出版企業應收賬款與存貨管理分析

陽恩杰

摘要：出版企業賒銷的信用營銷策略產生了應收賬款，促進企業的發展的同時也帶來經營的風險。存貨對企業經營發展也具有重要意義。為促進企業的可持續發展，企業應當加強對應收賬款的管理并不斷提高存貨管理的水平。

關鍵詞：出版企業；應收賬款；存貨管理

目前，在出版企業中，應收賬款的管理問題與存貨管理問題日益突出，嚴重制約了企業的發展。如果企業處理不好應收賬款問題，將對企業的經濟效益帶來不利影響。存貨是出版企業的一項重要資產，存貨連接著生產與銷售，對企業的經營具有直接性的影響。為促進出版企業的良性發展，企業應當采取相應的措施改善企業的應收賬款管理與存貨管理。

一、出版企業應收賬款產生的原因

應收賬款是指企業在經營銷售商品業務、提供勞務過程中，應當向購買者或接受勞務者收取的款項。出版企業的應收賬款是在圖書銷售行為發生后，購買者不及時回款所形成的，賒銷是出現應收賬款的主要原因。出版企業采用賒銷方式銷售產品的原因如下：

（一）出版行業市場競爭激烈

高速發展的新媒體時代以及閱讀習慣的改變，對傳統出版業的影響較大，傳統出版市場發展空間有限，導致眾多的出版發行企業壓力增大，為搶占市場份額，獲取經營渠道和優質市場資源，激烈的市場競爭使出版企業不斷放寬賒銷政策和信用條件，出版行業的應收賬款逐年攀升，而不斷倒閉的實體書店無疑給出版企業增加了較大的經營風險。

（二）出版企業的代銷制度不完善

出版企業在經營過程中采取包銷或代銷的結算方式，在代銷模式下，由出版企業先將產品提供給銷售方，雙方約定明確的結算期限和結算條件，結算期限屆滿后雙方結算出版企業收回賬款。在這種經營模式下，一般需要出版單位先行鋪貨，在包銷模式下，由于銷售方有著渠道優勢，一般也會有相應的賬期，因此，一旦有銷售機構出現違約、不及時付款，出版單位的應收賬款便會增加。

（三）出版企業內部管理有待提高

目前，出版企業營銷部和財務部門各自存在自身利益的考慮，營銷部為擴大銷售，而較少考慮經營風險，財務部為減少資金壓力，希望及時回款，同時也可能出現財務部門未及時與銷售部門核對經營結算情況，未能實時掌握應收賬款動態，未能及時催收應收賬款，當客戶單位存在經營風險時，未能及時采取措施，給企業經營發展造成不利影響。

二、出版企業在存貨管理方面存在的問題

當前，出版企業在存貨管理方面還存在很多問題，嚴重影響了企業存貨管理的效果，制約了企業的健康有序發展，存貨規模的高企不僅占用了公司的資源，也帶來的較大的經營風險。

（一）出版企業缺乏完善的存貨管理理念

出版企業近年來逐步意識到存貨對于公司發展的重要性，但對于存貨規模與收入增長的平衡點的把控不夠，被動的去適應市場，存貨管理未能上升到公司戰略層面，重渠道，輕產品，以大量的鋪貨來代替精品出版，企業在進行存貨管理操作時缺乏科學的指導，企業存貨管理相對混亂，對企業的發展帶來隱患。

（二）出版企業在存貨管理方面缺乏真實的數據記錄和統計

當前，出版企業在存貨管理中存在最為突出的一個問題是，企業缺乏真實的數據記錄。出版企業的存貨品種繁多，存貨管理流程復雜，核算難度較大大。出版企業的存貨管理人員在進行存貨盤點時，很難做到逐一盤點，尤其是發出商品，盤點時無實物可見，代銷商數據也并不非常準確，這導致存貨賬面數量與實際數量經常存在差異。由于缺乏真實的數據記錄和數據統計，企業很難獲知存貨的真實情況，從而無法實現對存貨的全面分析管理。

