進行專門的監督與管理,一旦發現有些人利用職務之便損害企業的經濟利益,導致了企業的應收賬款無法及時的收回,必須要積極的采取有效的措施應對,對于相關人員給予嚴厲處罰,保證企業的經濟利益的最大化。
三、結束語
應收賬款對于企業的經營具有非常重要的影響,在保證資金運轉正常的情況下,增加應收賬款能夠有效的幫助企業提升市場競爭優勢,有利于企業的發展,但是如果不能保證資金安全或者應收賬款的賬齡過長就會影響企業資金運作,對于企業而言非常不利,因此,企業在經營的過程中應該加強應收賬款的管理,不斷提升應收賬款的回收、變現能力。保證企業能夠長期穩定的發展。
參考文獻:
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(作者單位:山東公用控股有限公司)