淺析小微企業內部成本管理問題

黃書凝

摘要：2017年全國兩會政府工作報告提出，要堅持以推進“供給側”結構性改革為工作主線，深入推進“三去一降一補”。其中，與企業息息相關的“降成本”更是引發廣泛關注。小微企業作為我國國民經濟的重要組成，其生存與發展在當前日益激烈的市場競爭中面臨嚴峻考驗，而加強成本管理對增強企業競爭力至關重要。除了依靠政策支持，小微企業從自身出發“降成本”具有重要的現實意義。本文著眼小微企業的特點，分析其成本管理存在的問題，并提出相應解決對策。

關鍵詞：供給側改革；成本管理；小微企業

近年來，隨著中國經濟增長所依賴的低成本優勢的改變，中央在供給側結構性改革中，專門將“降成本”制定為其中的一項重要環節，以積極應對中國經濟發展過程中所面臨的重大挑戰。2017年全國兩會政府工作報告提出，將堅持以推進供給側結構性改革為主線，用改革的辦法深入推進“三去一降一補”。

所謂成本管理，是指在企業生產經營過程中采取成本核算、成本分析、成本決策、成本控制等手段，以最少生產耗費換取最大生產成果為目標的一系列科學管理行為，是企業在激烈的市場競爭中謀求生存與發展不可忽視的一部分。

小微企業以其較強的適應性、靈活的經營方式，為我國的市場經濟注入活力，在增加稅收、促進就業、推動經濟發展方面發揮重要作用，已成為國民經濟不可或缺的部分。雖然近年來政府相繼出臺政策扶持小微企業發展，但是由于小微企業規模小、資金短缺、競爭實力弱等原因，仍面臨較大的生存與發展壓力，據統計我國小微企業的平均壽命甚至不足三年。在小微企業開源困難的情況下，節流便成為必然，成本水平作為小微企業的生命線，降低成本是其提高競爭力的重要途徑。因此運用有效的成本管理手段，優化小微企業內部成本結構，提高資金利用率，從而實現持續發展，是當前小微企業亟待解決的問題。

一、文獻綜述

20世紀50年代誕生了早期成本管理思想，同世紀80年代英國學者肯尼斯·西蒙茨率先提出較為完善的成本管理理論。以1984年羅伯特·科普蘭與羅賓·庫伯提出的作業成本法為分界線，將早期的目標成本管理法、責任成本管理法與標準成本管理法等歸為傳統成本管理模式。目前國外企業成本管理研究，主要集中于提高成本管理信息相關性與運用計算機結合ERP技術提高效率、拓展成本管理功能等方面。我國雖然對成本管理的研究起步較晚，但結合西方學者研究，也出現了一些新成果。在成本管理學科歸屬方面，吳明禮教授認為成本會計附屬于會計信息系統，李定安教授提出企業成本管理學是經濟管理的分支；而凌立勤副教授則認為成本會計應獨立歸屬。在覆蓋范圍方面，早期狹義成本理論大多將成本管理與成本會計等同；而李天民、楊紀琬、陳元燮等學者提出了更為廣義的全面成本管理理論，將生產經營全過程都納入成本管理范圍。余緒纓、易庭源等學者關于作業成本管理的研究引起了一波研究潮。目前我國對于企業成本管理主要還側重于理論研究，實踐方面較為欠缺。而在當前小微企業越來越普遍，國家提出“降成本”供給側改革的環境下，特別針對小微企業成本管理的研究較少。

二、小微企業成本管理存在的困境

（一）成本管理意識淡薄

很多小微企業對成本管理認識不足。一方面，小微企業大多是私營或合伙經營，層級結構相對簡單，往往企業所有者就是管理層，經營決策主要依靠領導主觀判斷，缺少系統性的成本管理制度，造成費用支出混亂，會計工作不規范。另一方面，小微企業因其規模小、資金少，無法形成規模效應，企業管理者往往更加重視短期的效益，將生產與銷售環節作為日常工作的重點，對內部管理與長期成本規劃積極性不高。三是許多小微企業的會計部門只進行憑證審核填寫、賬簿登記與報表編制等基礎性會計工作，以應對稅務、工商等政府部門的檢查。對成本管理不夠重視，缺少專業的管理會計人才，無法對企業成本進行有效管控。

（二）缺乏科學完善的成本管理體系

小微企業生產規模小但管理體系靈活，生存能力較弱但應變能力強，不管是經營方式還是組織結構都與大中型企業有很大不同。但目前很多小微企業在成本管理中沿用的是大企業的模式與經驗，管理體系與企業實際不相配，使得投入的耗費實現不了預期效益。不科學不合適的成本管理方式，反而會增加小微企業的負擔。

再者，許多小微企業的成本管理體系不完善，只注重于生產階段的成本費用支出，忽視了企業整體的成本控制。成本管理應該是一個系統工程，雖有側重但也需要全面把握。在當前供給側改革，互聯網經濟發展的新形勢下，小微企業在壓縮材料成本、人工成本等生產成本的同時，還可以從融資成本、銷售成本、人力資源等方面尋找突破。

（三）成本信息收集與傳達機制有待改進

小微企業成本管理過程中需要保證各類信息完整、準確、及時地上傳下達。就信息的完整性與準確性來說，我國小微企業成本資料存在不全面與失實的現象。成本管理手段與企業自身發展不相適應，成本控制沒有覆蓋企業運營全過程等原因，使得無法提供完備的成本信息。再加上大多數小微企業成本核算方式較為單一粗放，只是將成本費用簡單匯總，沒有采用較為科學的分批法與作業成本法，并且，又因企業出于自身利益考量，會掩蓋篡改部分資料。這些行為使得成本信息的真實性可靠性大大下降，企業管理者難以利用這些信息作出科學決策。

