新時期檔案管理工的創新研究

王偉

摘 要：近年來，我國經濟社會的快速發展，檔案管理工作也有了很大的進步。但要實現檔案工作要持續發展就必須樹立新觀念，建立新體制，不斷創新才能與時俱進。創新是21世紀人類活動的主題，檔案管理工作也必須進行創新，才能跟上時代前進的步伐，文章綜述了檔案管理創新的現實主義、內容等一系列創新的函義。

關鍵詞：新時期；檔案管理；創新；再研究

1 檔案管理工作創新現實的意義

（一）創新是社會發展的必然。創新是民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。檔案管理工作的不斷進步只有依靠不斷創新才能快速解決和發展。適應社會和服務社會。

（二）創新是檔案管理工作發展的根本動力。傳統的檔案管理多是以經驗進行管理，工作人員的選拔也是以檔案管理經驗的多少來設置條件的，這樣大大的制約了檔案管理的人才流動，極易產生懶惰思想不思進取。

（三）創新是檔案事業可持續發展的保障。在經濟快速發展的同時，社會功能必須緊跟步伐，與經濟發展相協調，在這其中，檔案管理的重視是以人為本從根本上的發展。

2 思想方面的創新內容

（一）思想觀念的創新

管理觀念的創新是檔案管理的靈魂，是時代的要求，只有觀念創新，才能有管理創新和服務的創新。

（二）建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系

檔案部門要適應從封閉到逐步開放的新形勢，適應國家檔案局提出的實現“兩個轉變”，建立“兩個體系”即：轉變重事輕人、重物輕人、重著名人物輕普通人物的傳統觀念和認識，重視所有涉及人的檔案的價值。

（三）檔案管理要增強現代化意識

現代化的不斷完美和深化，現代化科學技術手段和先進的科學管理方法，都要由人去掌握和運用，因此，思想觀念的創新還需要增強檔案人員現代化意識，實現檔案人員的現代化。

（四）要確立檔案具有實用效益的觀念

檔案資產是固定資產和一些無形資金產的伴生物，它是在各種生產要素的配合下產生、共存并發展完善。檔案資金產的實用效益是在檔案利用中發揮出來的。檔案資料只要管理好、利用好，就能產生更好的經濟效益和社會效益。

3 理念知識創新，是檔案管理活動的源泉

當今時代是知識經濟時代，也是信息時代。在這個時代中，各行各業都發生著日新月異的變化。檔案管理工作只有不斷進行理論知識方面的創新，才能適應時代發展的要求，跟上時代發展的步伐，新形勢下檔案工作創新有著廣闊的創造空間。譬如，以多種經濟成分的出現為標志的經濟領域充滿了活力，如何在這塊新天地寫就檔案工作的華彩篇章，是整個檔案部門都應考慮和實踐的大問題。

4 技術管理創新，是檔案管理全面發展

技術管理創新一方面要努力推進管理模式的創新，檔案管理者要自學堅持在管理方法的創新上下功夫，在管理手段現代化上下功夫。要努力推進管理手段的創新檔案管理主要是和數字與文字打交道，數字化檔案將成為今后檔案管理事業的主要存在形式，建設數字化檔案已經成為檔案管理的發展方向，要逐步實現管理手段的現代化，使檔案的收集、整理、歸檔、編目，檢索等告別手工操作的模式，向著現代化管理轉變。

5 深化檔案管理的力度與范圍

科學合理的館藏結構，是企業檔案事業服務創新的前提。隨著信息化建設的逐步推廣，除了紙制檔案外，更多的是電子文件、磁盤、光盤、縮微品、遠程網絡提供等多種載體形式。傳統的檔案收集范圍與標準已經經不適應企業的發展，因此檔案部門應順應時代發展潮流，樹立大檔案、大信息、大服務意識，研究新對策調整和擴展企業檔案信息的接受范圍及載體形式，擴大檔案的征集門類，優化館藏結構。

6 檔案的開發利用是檔案工作的根本目的，是檔案工作的重中之重

檔案工作者要更新觀念，變被動服務為主動服務，根本企業不同時期的工作重點，深入調研，開展檔案開發利用工作的預測，了解用戶需求，有針對性地做一些檔案編研工作，如編寫檔案指南、全總指南、專題匯編、年鑒以及立檔單位全宗情況說明、工程序簡介等，從而克服服務的盲目性，增強針對性；避免雜亂無序，提高開發利用工作的質量和效率。

7 提高檔案信息的利用率

檔案管理的目標的是在眾多檔案中能夠找到適合當前工作需要的有效信息，提高工作效率，加快工作進度，這就要求檔案管理工作的有效，在日常的收集和整理中，加強對檔案的有效管理，保證能在使用時及時找到，提高利用率，發揮檔案的最大價值。

8 加大檔案業務建設經費的投入

隨著高新技術的大量應用，檔案部門開展的重點檔案搶救和保護、檔案信息化建設等工作不僅需要人力的投入，還離不開必要的設備和技術支撐，應該適當加大投入，為檔案安全保管檔案和開展社會服務、社會宣傳提供保障。首先，檔案人員應具備較高的專業素質，不僅精通檔案管理、利用、保護技術，還要掌握計算機管理工作、統計學、情報學、外語、法制宣傳及現代化設備的操作技術等知識，成為一專多能，文理兼通的復合型人才。其次，檔案人員不僅要有繼承傳統檔案工作理論的觀念，還要有研究探索檔案工作發展中出現新情況的意識，利用先進技術解決新問題的能力。

9 結束語

服務與創新是檔案工作的核心內容，如何做好服務和創新是檔案工作房屋的主題。檔案工作的創新必須以觀念創新為先導，以管理創新為基礎，以技術創新為抓手，以服務創新為主線，不斷提高檔案工作的管理水平和服務質量，為企業的進一步發展提供檔案服務，為企業創造經濟效益。

參考文獻

[1]劉紅艷，淺析實現檔案管理工作現代化的有效措施，科技信息，2008.28.10上

[2]朱秀宇，淺析創新思考對現代檔案管理的重要意義，科技信息，2009第7月20期