（三）出版企業的相關存貨管理人員缺乏必要的工作素質

出版企業存貨管理人員的專業素養及工作態度在很大程度上影響了出版企業存貨管理的效果。出版企業存貨管理工作是一項專業性極強的工作，需要高素質的存貨管理人員進行操作。當前，很多存貨管理人員工作態度不夠積極和端正，在進行存貨管理過程中經常出現扯皮、推諉現象，嚴重影響了存貨管理工作的效率。此外，很多存貨管理人員由于缺乏專業素養，導致其在存貨管理過程中經常出現誤差，嚴重影響了出版企業存貨管理的質量。

三、出版企業加強應收賬款管理的策略

為保障企業的經濟效益，企業應當加強對應收賬款的管理，減少企業呆賬、壞賬的產生。以下從三個方面具體論述加強對應收賬款管理的策略。

（一）加強銷售合同的管理

在商業貿易中，簽署合同是保障雙方合法權益的必要手段。為降低企業經營風險，保障企業經濟利益，出版企業應當在對外合作中加強銷售合同的管理。在簽署合同前，應當對合同對方的資信情況作全面調查。同時，要注意完善合同的內容，如雙方的權利義務、付款的期限等。

（二）完善代銷制度

為降低出版企業的經濟損失，企業在于銷售機構合作時，應當盡量縮短對方的付款期限，避免出版企業代為墊付資金的時間過長。此外，還可以與銷售機構約定采用預付或分期付款的方式，如可約定在出版企業發貨前，銷售機構應當先付款百分之三十的貨款等。

（三）企業應完善內部的規章制度

為促進應收賬款工作的順利開展，企業應當完善內部的規章制度。企業應當在規章制度中明確各部門的權利和義務、工作的流程等等，明確各部門的工作職責，提高各部門的工作效率，尤其是加強營銷部門和財務部門對外對賬、結算、收款的執行力度。

四、出版企業提高存貨管理水平的策略

出版企業要想在激烈的競爭中處于不敗之地，必須從內部做起，做好企業存貨管理。

（一）出版企業應當完善存貨管理理念

出版企業要想提高企業存貨管理的水平，必須完善企業的存貨管理理念，上升到公司的戰略層面。充分認識到企業存貨管理的重要性。也應當與時俱進，通過全面分析其成本管理方法，總結管理經驗，吸收其他企業先進的存貨管理理念，不斷優化和完善其存貨管理理念，提升企業存貨管理的水平。

（二）出版企業應當開發先進的存貨管理系統

為提高對企業存貨管理的科學性和高效性，企業應當開發先進的存貨管理系統。首先，企業應當梳理存貨編輯、出版、入庫、發貨、結算等流程的關鍵控制點，結合企業存貨管理的實際情況，引進成熟的信息系統開發機構，開發一套先進的、適合企業存貨管理的系統，其次，集合出版行業集體力量，呼吁銷售機構如當當網、亞馬遜等開通端口，各出版企業可以及時查詢出版企業在銷售機構的實時存貨，便于加強結算和存貨管理。

（三）出版企業應當全面提升存貨管理人員的綜合素質

為全面提升存貨管理人員的綜合素質，企業應當加強對存貨管理人員的培訓，提升存貨管理人員的專業素養。一方面，企業應當通過宣傳，讓存貨管理人員意識到做好企業存貨管理的重要性；另一方面，企業應當聘請專業人士對存貨管理人員進行專業知識與專業技能上的培訓，促進企業存貨管理工作的高效開展。

五、結束語

綜上所述，出版企業的應收賬款管理與存貨管理對企業的發展具有重要意義。為促進企業的可持續發展，企業應當不斷提高應收賬款管理水平和存貨管理

水平。

參考文獻：

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[2]秦路，廖偉，譚小軍.出版企業存貨管理中存在的問題及對策研究[J].西南師范大學學報（自然科學版），2016，04：175-180.

（作者單位：中南出版傳媒集團股份有限公司）