就信息傳達的及時性來說，我國小微企業規章制度制定與執行情況較薄弱，普遍缺乏有效的信息溝通與反饋機制。管理者關于成本管理的規定缺少規范化、程序化的途徑傳達給員工，而成本管理在實際工作中的實施情況，也無法及時準確地反饋給領導，阻礙了企業成本管理的建設與完善。

（四）成本管理人才缺乏與職工培訓缺位

小微企業不僅管理者成本意識不強，缺乏專業的成本管理知識，并且為了降低成本，很少會有小微企業聘請具有專業成本管理技能的員工。而成本管理對會計人員的素質要求更高，小微企業會計人員大多資歷尚淺且流動性大，只能處理日常的基礎會計核算，沒有能力肩負起成本管理的工作。使得小微企業事前預算編制、事中運行調整、事后控制完善等能力薄弱，不能及時分析與考量在成本管理工作中出現的成本差異，會計工作應有的職能不能發揮充分。

再者，小微企業對普通職工缺乏專業技能培訓，更缺少成本控制等知識的宣傳教育，這也會使企業在生產經營中造成一定的成本浪費。例如，生產工人不正確的機械操作會加速設備磨損，辦公人員薄弱的成本控制意識會增加不必要的辦公支出，使得小微企業成本管理效果差強人意。

三、小微企業有效“降成本”的措施

（一）提高對成本管理重要性的認識

成本管理影響資金利用與經營決策，影響企業效益與發展，小微企業需要自上而下樹立成本管理觀念。管理層應深入理解成本管理的重要性，將成本意識貫穿到企業管理的各個方面，成為企業文化的一部分。充分意識到在當今愈發激烈的市場競爭中，小微企業需要通過成本管理來提高競爭力，以長遠的眼光謀求企業的生存與發展。財會部門需要設置專門崗位以進行成本控制等工作，規范企業財會制度，健全核算程序，使財務會計向管理會計轉變，為企業整體的成本管理奠定堅實基礎。提高普通員工的成本效益觀念，從而推動企業降成本措施的貫徹執行。

（二）建立科學完善的成本管理體系

要明確成本管理作為一項全面的、系統的工程，不能只注重生產環節的成本控制，需要著眼整體，把握全局。小微企業生產成本管理需要覆蓋生產經營全過程，從產品設計研發、材料采購、生產制造、產品銷售到售后服務，都應該納入成本控制體系。并且成本管理還應該突破產品本身，在人力成本、融資成本、組織運行成本、環境保護成本等方面進行考量規劃，增大企業利潤空間。

進行成本管理隊伍建設，實現設計、采購、倉儲、生產、銷售、財務等各部門聯動，將成本核算分析、決策控制貫穿始終。并且小微企業應審慎借鑒大中型企業的管理制度，充分利用自身組織結構簡單、管理體系靈活、應變能力強的特點，打造精簡高效的管理模式。同時企業應強化內部審計與監督機制，完善目標責任制，將成本指標納入考核；加強成本支出的審核力度，確保成本預算的執行到位。

（三）成本管理方法的選擇與信息的收集傳達

小微企業生產經營穩定性與規范性較差，更應選擇適合自己的成本核算方法，避免核算的粗放模糊。品種法適合產品數量少、生產周期短、目標產品明確的小微企業；而隨著企業發展，當間接費用在成本中比重增大又難以歸集時，可引進更為先進的作業成本法，以顧客與市場為導向，適應靈活多變的小微企業生產需要。

對于成本信息失實的問題，企業應當加強對相關財經法律的認識，督促財務人員依法履行職責，強化會計監督體系建設，實行有效的內部與外部監督，從而保證成本信息的可靠性。同時小微企業應充分利用現代信息技術，通過計算機軟件構建交互式信息處理平臺，快速、便捷、穩定、安全地傳遞和處理成本信息，輔助管理人員進行動態分析、決策與監督，在強化企業成本信息溝通與反饋的同時也有利于降低成本。

（四）提升企業各層次人員的成本管理素養

小微企業規模小、人員少、業務較簡單，想要從有限的資源中獲得盡可能多的利潤，真正實現“降成本”目標，需要讓企業從管理者到執行員工都參與到成本管理中來，形成自上而下的、良好的節約型企業文化。

作為最重要的決策管理者，小微企業的領導人不僅要樹立成本管理意識，更要掌握一定的專業技能。需要學習相關的財務知識，能看得懂財務報表，能明白成本管理理論，對企業整體的成本管理做到心中有數。

企業需要重點關注財會人員的成本控制水平?？梢源竽懻衅父咚刭|管理會計，對財務人員定期進行培訓，使其具備先進的成本管理方法與專業的成本控制能力。讓財務人員深入企業各部門，結合企業實際量身定制一套有效的成本管理措施。對財務人員實行定期考核制度，促進其提升業務能力與工作水平的積極性。提升財務人員薪資待遇，保證財務隊伍的穩定性，有利于企業的長期發展。

“降成本”離不開普通職工的執行參與，小微企業人員聯系緊密且便于管理，應當對員工進行專業的崗位培訓與成本管理知識的宣傳：崗位培訓提升生產效率，增加盈利，學習操作設備的正確方式，減少磨損降成本；宣傳成本管理知識，員工樹立節約意識，在實踐中踐行降成本理念。

四、小微企業發展展望

成本管理是企業發展的永恒主題，小微企業作為我國經濟發展的重要推動力，想要在激烈的市場競爭中謀求發展，就必須完善成本管理體系。供給側結構性改革為小微企業“降成本”提供了好時機、指引了新方向。隨著國家政策的大力扶持與小微企業對自身成本管理模式的完善與創新，一定會使企業在市場中站穩腳跟，步入穩健發展之路。

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（作者單位：安徽財經大學會計學院）